2006'da ilk kez piyasaya sürülmesinden bu yana, birçok programlar arası etkileşim platformu olan G Suite, Google tarafından yapılan birçok bulut bilişim, yazılım ve ürün biçimi için çok popüler bir merkez olmuştur. Kullanımı ve uygulaması sayesinde, dönüşüm hizmetinden yararlanan bu çoklu platform üzerinden insanlar hem Google yapımı hem de Google yapımı olmayan uygulamaları kullanabilmiştir.
Google Drive, özel Google dosya barındırma hizmeti olsa da, G Suite, kullanıcının normalde Google Drive'a özel dosya türleri olan dosyaları Dropbox'a (Google Dokümanlar, Google Slaytlar, vesaire.). Dropbox hesabınızdaki Google uygulama işlevlerine erişmek için G Suite'i kullanma yollarından birkaçını burada bulabilirsiniz.
Google Drive Türü Dosyaları Oluşturma
G Suite ile Dropbox kullanıcıları, diğer çeşitli dosya türlerinin yanı sıra Dropbox'ta Google Dokümanları, E-Tablolar ve Slaytlar oluşturup depolayabilir. Bu belgeler, Google Drive'ın kendisinde bulunanlarla tamamen aynıdır; onlar Google dosyalarıdır. Bu, Google Drive'ın kendisinde oluşturulan dosyaların harici kullanımına zıttır. Microsoft Word belgeleri veya Google dışında kullanılmak üzere Google dışı başka bir dosya biçimi olarak indirildi Hizmetler.
Microsoft Dosyalarını Biçim Değişikliği Olmadan Düzenlemek için Google Türü Dosyalarını Kullanma
Dropbox, Google dosyalarını barındırma ve düzenleme izinleriyle Microsoft dosyalarının kullanılmasına ve düzenlenmesine de izin verebilir. Google Drive'da bu, Microsoft dosyasının eşdeğer Google dosyasına (ör. Microsoft Word, Google Dokümanlar olur). Ancak Dropbox'ta kullanıcılar, Microsoft dosyalarını Google dosyalarına dönüştürmek zorunda kalmadan doğrudan düzenleyebilir. Bu, Google Drive ile karşılaştırıldığında genellikle avantajlıdır, çünkü dosyalar arasında dosyaları dönüştürmekten başka seçeneğiniz yoktur. Microsoft ve Google sürümlerinde, dosya dönüştürme sırasında zaman zaman bilgiler değiştirilir veya yanlışlıkla silinir.
Paylaşım İzinlerini Aktarma
Dropbox'ın G Suite'te kullanılmasının bir başka büyük yararı da kullanıcıların Google'daki paylaşım izinlerini Dropbox'ın kendisine aktarabilmesidir. Google türü dosyalar artık Dropbox klasörlerinize eklenebilir ve yine de Google Drive'ınızda veya diğer Google uygulamalarınızda olduğu gibi aynı paylaşım izinlerini korur. Bu, dosyalarınızı Google hizmetleri yerine doğrudan hizmet aracılığıyla paylaşabileceğiniz Dropbox'ın dosya paylaşım yönüne etkili bir şekilde bağlanmanıza olanak tanır.
G Suite, Google'ın harici hizmetleri kendi hizmetleriyle entegre etmesine büyük ölçüde yardımcı oldu. G Suite platformu ayrıca, Google'a ait olmayan ancak daha fazla karşılıklı bağlantıya izin veren diğer birçok program türünden hizmetleri de entegre eder. Bu düzeyde bir işbirliği ile G Suite, Dropbox ve diğer platformların kullanıcılarının çalışmalarını Google programlarıyla daha etkin bir şekilde entegre etmelerine olanak tanır.