Bir e-postanın sonu, gövdesi veya başlangıcı kadar önemlidir. E-postanın sonundaki imza, hayati iletişim bilgileri sağlar ve bir alıntı ile kişiliğinizin veya işletmenizin misyonunu sergilemenize yardımcı olabilir. Bazen arasında sık geçiş yapmanız gereken birden fazla e-posta imzanız olabilir. Bunu yapmanın birkaç farklı yolu var. Bunlardan biri, e-postanın kendisinin altındaki bir düğmeyi kullanmaktır. İkinci yol, Gmail hesabınıza bağlı her e-postaya farklı bir imza atanmasıdır.
Neden Birden Fazla İmzanız Var?
Bazı insanlar için birden fazla imzaya sahip olmak pek pratik görünmeyebilir. Ancak, e-posta hesabınızı hem kişisel hem de işle ilgili konular için kullanıyor ve aynı imzayı kullanmak istemiyor olabilirsiniz. Bu, hesabınızda birden fazla imza olması için mükemmel bir neden olabilir - hepsi e-posta hesabınızı nasıl kullandığınıza bağlıdır.
Hesabınıza İmza Ekleme
İmzalar arasında geçiş yapmadan önce, hesabınızda imzalarınız olduğundan emin olmanız gerekir.
- Gmail hesabınızın açık olduğundan emin olun.
- Pencerenin sağ üst köşesinde dişli gibi bir sembol olacaktır. Bu senin Ayarlar buton. Üstüne tıkla.
- Tıklamak Tüm Ayarları Gör.
- Ayarlar penceresi genel ayarlar sayfasına açılacaktır. İmzanızı oluşturmak için aşağıya doğru kaydırın.
- İmza metnini kutuya ekleyin. Adlandırmanız gerekecek. İsterseniz bir resim ekleyebilir, hatta metnin stilini değiştirebilirsiniz.
- Her bir imzayı oluşturmayı tamamladığınızda, sayfanın en altına gidin ve Değişiklikleri Kaydet.
Ayrıca varsayılan bir imza da yapabilirsiniz. İmza metin kutusunun altındaki açılır menüyü kullanarak varsayılan olarak hangi imzayı istediğinizi seçin.
E-postanın Gövdesindeki İmzaları Yönetin
Bir e-posta yazarken imzayı istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Başka bir deyişle, e-postanızı yazmaya başlamadan önce değiştirmeniz gerekmez.
- E-posta yazarken imzayı değiştirmeniz gerekirse, İmza Ekle e-posta metin kutusunun altındaki düğmesine basın. Bu düğmenin sembolü bir kaleme benziyor.
- İmza Ekle düğmesini tıkladığınızda, kaydettiğiniz tüm imzaları listeleyen yeni bir menü görünecektir.
- Kullanmak istediğiniz imzayı seçin. Bu, e-postanızın içeriğini değiştirmeden imzayı değiştirecektir.
"Postaları Farklı Gönder" Özelliği ile İmzaları Yönetin
Öncelikle, tüm e-posta adreslerinizi Gmail hesabınıza bağladığınızdan emin olun. Gerekli adresleri bağladıktan sonra, yeni bir e-posta oluşturmadan önce her bir e-posta adresine farklı bir imza atayabilir ve değiştirebilirsiniz.
Ek E-posta Ekleme
- Gmail hesabınızı açın.
- Tıkla Ayarlar pencerenin sağ üst köşesindeki düğmesine basın.
- Tıklamak Tüm Ayarları Gör > Hesaplar ve İçe Aktarma veya hesaplar sekme.
- bulana kadar aşağı kaydırın Postayı Farklı Gönder Bölüm.
- Tıklamak Başka bir e mail adresi ekle.
- Adınızı ve eklemek istediğiniz e-posta adresini yazın.
- Tıklamak Sonraki adım> Doğrulama Gönder.
- İş veya okul e-postası ekliyorsanız, SMTP sunucusunu (smtp.gmail.com veya smtp.okulunuz.edu gibi) ve hesabın kullanıcı adını ve şifresini girmeniz gerekir.
- Tıklamak Hesap eklemek.
- Gmail'e eklediğiniz hesapta oturum açın.
- Gmail'in gönderdiği onay e-postasını açın.
- Linki tıkla.
Farklı E-posta Adreslerine İmza Ekleme
- şuraya git Ayarlar imza oluşturduğunuz sayfa.
- Açılır menüden veya imza kutusunun yanındaki menüden imza yapmak istediğiniz e-postayı seçin.
- İmzayı oluşturun ve tıklayın Değişiklikleri Kaydet.
Adresleri Değiştirme
Gmail hesabınıza bağlı birden fazla e-posta adresiniz varsa, oturum açıp kapatmadan e-postalar arasında geçiş yapabilirsiniz. Adresi değiştirdiğinizde, imza da onunla birlikte değişecektir.
- Yeni bir e-posta oluştururken, İtibaren hat.
- Kullanmak istediğiniz adresi seçin. Bu, bu e-posta adresine atamış olabileceğiniz tüm ayarları ve imzaları güncelleyecektir.
Çözüm
İmzalar ve e-posta adresleri arasında geçiş yapmak çok basittir. Birden fazla imzaya sahip olmak, işleri sizin için düzenli tutar ve daha profesyonel görünmenize yardımcı olur.