แอพที่ดีที่สุดสำหรับผู้ประกอบการ: การบริหารเวลาและเงิน การประชาสัมพันธ์ & อื่นๆ

ฉันกลับมาเรียนในระดับธุรกิจแล้ว และเพิ่งเรียนหลักสูตรที่นักเรียนทำธุรกิจเล็กๆ น้อยๆ โดยใช้เงินทุนเริ่มต้นเพียง 20 เหรียญสหรัฐฯ ฉันเลือกการพิมพ์ 3 มิติเพราะมันเป็นงานอดิเรกของฉันอยู่แล้ว และขวดเรซินมีราคาเพียงยี่สิบเหรียญเท่านั้น ฉันตั้งชื่อบริษัทของฉันว่า Jax 3D Prints และจนถึงตอนนี้ก็ทำได้ดีพอๆ กับความเร่งรีบด้านข้างในโรงเรียน เราขายเพชรประดับสำหรับสิ่งของต่างๆ เช่น Dungeons and Dragons และชิ้นส่วนสั่งทำพิเศษที่มักจะมีราคาแพงกว่า เช่น ลูกบิดเครื่องซักผ้า ในราคาที่สมเหตุสมผล

แม้ว่าฉันจะบอกคุณไม่ได้ว่าจะเริ่มต้นธุรกิจตั้งแต่เริ่มต้นและเพิ่มผลกำไรสูงสุดได้อย่างไร แต่ฉันสามารถบอกคุณได้ แอพเพิ่มประสิทธิภาพ, แอพการเงิน, แอพโซเชียลมีเดียและอีกมากมายที่ฉันใช้เพื่อขับเคลื่อนธุรกิจขนาดเล็กของตัวเอง ฉันจะอธิบายวิธีจัดการส่วนต่างๆ ของธุรกิจของคุณผ่านโทรศัพท์และสุขภาพจิตของคุณ (ปรากฏว่าการทำธุรกิจเล็กๆ เป็นการระบายความในใจของคุณ ความเป็นอยู่ที่ดี.) ฉันหวังว่าแอพที่ฉันรวมไว้จะช่วยคุณได้มากเท่ากับที่พวกเขาช่วยฉัน ทุกแอปที่ฉันเคยใช้ทำให้ชีวิตและธุรกิจของฉันดำเนินการได้ง่ายกว่าสิ่งอื่นใดที่ฉันเคยทำ

ที่เกี่ยวข้อง: เคล็ดลับยอดนิยมจากมืออาชีพเพื่อปีที่มีประสิทธิผลสูงสุดตลอดกาล

การจัดการเงิน: รับเงิน

ฉันชอบทำเงิน และฉันชอบเวลาที่มีคนซื้อของที่ฉันทำขึ้นจากฉัน แต่คุณจะจัดการกับการแลกเปลี่ยนออนไลน์อย่างไร? ฉันลองสองแอพ ธุรกิจ PayPal และ คลื่นการออกใบแจ้งหนี้ทั้งฟรีและใช้งานง่ายมาก

PayPal Business มีความน่าเชื่อถือ เป็นปัจจุบัน และเป็นมืออาชีพในทุกๆ ด้าน ทำให้การสร้างใบแจ้งหนี้เป็นเรื่องง่าย และมีการผสานรวมอย่างสมบูรณ์ภายในระบบนิเวศของ PayPal การบูรณาการในระดับนี้หมายความว่าเมื่อคุณส่งใบแจ้งหนี้ คุณจะได้รับเงินผ่าน PayPal จากนั้นคุณสามารถโอนเงินนั้นไปยังธนาคารได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายหากคุณได้ตั้งค่าไว้

หากต้องการสร้างใบแจ้งหนี้อย่างรวดเร็ว เพียงแตะลูกศรสายฟ้าแล้วเลือกสร้างใบแจ้งหนี้ จากนั้น กรอกข้อมูลติดต่อสำหรับ PayPal ของลูกค้า คลิกเพิ่มรายการหรือบริการ และกรอกรายละเอียดรวมถึงราคา จากนั้นคลิกถัดไปและเลือกส่งใบแจ้งหนี้ รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

แอปที่สองที่ฉันลองใช้คือ Wave Invoicing คือสิ่งที่คุณใช้สำหรับใบแจ้งหนี้ที่ดูเป็นมืออาชีพและเป็นทางการมากขึ้น ใช้งานง่ายพอๆ กับ PayPal โดยมีขั้นตอนที่แทบจะเหมือนกันทุกประการ

มีตัวเลือกการปรับแต่งสามแบบให้คุณเลือก และเสนอวิธีชำระเงินแก่ลูกค้าได้หลายวิธี รวมถึงบัตรเครดิต ฉันคิดว่านี่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจที่เน้นบริการมากกว่าผลิตภัณฑ์ แต่ก็ใช้ได้ดีสำหรับทั้งสองอย่าง

การประชาสัมพันธ์และโซเชียลมีเดีย: ทำให้ดูเป็นมืออาชีพ

เมื่อคุณเริ่มต้นธุรกิจ หนึ่งในขั้นตอนขั้นต่ำที่คุณต้องทำคือการสร้างโลโก้ มีแอพมากมายที่สามารถทำได้ แต่ Canva (ฟรี $ 12.99 / เดือนสำหรับพรีเมี่ยม) เป็นสิ่งที่ฉันโปรดปราน เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการออกแบบกราฟิกบนโทรศัพท์ของคุณ คุณสามารถออกแบบได้ทันทีโดยใช้เทมเพลตที่ออกแบบอย่างมืออาชีพซึ่งสร้างโดยทีมนักออกแบบภายในของ Canva

ในการดำเนินการนี้ เพียงคลิกใหม่ จากนั้นคลิกโลโก้ คุณจะมีเทมเพลตให้เลือกมากมาย (ฉันเลือกเทมเพลตที่ธรรมดามากเพราะฉันไม่ใช่แฟนตัวยง) แล้วแตะเพื่อแก้ไข มันง่ายอย่างนั้น

เมื่อคุณสร้างโลโก้แล้ว คุณก็พร้อมที่จะทำนามบัตร ทำตามขั้นตอนเดียวกัน ยกเว้นเลือกนามบัตร และใช้โลโก้ที่คุณเพิ่งสร้างหรือเลือกจากเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า

คุณยังสามารถสร้างสิ่งที่เฉพาะสำหรับเพจ Facebook ของคุณ จัดการเรื่องราวบน Facebook และโพสต์ใน Instagram และทรัพย์สินที่มีประโยชน์อื่นๆ ส่วนเรื่องราวของ Canva สำหรับโซเชียลมีเดียของคุณนั้นน่าทึ่งมาก แอพนี้อยู่ในระดับแนวหน้าของสิ่งที่มีสไตล์และอินเทรนด์เพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมในโซเชียลมีเดียของคุณ ชาวออสซี่เหล่านั้นรู้ดีว่าพวกเขากำลังทำอะไรอยู่ที่นั่น

แอพที่เชี่ยวชาญด้านโซเชียลมีเดีย

Canva เข้ากันได้ดีกับแอปการจัดการโซเชียลมีเดียที่ฉันเลือก กันชน (ฟรี $15–$99/เดือน สำหรับพรีเมียม) เหตุผลของบัฟเฟอร์คือการจัดกำหนดการโพสต์โซเชียลมีเดียไปยังหลายบัญชีในเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ทำไมมันถึงสำคัญ? ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าการเข้าถึงของคุณดีขึ้นมากในบางช่วงเวลาของวันที่ผู้คนออนไลน์มากขึ้น บัฟเฟอร์ได้กำหนดเวลาไว้ล่วงหน้าเพื่อให้คุณโพสต์ได้ ซึ่งทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น

ในการตั้งเวลาโพสต์ สิ่งที่คุณต้องทำคือกดเครื่องหมายบวก พิมพ์โพสต์ ใส่รูปภาพหรือใบปลิว หรือรายการอื่นๆ แล้วกดเครื่องหมายบวกที่ด้านบนเพื่อเพิ่มบัญชีโซเชียลมีเดียเพื่อเผยแพร่ ภายใต้. สุดท้ายให้กด Add to Queue ที่ด้านล่าง ฉันมักจะใส่รูปภาพของผลิตภัณฑ์ ใบปลิว หรือกราฟิกอื่นๆ ที่ฉันสร้างใน Canva (คุณจำเป็นจะต้องขึ้นรถไฟ Canva นั้นจริงๆ)

ฉันพบว่า Buffer เวอร์ชันฟรีเป็นสิ่งที่จำเป็น อย่างไรก็ตาม หากธุรกิจของฉันเน้นไปที่โซเชียลมีเดียมากกว่า ฉันขอแนะนำการอัปเกรด $15/เดือน สำหรับฟีเจอร์ Instagram เท่านั้น

เพื่อให้แน่ใจว่าเราครอบคลุมฐานทั้งหมดของเรา อย่าลืมโซเชียลมีเดียพื้นฐานและบัญชีมืออาชีพสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก: เฟสบุ๊ค และ LinkedIn. ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่จะต้องการ อินสตาแกรม บัญชีและ a ทวิตเตอร์ จัดการเพื่อเพิ่มสถานะออนไลน์ของพวกเขาให้สูงสุด ดูเหมือนจะล้นหลามที่จะใช้สิ่งเหล่านี้ แต่ไม่ต้องกังวล Canva และ Buffer จะเป็นตัวช่วยที่ดีที่สุดที่คุณสามารถขอได้ในเรื่องนั้น พวกเขาทำให้การจัดการสถานะออนไลน์เป็นเรื่องง่าย

แอพจัดการเวลา

ฉันมีปัญหาร้ายแรงกับการบริหารเวลา ฉันคิดว่าพวกเราหลายคนทำ ไม่เป็นไรเพราะมีตัวเลือกมากมายที่จะช่วย ที่ชื่นชอบส่วนตัวของฉันคือ มหัศจรรย์ (ฟรี 4.99 ดอลลาร์/เดือน สำหรับพรีเมียม) ฉันเคยเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้มาก่อนตอนที่มันฟรีโดยสมบูรณ์ แต่ Fantastical เพิ่งอัปเดตเป็นโมเดลตามการสมัครรับข้อมูล ซึ่งน่าผิดหวัง อย่างไรก็ตาม เวอร์ชันฟรียังคงยอดเยี่ยม (อัล) และยังคงเป็นแอปอันดับหนึ่งในแอพ Apple Calendar ของฉัน

คุณสามารถจัดการปฏิทินของคุณ (บันทึกของฉันคือ 11 ปฏิทินที่แตกต่างกัน) ทั้งหมดในแอปเดียว เพิ่มกิจกรรมอย่างรวดเร็ว ลบกิจกรรม รับการเตือนวันเกิด และอื่นๆ อีกมากมาย หากต้องการเพิ่มกิจกรรม ให้คลิกเครื่องหมายบวกและกรอกรายละเอียด มันไม่ง่ายไปกว่านี้แล้ว

ฉันยังมีปัญหาร้ายแรงกับการจดจำสิ่งต่างๆ นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันหันไป Simplenote (ฟรี $ 1.99 / เดือนสำหรับเบี้ยประกันภัย) นี่เป็นหนึ่งในแอพโน้ตที่ดีที่สุดที่ฉันเคยใช้ มันยังทำหน้าที่เป็นแอพเตือนความจำและตัวจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำ ซึ่งรวมแอพ iOS สามแอพแยกกันเป็นแอพเดียวที่รวดเร็วและน้ำหนักเบา ฉันชอบวิธีที่คล่องตัวเช่นกัน มันมาพร้อมกับการจัดการแท็ก ทำให้การจัดเรียงและการจัดระเบียบบันทึกย่อทั้งหมดของคุณทำได้ง่ายและรวดเร็ว ช่วยฉันได้หลายครั้งด้วยการช่วยฉันค้นหาลำดับความสำคัญและงานผ่านการจัดการแท็กที่ถูกต้อง คุณไม่สามารถเอาชนะรายละเอียดในระดับนั้นได้ในขณะที่ยังมีแอพที่มีน้ำหนักเบาเหมือน Simplenote

อีกสิ่งหนึ่งที่คุณต้องการเมื่อดำเนินธุรกิจขนาดเล็กคือจิตใจที่แข็งแรง การดำเนินธุรกิจอาจเป็นเรื่องทางจิตใจ อารมณ์ และร่างกาย เมื่อฉันเริ่มต้น แม้จะเป็นเพียงธุรกิจขนาดเล็ก ความวุ่นวายที่เกิดขึ้นก็เลวร้ายต่อความเป็นอยู่ที่ดีของฉัน เข้า เฮดสเปซ (ฟรี $ 12.99 / เดือนสำหรับเบี้ยประกันภัย) อดีตนักบวชที่ถูกต้องตามกฎหมายก่อตั้งบริษัทนี้ (ไปฟังเรื่องราวของเขาเกี่ยวกับ How I Built This with Guy Raz) หลักสูตรพื้นฐานฟรีสำหรับทุกคน แต่สิ่งอื่น ๆ ทั้งหมดของพวกเขาถูกล็อคไว้เบื้องหลังการสมัครรับข้อมูล ทั้งหมดนี้มีคุณภาพสูงมาก และฉันพบว่าการช่วยให้ฉันนอนหลับและพัฒนาความรู้สึกเป็นอยู่ที่ดีเป็นสิ่งสำคัญ

ใช้แอพเพื่อสร้างความสงบจากความโกลาหล

มีคนเคยบอกฉันว่าการเริ่มต้นธุรกิจเล็กๆ ก็เหมือนกับการเลี้ยงลูกวัยเตาะแตะที่ไม่เคยโตเต็มที่และมักจะวิ่งเล่นโดยเปล่าประโยชน์จากน้ำตาล ฉันคิดว่ามันค่อนข้างเหมาะสมและแม่นยำ จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจะต้องจัดการกับความโกลาหลที่ธุรกิจขนาดเล็กสามารถทำได้ และแอปเหล่านี้จะช่วยคุณในเส้นทางนั้น

เครดิตภาพยอดนิยม: mavo / Shutterstock.com