Düzenli bir çalışma programına sahip olmak, verimlilik seviyenizi büyük ölçüde artırabilir. Yapmanız gereken görevler ve bunları yapma sırası ile ilgili tüm gerekli girdileri size sağlayabilir. Belki bu yüzden zaman yönetimi normal 9 ila 5 programımız içinde daha fazla üretkenlik ortaya çıkarmamıza izin verdiği için süper bir güç olarak kabul edilir. Bu, yalnızca seçilmiş birkaç kişinin sahip olduğu bir beceridir. Ancak geri kalanımız, aşağıdaki gibi bir kişisel bilgi yöneticisine güvenebiliriz: TemelPIM hayatın her alanında üstün olmak. Şimdi bu uygun fiyatlı yazılımın çalışma programımızı sorunsuz bir şekilde düzenleyebileceği farklı yollara bir göz atalım.
Merkezi Bilgi Dizinini Korumak
Artan iş karmaşıklığı, çalışanların büyük miktarda veriyle uğraşmasını zorunlu kılıyor. Veriler çeşitli çalışma alanlarından temin edilir ve kolay erişim için sistematik bir şekilde saklanması gerekir. EssentialPIM, tüm verileri hızlı, güvenli ve ölçeklenebilir bir veritabanında saklarken aynı zamanda çeşitli diğer yönlerle çapraz bağlantı kurar. Bu şekilde, yalnızca tek bir değişkende değişiklik yapmak, değişiklikleri diğer bağlantılı değişkenlere de dayatabilir. Böylece EssentialPIM kullanıcıları, diğer önemli yollara yönlendirilebilecek büyük zaman ve enerji tasarrufundan yararlanabilirler.
Kullanıcılar, notları resimler, tablolar, metinler ve hatta çekici yapışkan notlar olarak düzenlemek için Notlar modülünü kullanabilir. Dizin oluşturma, otomatik pano yakalama vb. gibi birinci sınıf özelliklerle birinci sınıf biçimlendirme bile sunabilirsiniz. Temel yazı tipi biçimlendirmesinin yanı sıra, yerleşik tablolar ve madde işaretleri içeren gelişmiş yapılar da garanti edilebilir. Kullanıcıların notları dışa aktarmalarına ve aynı.
Yaklaşan Görevlerin Bir Tablosunu Oluşturma
Çalışma saatlerinde üstlenmemiz gereken görevler hakkında net bir fikre sahipsek, üretkenlik seviyemiz hızla artar. EssentialPIM'in Takvim modülünün kurtarmaya gelebileceği yer burasıdır. Tüm randevularınızı, günlük işlerinizi ve programınızı ortak bir çatı altında yönetebilirsiniz. Son teslim tarihlerini kaçırmamanız için zaman hatırlatıcılarıyla tek bir güne birden fazla görev eklenmesine bile izin verir. Yöneticiler son derece önemli görevleri işaretleyebilirler. 'Yapmak' Bölüm. Bu, özellikle aynı anda birden fazla projeyle uğraşmanız gerekiyorsa yararlıdır. Yöneticilerin ilgili kararları doğru bir şekilde alabilmesi için farklı görevlerin ilerlemesi yüzde olarak ölçülebilir.
Zamanın Akıllıca Kullanımı
İnsanların çalışma programlarını düzenleme yolunda karşılaştıkları en büyük engellerden biri zaman sıkıntısıdır. Bu çoğunlukla, akıllı olmaktan çok çalışkan olmaya meyilli olduğumuz için olur. EssentialPIM, hem kişisel hem de iş iletişim bilgilerini sezgisel bir biçimde saklayan Kişiler modülü ile tüm bu boşlukları doldurabilir. Ad ve soyadı, cep telefonu numarası, e-posta adresi, resimler vb. ile ilgili çeşitli bilgilerin kuş bakışı görünümünü sunar. Herhangi bir belirli bilgiyi aramak, güçlü filtre araçlarıyla da çok kolay hale gelir.
Başka bir zaman, EssentialPIM'in Mailmodule tarafından halledilebilecek postalar göndermektir. Toplu mesajlaşma özelliğini kullanarak büyük zaman tasarrufunun keyfini çıkarabilirsiniz. Bültenler ve önemli duyurular, seçtiğiniz veya tüm kişilere tek bir tıklama ile kolayca gönderilebilir. EssentialPIM ile ilgili benzersiz bir şey, Yahoo mail ve Gmail ile senkronize olmasıdır. Böylece kullanıcılar, bireysel posta kutularına gitmek zorunda kalmadan postaları yazılımın kendisinden gönderebilir.
Son sözler
Dijitalleşmenin artan gelişimi, dünyanın her yerinden insanların tek bir proje üzerinde işbirliği yaptığı uzak ofislerin kurulmasına yol açıyor. A kişisel bilgi yöneticisi EssentialPIM gibi, tüm bilgileri yeterli etiketleme desteğiyle bir araya getirdiği için bu tür kurulumlarda oynayacak son derece önemli bir role sahiptir. Hatta verileri Google Drive/Görevler/Kişiler/Takvim, CardDAV, CalDAV, Outlook.com/ Office 365, iCloud ve çok daha fazlası gibi çeşitli bulut çözümleriyle senkronize eder. Tüm veriler AES (Rijndael) 256-bit anahtarıyla şifrelenir ve bu, organizasyon oyununu tam olarak yerine getirirken tam güvenliğinizi garanti edebilir.