Google E-Tablolar'ın uzun bir faydalı özellikler listesi vardır - bunlarla başarabileceğiniz düzinelerce şey vardır, bunlardan en azı kullanışlı açılır liste özelliğidir. Hücreler, hücre başına bir parça bilgi tutmak için tasarlanmış olsa da, bir açılır menüde saklanan seçeneklerden seçim yapmalarına izin vererek kendinize veya diğer kullanıcılara bir seçenek sunabilirsiniz.
Bunu yapmak için, açılır listenizi oluşturmak istediğiniz sayfayı açın. Listenizi eklemek istediğiniz hücreyi seçin. Ardından, şerit menünüzdeki Veri sekmesine tıklayın ve Veri doğrulama'yı seçin.
Yeni bir pencere açılacaktır. Aralarından seçim yapabileceğiniz iki ana seçeneğiniz var - mevcut bir alan aralığından bir liste oluşturabilir veya liste öğelerini oraya girebilirsiniz. İlk durumda, “Sayfa1!A3:D3” biçiminde bir dizi alan seçebilirsiniz. Alternatif olarak, kendi liste öğelerinizi virgülle ayırarak girebilirsiniz.
Bundan memnun olduğunuzda, birkaç işlev daha ekleyebilirsiniz. Doğrulama seçenekleri ekleyebilirsiniz. Bu, açılır listelere özel değildir ve herhangi bir alana uygulanabilir. Doğrulama, alandaki verilerin gereksinimlerle eşleşip eşleşmediğinden emin olmak için kontrol eder.
Amaçlarınıza bağlı olarak, alanın kabul edilemez girdileri reddetmesini sağlayabilir veya hatta kullanıcılara ne koymaları gerektiğine dair ipuçları veren bazı yardım metinleri sağlayabilirsiniz. Seçim seçeneklerinizden memnun olduğunuzda kaydet düğmesine tıklayın.
İpucu: Listedeki seçeneklerden başka bir şey koyarsanız bir hata görürsünüz – veriler doğrulama seçeneği, ayarlamamış olsanız bile sizi veya kullanıcınızı yanlış bir şey yaptıkları konusunda bilgilendirecektir. Yardım Metni.
Açılır listenizi silmek veya düzenlemek için, bulunduğu alana tekrar tıklayın ve Veri'ye ve ardından en üstteki Veri doğrulama'ya tıklayın. Artık düzenlemelerinizi yapabilirsiniz. Tamamen silmek için, doğrulamayı kaldır düğmesine tıklayın.