SharePoint Nasıl Kullanılır

İnternet, insanların ortak bir platformda işbirliği yapması için hazır bir platform sağlar ve Sharepoint gibi uygulamalar bu amaca iyi hizmet eder.

Paylaşım Noktası bir belge kitaplığı oluşturur, insanları birbirine bağlamaya, bilgi paylaşmaya ve toplantıları düzenlemeye yardımcı olur. En yaygın olarak iş amaçlı kullanılır.

Ancak, SharePoint'in en yaygın ticari olmayan kullanımlarından bazıları şunlardır:

• Bir kolej için bir spor takvimi hazırlamak ve paylaşmak için kullanılabilir.
• Kitap kulüpleri, eleştiri ve inceleme yorumlarıyla birlikte bir sonraki yayınlarını planlamak için de kullanabilir.
• Gönüllü gruplar, yaklaşan aktivitelerini ve görevlerini planlamak için bunu etkili bir şekilde kullanabilirler.

Bu görevleri tamamlamanın başka yolları olsa da, SharePoint, insanlarla işbirliği yapma ve onları tanıdık bir yere zahmetsizce getirme işini yapar.

MacOS, Linux, Windows, iOS ve Android dahil olmak üzere önemli platformlarda oldukça iyi çalışır.

Önümüzdeki makale, web sayfaları oluşturma, dosya paylaşma ve yeni bir Sharepoint alanı oluşturmayı içeren standart işlevlerinden bahsedecek.

Yeni Paylaşım Noktası Alanı Nasıl Oluşturulur?

Yeni Paylaşım noktası alanını nasıl oluşturacağımızı öğrenmeden önce, bazı önkoşullara kısaca göz atalım.

• Bir iş ofisi 365 hesabı bir zorunluluktur.
• Kendi paylaşım noktası alanınızı oluşturmak için yönetici olmanız gerekir, yoksa bir arkadaşınızdan bunu sizin adınıza yapmasını isteyebilirsiniz.

Tüm gerekli şeyleri yerine getirdikten sonra, bir paylaşım noktası alanı oluşturmak için adım adım kılavuzumuzu izleyin.

Sharepoint'te Site Nasıl Oluşturulur?

1. Office 365 hesabınıza giriş yaparak başlamak için sol üst köşeden Sharepoint'i seçin.
2. Bir sonraki pencereden “Site Oluştur” Düğmesini seçin.
3. Şimdi ekran penceresinden “Ekip Sitesi”ni açın.
4. Ardından, sitenizle başlamak için bir tasarım seçin; bu, daha sonra değiştirilebilecek kuklalar için bir SharePoint yapmak gibidir.
5. Açıklama ve ad dahil olmak üzere site ayrıntılarını ekleyin.
6. Ardından görevi tamamlamak için “Son” düğmesine tıklayın. Sharepoint sitenizi oluşturmak için arka planda çalışmaya devam edecek ve ilerleme raporunu görüntüleyecektir.

Yukarıdaki adımlar sizin için bir alan yaratacak ve aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli işlevlere erişebileceksiniz.

• Konuşmalar: Bu, tüm toplantılarınız için özel bir mesaj panosu ayarlamanıza olanak tanır.
• Site Sayfası: Bununla, özel sayfanızı oluşturabilirsiniz.
• Belgeler: Buradan dosyalarınızı paylaşabilir ve giriş/çıkış özelliklerini görebilirsiniz.
• Bir Onenote Not Defteri: Bu özellik, ekip arkadaşlarınıza tek bir yerde not ekleme ve ortak çalışma seçeneği sunar.

SharePoint Belge Kitaplıkları Nasıl Kullanılır?

1. Belgeler kitaplığını kullanmak için Belge bağlantısını açın.
2. Ardından, öğe eklemek için “Yeni Düğmeye” tıklayın. Mevcut kitaplığınıza eklemek için çeşitli dosyaları da sürükleyip bırakabilirsiniz.
3. Ardından, web sayfasında açmak için uygun dosyayı seçin.
4. Ayrıca iş arkadaşlarınıza dosyaları düzenleme olanağı tanır ve aynı zamanda teslim almayı da seçebilirsiniz. Ancak burada dikkat edilmesi gereken nokta, çıkış yaptıktan sonra herhangi bir değişiklik yapamayacak olmanızdır.

SharePoint Site Sayfaları Nasıl Oluşturulur?

Bu, grafik ve metin içeren sayfalar oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Tek fark, siteyi sadece giriş yapan üyelerin görebilmesidir. Bu özel intraneti oluşturmak için aşağıda açıklanan basit adımları izleyin.

• Sol taraftaki navigasyondan “Sayfa” seçeneğini seçin.
• Ardından menü çubuğundan “Seç+Yeni” düğmesine tıklayın. Aşağıdaki sayfa türleri arasından seçim yapabilirsiniz.

1. Site Sayfaları: Boş bir sayfa açar.
2. Wiki Sayfası- Kendinden açıklayıcı.
3. Web Bölümü Sayfaları: Size önceden tasarlanmış sayfalar ve düzenler arasından seçim yapma seçeneği sunar.

• Sayfa oluşturulduktan sonra, gereksinimlerinize ve tercihlerinize göre düzenleyebilirsiniz. Başlamak için ona bir isim verin.
• Ardından, değişiklikleri iş arkadaşlarınıza görünür kılmak için "Yayınla" düğmesine basın.
• Sayfalarınızı ekranın sol tarafında görebilirsiniz.
• Düzenle, menü çubuğundan Düzenle düğmesini seçin.

Sharepoint Sayfalarına Web Bölümleri Nasıl Eklenir?

Sharepoint'in en sevilen özelliklerinden biri de WebPart'larınızı sayfalarınıza ekleyebilmenizdir. Basit bir Haber Kaynağını, son etkinliklerin bir listesini veya ekip üyelerinizin bir dizinini içerebilir. Sayfanıza bir Web Bölümü eklemek için aşağıda belirtilen basit adımları izleyin.

1. Düzenlemek için bir sayfa seçin.
2. Web bölümleri eklemek için “+” işaretine tıklayın ve ardından eklenecek öğeyi arayın.
3. Seçim sonrası web bölümünüz sayfanıza eklenecektir.
4. Web sayfanızı yapılandırın ve bir resim eklemek için “Resim Ekle” düğmesine tıklayın.
5. Ardından değişiklikleri kaydetmek ve SharePoint sayfanızı yayınlamak için “Yayınla” seçeneğine tıklayın.

Görev Uygulamalarını Kullanma ve Yükleme

Sitenizin daha ilgi çekici görünmesini sağlamak için siteye çeşitli Görev uygulamaları ekleyebilirsiniz. Bu tür görevler, ekip üyelerine iş atamak, astlarınız için yapılacaklar listesi eklemek ve etkinliklerini izlemek olabilir.

1. Yeni bir Görev eklemek için ana sayfadan “+Yeni Seç” düğmesine tıklayın.
2. Ardından Uygulama'yı seçin.
3. Görüntülenen listeden eklemek istediğiniz Uygulamayı seçin.
4. Görev sayfanıza eklendikten sonra ekip üyelerinize iş atamaya başlayabilirsiniz.

Paylaşım Noktası ekip üyeleriniz ve arkadaşlarınızla işbirliği yapmanın oldukça gelişmiş ve kolay bir yoludur. Bu harika uygulama ile SharePoint sayfanızı, görünüm adres defterinizi ve yapılacaklar listenizi oluşturun.