Slack, çalışma alanlarının üyelerinin iletişim kurmasını sağlayan kanal tabanlı bir iletişim uygulamasıdır. Her çalışma alanı teknik olarak yalnızca davetlidir, ancak herkese açıksa çalışma alanı farklı şekilde yapılandırılabilir. Popüler e-posta sağlayıcıları için katılma davetlerini/isteklerini önceden kabul edecek şekilde ayarlanabilir. Gerçekçi olsa da, çoğu çalışma alanı katılmak için bir davet gerektirir.
Örneğin, bir çalışma alanı bir yazılım aracının geliştirilmesine ayrılmışsa, çalışma alanına davet edilmek için posta listesinin bir parçası olmanız vb. gerekebilir. Kurumsal çalışma alanı için, erişime sahip olmak için genellikle bir çalışan veya yüklenici olmanız gerekir. Bununla birlikte, bazı şirketler düzenli olarak çalıştıkları diğer şirketlerle ortak kanallara sahip olabilir.
Tipik olarak, bu özel çalışma alanları içinde, içeriğin gizli kaldığı varsayılır veya sözleşmeye göre gerekli olur. Bu gizlilik beklentisi, çalışma alanında paylaşılan belgelere, resimlere ve diğer dosyalara da uzanır.
Dosya Paylaşımını Değiştirme
Varsayılan olarak, Slack, yalnızca bir çalışma alanındaki bir kanaldan diğerine dosya paylaşmanıza değil, aynı zamanda dosyaya herkesin erişebileceği bir bağlantı oluşturmanıza da izin verir. Açıkçası, özel çalışma alanlarında bu büyük bir risktir, özellikle şirketler için bu, hoşnutsuz bir Çalışanın veri sızdırması için kolay bir yol olabilir.
Neyse ki, bunu meşru bir risk olarak gören çalışma alanları için Slack, herkesin herkesin erişebileceği paylaşım bağlantıları oluşturmasını engellemenize olanak tanır. Herkese açık paylaşım bağlantıları oluşturma yeteneğini kısıtlamak için çalışma alanı izinleri ayarlarına gitmeniz gerekir. Oraya ulaşmak için önce sağ üst köşedeki çalışma alanı adına tıklamanız gerekir. Ardından, çalışma alanı ayarlarını yeni bir sekmede açmak için açılır menüden “Ayarlar ve yönetim”i ve ardından “Çalışma alanı ayarları”nı seçin.
Sayfanın üst kısmındaki "İzinler" sekmesine geçin, ardından "Genel dosya paylaşımı" izinleri için "Genişlet" düğmesini tıklayın.
Genel dosya paylaşım izinlerine girdikten sonra, "Genel dosya URL'si oluşturmayı etkinleştir" etiketli onay kutusunun işaretini kaldırın. Ardından, değişikliği uygulamak için “Kaydet”e tıklayın.
Varsayılan olarak, Slack, kullanıcıların çalışma alanına yüklenen dosyalar için herkesin erişebileceği URL'ler oluşturmasına olanak tanır. Bu kılavuzdaki adımları izleyerek, bu özelliği tamamen devre dışı bırakarak dosyaların herkese açık olarak paylaşılmamasını sağlayabilirsiniz. Bu özelliği faydalı buluyor musunuz? Bilmemize izin ver!