Outlook 2019/365 posta kutunuz doluyorsa, posta kutunuzun kotaya yaklaştığını bildiren bir e-posta iletisi alacaksınız. Posta kutunuzun boyutunu küçültmezseniz, e-posta gönderemezsiniz ve şunu yazan bir e-posta alırsınız: "Posta kutunuz boyut sınırını aştı".
E-posta kotası genellikle kuruluşunuzdaki Microsoft Exchange yöneticisi tarafından belirlenir. Bazı durumlarda, yöneticilerle iletişime geçerseniz size daha fazla alan verebilirler. Outlook öğelerini sabit sürücünüzde yerel olarak depolamak için Outlook'taki Kişisel Klasörler özelliğini de kullanabilirsiniz. Kişisel Klasördeki öğeler kotanıza dahil edilmez.
Elbette, her şeyi düzenli tutmak ve asla ihtiyaç duymayacağınız bazı şeyleri temizlemek en iyisidir. Posta kutunuzu temizlemek için aşağıdaki adımları izleyin.
Seçenek 1 – Temizleme Aracı
Not: Bu adımlar, Outlook'un Windows sürümü içindir. Bu özellik macOS sürümünde mevcut değildir.
- Git "Dosya” > “Temizleme Araçları” > “Posta kutusu temizleme“.
- "Posta Kutusu Temizleme” ekranını seçebilirsiniz”Şundan daha eski öğeleri bul:” belirli sayıda gün veya “Şundan daha büyük öğeleri bulun:"belirli bir boyutta. Şahsen, 250 kilobayttan büyük öğeleri bulmaya çalışıyorum, ardından “Bulmak…“.
- Sihirbaz, arama kriterlerinize uyan mesajları arar. "Gelişmiş Bul” ekranında, istenmeyen öğeleri silebilirsiniz.
İstenmeyen öğeleri sildikten sonra, “Silinmiş öğeler” klasörüne sağ tıklayıp “Boş klasör“.
Seçenek 2 – El İle Kaldırma
- Postanızı Outlook'ta görüntülerken, sol bölmedeki e-posta adresini sağ tıklayın ve “Veri Dosyası Özellikleri“.
- “Klasör Boyutu…" buton.
- Hangi klasörlerin en büyük boyuta sahip olduğuna bakın. E-posta mesajlarının manuel olarak temizleneceği klasörleri hedeflemek için bu bilgiyi kullanın.
