Yerel dosya paylaşımlarınızı SharePoint Online ile eşitlemek istiyorsanız, aşağıdaki okumaya devam edin. Varsayılan olarak SharePoint Online, size şunları yapma olanağı sağlar: OneDrive uygulamasını kullanarak SharePoint dosyalarını bilgisayarınızla eşitleyin. Ancak, OneDrive uygulaması, SharePoint dosyalarını bilgisayarınızla eşitlemek için iyi bir seçim olsa da, dosyaları SharePoint arasında eşitleme yeteneğine sahip değildir. Çevrimiçi ve yerel dosya sunucusu paylaşımı veya SharePoint dosyalarını bilgisayarınızdaki başka bir konuma (veya diske) kaydetmek ve eşitlemek için (yerel kullanıcının Klasör).
Bu eğiticide, şunları nasıl yapacağınızı öğreneceksiniz:
- Yerel dosyaları veya şirket içi dosya sunucusundaki dosyaları SharePoint Online'a geçirin.
- kullanarak, tek tek klasörleri (Yerel dosyalar, Yerel dosya Sunucu Paylaşımları veya Ağ Paylaşımları) SharePoint ile eşitleyin. SynToy Microsoft'tan senkronizasyon aracı.
- Takvim SyncToy Yerel ve SharePoint dosyalarını her gün senkronize etmek için otomatik olarak çalışacak. *
* Not:SynToy seçilen klasörler arasında senkronizasyonu programlamak için bir kullanıcı arayüzü sağlamaz, ancak Windows'ta zamanlanmış bir görev oluşturarak otomatik olarak çalışacak şekilde zamanlayabilirsiniz (bkz. altında).
SyncToy ile Yerel Dosya Paylaşımları ile SharePoint Online Nasıl Eşitlenir.
Aşama 1. SharePoint'i Dosya Gezgini'nde Ağ Sürücüsü Olarak Eşleyin.
Dosyalarınızı bilgisayarınızdan veya Ağınızdan SharePoint Online'a geçirmenin ve eşitlemenin ilk adımı, Dosya Gezgini'ndeki SharePoint Belgeleri kitaplığı olan bir Ağ Sürücüsü olarak eşlemektir. Bu görev için bu eğitimdeki talimatları izleyin: Dosya Gezgini'nde SharePoint'i Ağ Sürücüsü Olarak Eşleştirme.
Adım 2. SyncToy yardımcı programını kullanarak Yerel Dosyaları SharePoint'e Kopyalayın ve Eşitleyin.
SharePoint Belgeleri kitaplığını bir ağ sürücüsüne eşledikten sonra, SyncToy yardımcı programını kullanarak tüm yerel dosyalarınızı SharePoint Online ile eşitleme zamanı. *
* Not: İsterseniz, yerel dosyalarınızı SharePoint'e kopyalamak veya SharePoint dosyalarını yerel dosyalarınızla senkronize etmek için başka bir yardımcı programı veya bir yedekleme programını (örneğin SyncBackPro) kullanabilirsiniz.
1. İndirin ve yükleyin SyncToy 2.1 Resmi Microsoft İndirme Merkezi'nden veya burada.
2. SyncToy'u çalıştırın ve ilk ekranda Yeni Klasör Çifti Oluşturun.
3. Bir sonraki ekranda, tıklayın Araştır düğmesini tıklayın ve bilgisayarınızdan (veya yerel Ağınızdan)* hangi klasörleri SharePoint Online Documents Library ile senkronize etmek istediğinizi seçin.
* Not: Ağ paylaşımlarını senkronize etmek için önce Paylaşılan Klasörü Dosya Gezgini'nde bir Ağ sürücüsü olarak eşleyin.
4. bırak senkronize et seçenek seçili ve tıklayın Sonraki.
5. Şimdi tanınabilir bir "Klasör Çifti Adı" yazın ve Sona ermek.
6. Sonunda tıklayın Çalıştırmak Seçili klasörü SharePoint Online ile hemen eşitlemeye başlamak için düğmesine basın veya eşitlemeyi gelecekte çalışacak şekilde planlamak için 3. adıma devam edin.
7. Senkronizasyonun tamamlanmasını bekleyin ve bu yapıldıktan sonra, senkronizasyon sonuçları hakkında sizi bilgilendiren yeni bir pencere göreceksiniz.
Aşama 3. SyncToy'u Belirli Bir Zamanda ÇALIŞTIRMAK üzere Programlayın.
Senkronizasyonu belirli bir zamanda çalıştırmak veya SyncToy'un belirli aralıklarla otomatik olarak çalışmasını istiyorsanız aşağıdaki adımları izleyin:
1. Arama kutusuna şunu yazın: görev Zamanlayıcısı
2. Açık Görev Zamanlayıcısı
3. İtibaren Eylem menü seçimi Temel Görev Oluştur.
4. Oluşturulan Temel Görev sihirbazında, görev için tanınabilir bir ad yazın (örn. "SharePoint Sync") ve tıklayın Sonraki.
5. Tetikleyici seçeneklerinde, görevin ne zaman çalışmasını istediğinizi seçin (ör. 'Günlük') ve Sonraki.
6. Başlangıç saatini ve tarihini ayarlayın ve ardından senkronizasyon işleminin ne zaman tekrarlanmasını istediğinizi seçin. Bittiğinde, tıklayın Sonraki.
7. 'Eylem' seçeneklerinde, Bir program başlatın.
8. Bir sonraki ekranda, tıklayın Araştır, bulun ve seçin SynToyCmd ve tıklayın Açık.
9. 'Argüman ekle' kutu tipinde -R tüm aktif klasör çiftlerini çalıştırmak için veya aktif çiftlerden sadece birini çalıştırmak istiyorsanız şunu yazın: – R "Klasör Çifti Adı".* Bittiğinde, tıklayın Sonraki.
* Örneğin. Klasör çifti adı 'PublicPair' ise şunu yazın: -R "Genel Çift"
11. Son olarak, tıklayın Sona ermek Yeni zamanlanmış görevi kaydetmek için
Bu kadar! Deneyiminizle ilgili yorumunuzu bırakarak bu kılavuzun size yardımcı olup olmadığını bana bildirin. Lütfen başkalarına yardımcı olmak için bu kılavuzu beğenin ve paylaşın.