IPhone Life Team'den Temel Verimlilik Uygulamaları ve Donanımı

click fraud protection

Bu makale ilk olarak iPhone Life dergisinin Sonbahar 2017 sayısında yayınlanmıştır. Abone olmak için buraya tıklayın.

Ekibimiz güçlü bir iş ahlakına ve iyi bir mizah anlayışına sahiptir. Slack, ister Yeni Zelanda'daki uzak bir kafeden telekomünikasyon olsun, ister ofiste çalışıyor olun, üretken olmamızı ve gülmemizi sağlar. Skype, işbirliği için tercih ettiğimiz uygulamaydı, ancak Slack bizi kullanışlı özelliklerle cezbetti Başlık beyin fırtınası oturumları gibi şeyleri bizim fotoğraflarımızdan ayırmamızı sağlayan Kanallar gibi Evcil Hayvanlar. Slack'in gülünç GIF oluşturucu tek başına geçişi değerli kıldı. Özel mesajlaşma, bire bir iletişim veya küçük grup tartışmaları yoluyla herhangi bir zamanda doğru kişilerle iletişim kurmayı kolaylaştırır. Slack ayrıca, ücretsiz sürüm 10K mesaja ulaştığınızda arşivinizi silmesine rağmen, insanlar arasında değiş tokuş edilen dosyaları aramayı ve bulmayı kolaylaştırır. Slack'in iPhone uygulamasından gelen bildirimler, hareket halindeyken bizi bilgilendirir ve bildirimleri mesai saatleri dışında erteleyebiliriz, bu da uzun bir iş gününden sonra fişi çekmemize olanak tanır.

Slack'in sohbet özellikleri Skype'ı utandırırken, görüntülü aramalar söz konusu olduğunda Skype hala üstünlüğünü koruyor. Skype, birkaç ekip üyesi uzaktan çalışıyor olsa bile herkesi bir araya getirebilmemizi sağlar (25 kişiye kadar ücretsiz olarak bağlanabilirsiniz!). Ayrıca Skype'ın aramadaki herkesin aynı sunumu veya elektronik tabloyu görüntülemesine olanak tanıyan ekran paylaşma özelliklerini de seviyoruz. Yine de Skype mükemmel değildir; güçlü bir Wi-Fi ağıyla bile arada bir bağlantı sorunları veya bozuk ses ile karşılaşmanız kaçınılmazdır (kulaklıklar sesli geri bildirimde yardımcı olabilir). Yine de Skype, ekip üyeleri aynı yerde olmasalar bile projelerde topu ileriye taşımak için paha biçilmez bir araçtır.

iPhone Life'ı düzenli olarak okursanız, size iPhone'unuzu kullanmanın harika yollarını öğretmeyi amaçlayan günlük ipuçlarımıza aşina olursunuz ve çoğu ipucunun okunması bir dakikadan kısa sürer! Bu ipuçlarını oluştururken, özellik web yazarımız Conner Carey ("uç canavarı" olarak da bilinir) ekran görüntülerini yakalar ve okuyuculara tam olarak nereye bakmaları gerektiğini göstermek için daireler veya oklar eklemek için Skitch'i kullanıyor. İster iş için (bizim yaptığımız gibi), ister ev projeleriniz için (bir mutfak yenilemeyi planlamak gibi) veya sosyal medya sayfanızda kullanıyor olun, her türlü mesajı iletmenin hızlı ve görsel bir yolunu sunar.

Baş editörümüz Donna Cleveland, Asana'yı birkaç yıl önce önemli tarihleri ​​ve makale atamalarını takip etmeye yardımcı olmak için bir editoryal takvim olarak kullanmaya başladı. Asana ile bir katkıda bulunan için bir ödev oluşturabilir ve bir görev tanımı ve son tarih ekleyebiliriz. Bitirdiğinde, yazar bitmiş taslağı ekleyebilir ve ödevi tamamlandı olarak işaretleyebilir. Tek şikayetimiz, birden fazla kişiye görev atayamamanız ve iOS uygulamasının masaüstü sürümünün takvim görünümünden yoksun olması.

Dropbox, endüstri standardı dosya tabanlı bulut hizmetidir ve tüm şirket dosyalarımızın bulunduğu yerdir. Güvenilirliği ve kurulumu ve kullanımı ne kadar basit olduğu için Dropbox'ın büyük hayranlarıyız. iPhone ve iPad'inizdeki diğer birçok uygulama (Microsoft Office 365 gibi) ve hizmetlerle entegre olarak, dosyaları yalnızca birkaç dokunuşla Dropbox hesabınıza kaydetmeyi kolaylaştırır. Uygulamayı, istediğiniz bir özellikse, tüm fotoğraflarınızı ve videolarınızı otomatik olarak yedekleyecek şekilde de ayarlayabilirsiniz. Ekip çalışması için çevrimiçi dosya işbirliğinin olmaması gerçek bir dezavantajdır. 2 GB ücretsiz depolama alanı elde edersiniz veya ayda 8,25 ABD doları ve 1 terabayt depolama karşılığında Pro'ya yükseltebilirsiniz.

Dosyaları yüklemek ve belgeler, e-tablolar ve slayt gösterileri üzerinde ekibimizle gerçek zamanlı olarak ortak çalışmak için Google'ın üretkenlik uygulamaları paketini (Drive, Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dahil) kullanıyoruz. Bu uygulamalarda sevdiğimiz şey, değişikliklerin cihazlar arasında anında senkronize edilmesidir. Bu, diğer ekip üyelerinden girdi gerektiren projeler için harika bir araçtır. Belgeleri diğer kullanıcılarla paylaşabilir ve değişiklik yapıp yorum bıraktıkça etkinliklerini görebilirsiniz. Uygulamalar platformlar arasıdır ve iOS, Android ve tüm masaüstü tarayıcılarla uyumludur. Google size 15 GB ücretsiz depolama alanı sağladığı için ücretsiz olarak kelime belgeleri ve elektronik tablolar oluşturabilirsiniz.

CTO'muz Raphael Burnes, Apple'ın Notes uygulamasının tüm sadeliğine sahip bir not alma uygulaması olan Simplenote'a yemin ediyor ancak işbirliği, not geçmişi, etiketler ve bir notu web sayfası. Simplenote'un kendi Mac uygulaması olsa da, Raph'ın beğendiği bir masaüstü uygulaması olan Notational Velocity ile de senkronize olur. güçlü arama yeteneği ve HTML, düz metin ve zengin içerik dahil olmak üzere desteklenen çeşitli metin biçimleri Metin. Raph gerçekten hızlı bir daktilo yazar, bu yüzden Notational Velocity'nin klavyeyle tamamen erişilebilir olmasını da seviyor, yani faresini kullanarak yavaşlatılmasına gerek yok.

iPhone Life Insider programımızı başlattığımızda, güvenli olduğunu bildiğimiz ve güvenebileceğimiz bir video barındırma hizmetine ihtiyacımız vardı. Vimeo harika, profesyonel bir çözüm oldu. YouTube'dan farklı olarak, Vimeo tamamen reklamsızdır (bu, müşterilerimiz için üstün bir deneyim sağlar) ve bize izin verir. Premium video içeriğini yalnızca Insider abonelerimiz tarafından görüntülenebilir durumda tutabilmemiz için farklı gizlilik ayarları seçmek. Las Vegas'taki Tüketici Elektroniği Şovu gibi iPhone'larımızda röportajları kaydettiğimizde, Vimeo uygulama aracılığıyla video yüklemeyi çok kolaylaştırdı. iPhone ve iPad uygulaması, müşterilerimizin etkileşimini izlemeyi de kolaylaştırıyor, böylece hangi videolarımızın en popüler olduğunu ve iyi performans gösterdiğini kolayca görebiliriz.

Twitter, Apple duyurularının canlı yayınında tercih ettiğimiz sosyal platformdur. Apple yeni ürünleri piyasaya sürdüğü ve takipçilerin bizi kolayca bulabilmesi için trend olan hashtag'leri kullandığı için tweet güncellemelerini ve izlenimlerini yaşıyoruz. Güncellemelerimiz, yeni iPhone'un kamerasının özelliklerinden, Apple yöneticisi Eddy Cue'nun Apple Music'i (#dadmoves) piyasaya sürerken garip dansı gibi komik olay anlarına kadar uzanıyor. Twitter ayrıca makale araştırması için etkili bir araç olduğunu kanıtladı ve kaynakları izlememize ve bir röportaj ayarlamak için doğrudan onlara mesaj göndermemize izin verdi. Web sitemizden makaleler paylaşırken, bir hikayeden başlıkları, açıklamalı alıntıları veya ilginç gerçekleri tweet atmaktan ve hangi tweetin en çok tıklamayı aldığını görmekten de keyif alıyoruz.

CEO'muz David Averbach, verimliliği en üst düzeye çıkarmanın bir yolu olarak toplu işlemenin büyük bir hayranıdır (diğer bir deyişle, bir işi artışlar yerine tek oturuşta yapmak). Hootsuite, bu yöntemi sosyal medyaya uygulamamıza yardımcı olur ve gönderiler yayınlanır yayınlanmaz Facebook, Twitter, Instagram, Google Plus ve LinkedIn'deki gönderileri aynı anda planlamamıza olanak tanır. Hootsuite uygulaması, sosyal hesaplarımızın nabzını tutmayı ve düzenli olarak iletişim halinde olduğumuzdan emin olmayı kolaylaştırıyor. Yaklaşan tüm gönderilerimizi planlayıp gözden geçirmekle kalmıyor, aynı zamanda sosyal medya platformlarımızdaki tüm yorumlarımızı ve özel mesajlarımızı da görebiliyoruz.

Kağıt, yazıcı mürekkebi ve çikolata gibi ofis temel ihtiyaçlarımız dışındayken bile, sarf malzemeleri için mağazaya gitmek her zaman yorucudur. Amazon kurtarmaya! Bir şirket Amazon Prime hesabımız var, yani iki günlük nakliye ile ofis malzemelerinin sürekli bir akış halinde gelmesini sağlamak için Amazon uygulamasını kullanabiliriz. Amazon uygulamasıyla ilgili her şey, hem bir nimet hem de bir lanet olan şeyleri satın almayı kolaylaştırır. Tekrar satın almanız için geçmiş siparişlerin kaydını tutar, yenilenmesi gereken ürünlerin yinelenen gönderileri için kaydolmanızı sağlar ve Amazon Dash sunar düğmeler—tercih ettiğimiz ürünle (ör. büyük kağıt havlu paketleri) eşleştirilen ve tek bir dokunuşla öğeyi yeniden sıralamamızı sağlayan küçük bir alet. buton.

Favori Ekipman

Son birkaç yılda, iPhone Life ekibi, eskiden basılı yayın olarak kullanılan yayınları, gelişen bir web sitesine, e-posta bültenine, podcast'e ve dijital abonelik hizmetine sahip bir şirket (iPhone Life İçeriden). Yeni hizmetlerimiz için yüksek kaliteli içerik oluşturmak için doğru ses donanımını bulmamız gerekiyordu. Blue Mic'teki arkadaşlarımız, podcast ve videolarımızda harika ses çıkarmamızı sağlayan bir dizi Yeti mikrofon da dahil olmak üzere harika ekipmanlarla dolu olmamızı sağladı. ipuçları ve sesi hassas bir şekilde düzenlememizi, arka plan sesini ve ses kalitesindeki tutarsızlıkları yakalamamızı sağlayan bir çift yüksek kaliteli kulaklık. Blue, hem Yeti gibi USB mikrofonları hem de iPhone'unuzla hareket halindeyken kayıt yapmak için Lightning bağlantı noktasını kullanan mikrofonları sunar.