Kişisel düzenleyiciniz olarak Microsoft Outlook kullanıyorsanız (Görev hatırlatıcısı, Takvim, Posta uygulaması), o zaman yedeklemeniz gerekir. Bilgisayarınız çöktüğünde veya içeriğini yeni bir bilgisayara aktarmak istediğinizde Outlook verilerini kaybetmemek için içeriği çok sık kullanın.
Her şeyden önce, tüm Outlook kişisel klasörlerinin bilgisayarınızda (örn. Outlook.pst) tek bir dosyaya kaydedildiğini ve yedeklerseniz (kopyalayın) bu pst dosyasını bilgisayarınızdaki başka bir konuma (örn. harici USB diskiniz), ardından Outlook'unuzun güvenilir bir yedeğine sahip olursunuz veri.
İkinci olarak, şunu netleştirmeliyiz ki, yedeklemenin en güvenilir ve uygun yolu & eski haline getirmek Outlook verileri, Outlook veri dosyasını manuel olarak kopyalamak/yapıştırmak içindir (örn. Outlook.pst) " kullanmak yerine başka bir konumaİthalat ihracat” Microsoft Outlook tarafından verilen yetenek. Bunun nedeni, Outlook verilerini bir dosyaya vermek için Outlook'un "İçe/Dışa Aktar" özelliğini kullandığınızda, aşağıdakiler gibi önemli Outlook ayarlarını kaybedersiniz:
– Mesaj kuralları.
– Önemsiz E-posta ve Engellenen Göndericiler,
– Klasör ve Öğeler özellikleri veya görünümleri,
– Otomatik Tamamlama önbelleği (önerilen kişiler), vb.
Bu makalede, Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 veya 2003 sürümlerinde Outlook'un (Posta, Takvim, Kişiler, Görevler) nasıl düzgün şekilde yedekleneceğini göstereceğim. *
Farkına varmak*: kullanıyorsanız Outlook 2016, 2013 veya 2010, sonra kullanabilirsiniz Outlook 2016 ve Outlook 2013 Yedekleme Eklentisi Outlook yedekleme işlemini otomatikleştirmek için. (Ayrıntılı talimatlar bu eğitimde bulunabilir: Outlook 2016, 2013 veya 2010 PST Veri Dosyasını Otomatik Olarak Yedekleme.
- İlgili makale:Outlook Hesap Ayarları Nasıl Yedeklenir ve Geri Yüklenir.
Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 veya 2003 Verilerini (.pst) Doğru Şekilde Yedekleme
Outlook verilerinizi yedeklemek için aşağıdaki adımları izleyin.
Adım 1: Bilgisayarınızda Outlook Kişisel klasörler veri dosyasını (.pst) bulun.
Farkına varmak: Outlook veri dosyasını (.pst) bulmaya devam etmeden önce, devam edin ve Olanak vermek en Gizlenmiş dosyalar görüş. (İtibaren Denetim Masası > açık Dosya seçenekleri ve görüş sekmesinde, “Gizli dosyaları, klasörleri ve sürücüleri göster" seçenek).
– Her şeyden önce, Outlook'un verilerini (.PST Veri dosyası) nerede depoladığını bulun. Genellikle (varsayılan olarak) Outlook verileri, bilgisayarınızda aşağıdaki konumda tek bir veri dosyasında (ör. Outlook.pst) depolanır: *
-
Windows XP:
C:\Belgeler ve Ayarlar\\Yerel Ayarlar\Uygulama Verileri\Microsoft\Outlook
-
Windows Vista veya 7:
C:\Kullanıcılar\\AppData\Local\Microsoft\Outlook -
Office 2016, 2013 veya Outlook 2010:Outlook 2010, 2013 veya Outlook 2016 kullanıyorsanız, Outlook veri dosyaları varsayılan olarak şu konumda depolanır:
C:\Kullanıcılar\\Belgeler\Outlook Dosyaları\.Pasifik Zaman Dilimi
* Önemli: Outlook PST dosyalarını yedeklemeye devam etmeden önce, (Adım 2), aşağıdaki talimatları izleyerek Outlook'un veri dosyalarının diskinizde nerede depolandığını onaylayın:
Outlook PST Veri dosyası konumu Nasıl Onaylanır (Bulunur):
– Outlook'un nerede depolandığını doğrulamak ve bulmak için, Outlook Verilerinizi (Posta, Takvim, Kişiler, Görevler):
İçinde görünüm 2007, 2010, 2013 & 2016: (İçin Outlook 2003 Tıklayın burada)
1. Outlook'un ana menüsünden Dosya > Bilgi > Hesap ayarları. *
* İçinde Outlook 2007 şuraya git: Araçlar > Seçenekler, tıkla Posta Kurulumu sekmesini ve ardından E-posta hesapları.
2. İçinde Hesap ayarları pencere, seç Veri dosyaları sekmesini tıklayın ve Dosya konumunu aç.
3. Devam etmekAdım 2.
Outlook 2003
– Outlook 2003'ün nerede depolandığını doğrulamak ve bulmak için, Outlook Veri dosyanız (.pst):
1. Outlook'un ana menüsünden Araçlar > Seçenekler
2. İçinde Seçenekler pencere seçimi Posta Kurulumu sekme.
3. İçinde Posta Kurulumu sekme, seç Veri dosyaları
4. İçinde Veri dosyaları pencere, seç Açık dosya.
5. Devam etmek Adım 2.
Adım 2: Outlook PST Veri dosyalarınızı yedekleyin.
– Diskinizde Outlook PST veri dosyalarını bulduğunuzda – önceki adımda açıklandığı gibi – aşağıdaki ekranı görmelisiniz:
– Gördüğünüz gibi ekranınızda “adlı bir dosya var.Outlook.pst” *. Bu dosya, Takvim, Gelen Kutusu, Görevler, Gönderilmiş Öğeler, Giden Kutusu, Silinmiş Öğeler ve kullanıcı tarafından oluşturulan klasörler gibi tüm Outlook klasörlerini içerir.
* Not: "Outlook", Outlook 2010, 2007 ve 2003 sürümlerinde bir Outlook veri dosyasının varsayılan dosya adıdır. En son Outlook sürümlerinde (2016 ve 2013), Outlook Veri dosyasında e-posta adresinizin adı bulunur (ör. [email protected])
– Tüm Outlook verilerinizi yedeklemek için:
1. Kapat hepsi açık Görünüm pencereler.
2.kopyala enOutlook.pst Dosyayı bilgisayarınızdaki başka bir konuma (örneğin harici USB sabit disk sürücünüz) yerleştirin ve hepsi bu kadar.
– Outlook PST dosyasını/dosyalarını başka bir depolama ortamına kopyalayarak, bugüne kadar Outlook Verilerinizin her zaman güvenilir bir yedek kopyasına sahip olursunuz. Bu yedeği güncel tutmak için yukarıdaki prosedürü sık sık tekrarlamanız gerekir.
– Outlook PST dosyasını başka bir bilgisayara geri yüklemek istiyorsanız (veya yeni bir Windows kurulumundan sonra yeni), bu eğitimdeki talimatları okuyun: Outlook PST Veri dosyaları nasıl geri yüklenir.
– Outlook PST dosyasını başka bir bilgisayarda açmak istiyorsanız bu eğitimdeki talimatları okuyun: Outlook PST Veri dosyaları nasıl açılır.
Bu o! Deneyiminizle ilgili yorumunuzu bırakarak bu kılavuzun size yardımcı olup olmadığını bana bildirin. Lütfen başkalarına yardımcı olmak için bu kılavuzu beğenin ve paylaşın.
Bunun için çok teşekkür ederim! Baktığım her yerde, benim için bu şekilde çalışmayan içe/dışa aktarma işlevini kullanmamı söyledi. Bilgileriniz, okuduğum diğer her şeyden çok daha faydalı ve tüm e-postalarımı uygun dosya yapılarına almak için takip etmek kolaydı. Altı yıl boyunca özenle seçilmiş e-postaları kaybedeceğimden çok korktum!
Beni kurtardın.