2020 hayatımızın her alanında köklü değişiklikler getirdi. İşletmeler için bu yıl, uzaktan çalışan ekipler arasında verimli işbirliğinin önemini vurgulayan bir uyandırma çağrısı oldu.
Çalışanlar kapalı kapılar ardında çalıştıkça ve iş fonksiyonları tamamen web üzerinde hareket ettikçe, işbirliği birçok iş forumunun merkezinde yer aldı. Neyse ki, kendimizi bir pandeminin ortasında bulmadan önce pazar, ortak ürünler için çeşitli seçeneklerle doluydu.
Eğitimden proje yönetimine, pazarlamadan İK işlevlerine kadar, çeşitli iş işlevlerini desteklemek için farklı işbirliği teknolojileri vardır.
Siz ve ekibiniz bu konuda etkin bir şekilde işbirliği yapmakta zorlanıyorsanız evden çalışma senaryosu, Doğru yere geldiniz.
Bu yazımızda üç tipten bahsedeceğiz. işbirlikçi platformlar/yazılım Ekip üyelerinin fiziksel konumundan bağımsız olarak ekiplerin birlikte çalışmasını sağlayan.
Hadi başlayalım:
3 Farklı İşbirlikçi Yazılım Aracı Türü:
1. Konferans Yazılımı
Video konferans yazılımı ve platformların iş ortamında çok sayıda uygulaması vardır. Satış çağrılarını daha ilgi çekici hale getirmekten, kullanıldıklarında çalışanlara canlı eğitmen liderliğindeki eğitim sunmaya kadar doğru, bu tür bir yazılım, uzaktan kumandanın üretkenliğini kısıtlayan sınırlamaları etkili bir şekilde aşabilir. takımlar.
Aslında, üst video konferans yazılım şirketleri artık değerli müşterilerinin özel ihtiyaçlarını karşılayabilecek yazılımları için özel özellikler geliştirmeye yatırım yapıyorlar. Örneğin, paylaşılan sanal beyaz tahtalar gibi araçlar ve ekran paylaşımı gibi yeteneklerle bu yazılım, çalışanlardan yeni çalışanlara kadar herkese kesintisiz eğitmen liderliğindeki eğitim sağlamak için kullanılabilir. müşteriler.
Bazı harika örnekler Adobe Connect, Zoom ve Apache OpenMeetings web konferansı yazılımlarından bazılarıdır.
2. Koordinasyon Yazılımı
Adından da anlaşılacağı gibi, koordinasyon yazılımı ekip çalışmasını kolaylaştırmak ve karışıklığı önlemeye yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Bunlar arasında değişen çeşitli farklı yazılımlar bulunur. takvim uygulamaları proje yönetim sistemlerine paylaşılan belgelere.
Bu yazılımlar, bir görevin tüm iş akışının yönetilmesine yardımcı olmanın yanı sıra, en saf haliyle işbirliğini sağlar. Bazı ortak çalışma yazılımları, ekibin genel ve bireysel üretkenliğini takip etmek için de tasarlanmıştır.
Bazı örnekler Google Dokümanlar (ortak çalışma belgeleri), Time Doctor (zaman izleme yazılımı) ve Open Project (çevrimiçi proje yönetimi yazılımı) içerir.
3. İletişim Yazılımı
Her zaman bir video görüşmesine atlayamayacağınız için ekibinize bir şeyler iletmeniz gerekir. üyeleri, iletişim yazılımı, içinde verimli kişilerarası iletişimi sağlamak için tasarlanmıştır. takımlar.
Bu bire bir iletişimle sınırlı değildir. Ekip iletişim yazılımının yetenekleri, grup iletişimini de kapsar.
Muhtemelen, ekibiniz zaten bu tür birçok platform kullanıyor olabilir veya bir e-posta istemcisi gibi yazılım veya bir ekip sohbet odası. Aslında, bu tür yazılımların ve platformların uygulanması, dağıtılmış ekiplerle sınırlı değildir.
Bir ofis ortamında bile tüm konuşmalar yüz yüze yapılamayacağından, işletmeler, çalışanlar aynı ofis dışında çalışırken bile ekipler arası iletişim için bu tür yazılımları kullandılar.
Bazı harika örnekler iletişim yazılımı ve platformları Gmail (e-posta platformları) ve Slack'tir (ekip iletişim platformu).
Çözüm
İşbirliği, 2020'de günün ihtiyacıdır. Aslında birçok işletme, uzaktan çalışma modelini geleneksel bir ofis kurulumundan daha etkili bulmuştur. Twitter CEO'su Jack Dorsey son zamanlarda karar verdi Twitter çalışanlarının çoğunluğu, mevcut pandemi durumu düzeldikten sonra bile evlerinden çalışmaya devam edecek.
İşletmenizin cephaneliğinde, çalışanlarınız için uzaktan işbirliğini yeni normal hale getirecek türden yazılım programları var mı? Değilse, sizi durduran nedir? Endişelerinizi yorum bölümünde bizimle paylaşın, onları ele almaya çalışacağız.