Profesyoneller İçin En İyi iPhone ve Mac Kısayolları

Geçen ay, yeni başlayanlar için Mac ve iPhone'daki en iyi Kısayolları ele aldık. Bu yazıda, birkaç Kısayolun nasıl oluşturulacağını anlattım ve nasıl çalıştıkları hakkında ayrıntılara girdim. Bu şekilde, bu Kısayolları kendiniz için pratik yapabilir ve ardından kendi kısayollarınızı oluşturmaya başlamak için bundan öğrendiğiniz ilkeleri kullanabilirsiniz. Bugün, profesyoneller için Kısayollar ile mezun oluyoruz.

Bu gönderide, size daha gelişmiş Kısayollar kavramlarını anlatacağım. Bunlar iki şekilde "profesyonel" Kısayollar olacak:

1. İlk olarak, daha karmaşık olacaklar. Nasıl çalıştıkları hakkında çok fazla ayrıntıya girmeyeceğim ve daha üst düzey teknikler kullanacaklar. üzerinden çalışmanı tavsiye ederim önceki yazı biraz daha pratiğe ihtiyacınız varsa.
2. İkincisi, daha profesyonel bir eğilimleri var. Bunlardan bazıları sadece kullanışlı rutinler, ancak çoğu iş, üretkenlik ve hayatınızı düzene sokmaya yönelik olacak.

Tıpkı son gönderide olduğu gibi, bu Kısayolların bağlantılarını dahil etmeyeceğim, çünkü fikir, bunları kendiniz yeniden oluşturmanız ve bu süreçte Kısayollar hakkında bilgi edinmenizdir. Hızlı bir şekilde indirebileceğiniz bir Kısayol listesi istiyorsanız, kontrol edebilirsiniz.

bu gönderi.

Pekala, yeterli önsöz! Hadi buna girelim.

Profesyoneller için en iyi iPhone ve Mac Kısayolları

Cihazınızdaki uygulamaları her açtığınızda/kapattığınızda çalışan otomasyonlar oluşturun

Profesyoneller için Kısayollar listemizin ilki, yüzeyde basit görünebilir. Cihazınızdaki uygulamaları her açtığınızda veya kapattığınızda çalışan otomasyonlar oluşturmayı içerir. Bunu, Kitaplar uygulamasını her açtığınızda dikey yönde kilitlemek gibi temel kullanım durumları için kullanabilirsiniz.

Ancak bu otomasyonu bazı karmaşık komutları bir araya getirmek için de kullanabilirsiniz. Mesela az önce örnek olarak verdiğimiz temel otomasyona bakalım.

Beklemediğiniz zamanlarda uygulamaların yana dönmesi ve diğer yandan, bir uygulamayı beklediğiniz zaman yana çevirememek sinir bozucu olabilir.

Fark ettiğim bir şey, bu uygulamaların benim için her zaman aynı olduğu. Her zaman kilitli kalmasını istediğim bazı uygulamalar (Kitaplar, Safari, Haritalar) ve kilitlenmesini asla istemediğim uygulamalar var (YouTube). Bununla birlikte, iPhone'umda yerinde kilitlenmesini istediğim uygulamaların sayısı, kilidi açılmış bir yöne sahip olmak istediğim uygulamaların sayısından çok daha fazla.

Bu, tüm bu uygulamalar için belirli kurallar oluşturmak yerine portre kilidini varsayılan bir durum olarak değerlendirebileceğim anlamına gelir. "Aksi belirtilmedikçe tüm uygulamalarımın portre modunda olmasını istiyorum".

Bunu yapmak için, YouTube'un her açıldığında portre modunun kilidini açmasını ve kapatıldığında tekrar kilitlemesini sağlayabilirim. Ve bunu, kilidi açılmış bir yönlendirme istediğim her uygulama için yapabilirim.

Bu, kilidi açık bir yönlendirmeye sahip olmayı tercih ettiğim bir uygulamada olmadıkça, yönümün her zaman kilitli olduğunu güvenle varsayabileceğim anlamına gelir. Esasen, iPhone'umda yeni bir varsayılan durum oluşturdum. Portre kilidi artık bir geçiş düğmesinden daha az ve daha çok standart bir ayardır.

Bu eklenen katmanla bile, otomasyon hala oldukça basit. Belirli bir uygulama açıldığında işlemleri gerçekleştirerek, verileri ekrana koyarak veya uygulamaları kullandığınız sırayı sıralayarak genişletebilirsiniz. Örneğin, QuickBooks'ta fatura gönderdiğiniz bir iş akışınız varsa, bunu Numbers'da oturum açın ve ardından Slack'te bir müşteriye mesaj gönderirseniz, QuickBooks kapatıldığında Numbers'ı ve Numbers kapatıldığında Slack'i otomatik olarak açabilirsiniz. kapalı.

Kısayolların açma/kapama özelliği, ilk fark ettiğimde göz ardı ettiğim bir şeydi, ancak o zamandan beri, çok yönlü kullanım durumlarını düşündüğünüzde bunun güçlü bir özellik olduğunu keşfettim. Şimdi bunun bir ekmek-tereyağı Kısayolları özelliği olduğunu düşünüyorum.

Akıllı ev cihazlarınızı otomatikleştirmek için Kısayolları kullanın

Profesyoneller için Kısayollar oluşturmaya başlamanın bir başka yolu da Kısayollarınızı akıllı ev cihazlarınızla entegre etmektir. Akıllı ev cihazları pahalı olabilir, bu nedenle bu herkes için uygun bir seçenek olmayabilir.

Ancak akıllı ev cihazlarına sahip olanlar için, onları daha da akıllı hale getirmek için Kısayolları kullanabilirsiniz. Çeşitli akıllı ev cihazlarını birbirine bağlamak için kısayollar kullanılabilir, böylece hepsi bir birim olarak çalışır. iPhone'unuzda tek bir tuşa basarak oturma odanızın ışıklarını, televizyonunuzu ve Noel ışıklarını açabilirsiniz.

Cihazlarınız için otomatik rutinler oluşturmak için Kısayolları da kullanabilirsiniz. Bu, akıllı ışık ayarlarınızı günün saatine göre değiştirmek kadar basit bir şey olabilir. ışıklar, perdeler, panjurlar, alarmlar, kahve makineleri vb. içeren bir sabah rutini olarak karmaşık üzerinde.

Ayrıca NFC etiketlerinin evinizde otomasyon kurmanın harika bir yolu olduğunu buldum (ve daha önce AppleToolBox'ta bahsetmiştim). Yarıçapında sadece bir inç kadar kısa bir dalga gönderen küçük plastik disklerdir. Bu, Apple Pay'in kullandığı teknolojidir, bu nedenle Apple Pay kullandıysanız, NFC kullanmaya zaten aşinasınızdır.

Otomasyonları, belirli bir NFC etiketi algıladıklarında çalışacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Örneğin, lavabomun yanında telefonumla "dokunduğumda" iki dakikalık bir zamanlayıcı başlatan ve masamda cihazlarımı çalışma moduna geçiren bir tane daha var.

Ancak NFC etiketlerinin çok daha fazla kullanım alanı vardır. Çalıştırmak istediğiniz ancak zamanlamasını istemediğiniz akıllı ev rutinleriniz varsa, NFC etiketleri harika bir seçenektir. Örneğin, her gün farklı bir saatte uyanıyorsanız ancak yine de bir sabah rutini otomasyonu istiyorsanız, yatağınızın yanına bir NFC etiketi yerleştirebilirsiniz. Ne zaman uyanırsanız, rutininizi başlatmak için iPhone'unuzla ona dokunun.

Kısayolları kullanmanın iPhone'unuzda ustalaşmanıza ve "hacklemenize" izin vermesine benzer şekilde, aynı şeyi evinizde yapmak için akıllı ev Kısayollarını kullanabilirsiniz. Zamanla, onsuz yaşamayı hayal bile edemeyeceğiniz birkaç rutininiz ve otomasyonunuz olacak.

Web kancalarını kullanarak profesyoneller için Kısayollar oluşturun

Profesyonel fikirler için en "profesyonel" Kısayollardan biri, Web kancalarını Kısayollarınıza dahil etmeye başlamaktır.

Bilmeyenler için, web kancaları belirli web sitelerinin o web sitesinden veri çekmenize izin veren bir özelliğidir. Örneğin, bazı web kancaları bugünün hava durumu veya Endonezya'daki geçerli saat gibi verileri almanıza olanak tanır.

Web kancalarını kullanmak için neredeyse sınırsız olasılık vardır ve Kısayollar'ın da neredeyse aynı sayıda seçeneği vardır. Zamana dayalı otomasyonları kullanarak bir web kancasını izleyebilir, bir Kısayolu etkinleştirerek bir web kancasını güncelleyebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Web kancaları, Kısayolunuzu bağlayabileceğiniz ve bir RSS beslemesine benzer şekilde çalışmasını sağlayabileceğiniz MailChimp ve Stripe gibi kurumsal SaaS hizmetlerinde özellikle popülerdir.

Web kancalarıyla yakalanan tek şey, uygulanmasının zor olabileceğidir. Belirli bir web kancasının nasıl çalıştığını, onu bir Kısayolla nasıl bütünleştirebileceğinizi ve daha sonra o Kısayolun istediğinizi yapmasını nasıl sağlayabileceğinizi anlamak için genellikle bazı teknik bilgilere ihtiyacınız olacaktır. Yapabilirsiniz burayı oku Apple'ın konuyla ilgili belgelerinin yanı sıra bu Reddit serisi bunların nasıl kullanılacağını açıklamak.

Çeşitli belgeler ve elektronik tablolar oluşturun ve yönetin

Kullanabileceğiniz başka bir profesyonel strateji, belgeleri ve elektronik tabloları yönetmek için Kısayolları kullanmaktır. Bu biraz sıkıcı gelebilir, ancak çeşitli uygulamaları açabilir.

Bunun profesyoneller için Kısayollar oluşturmanıza yardımcı olmasının ilk yolu, daha belirgin kullanımdır. Belgeleri ve elektronik tabloları otomatik olarak güncellemek, şablon eklemek, eklemek ve göndermek için kullanabilirsiniz. Bu belgelerle iş için veya başka bir şekilde düzenli olarak çalışıyorsanız, bu size çok zaman kazandırabilir ve hataları azaltabilir. Faturaları güncellemek ve hesaplamak için bu yöntemi kullanıyorum ve tüm ödemelerimin doğru olduğundan emin olmak için harika çalışıyor.

Bunun kullanılabileceği ikinci ve daha çok yönlü yol, veritabanları oluşturmaktır. Zapier'e aşina iseniz, bu kullanım örneğine zaten aşina olabilirsiniz.

Kısayolları Numbers veya Google E-Tablolar ile birleştirebilir ve bilgileri bu uygulamalarda otomatik olarak depolayabilirsiniz. Nasıl olduğunu anlamak biraz zaman alabilir, ancak temel bilgileri anladıktan sonra, Kısayolların okuyabileceği ve yazabileceği her türlü veri için esasen uzun vadeli depolama oluşturabilirsiniz.

Örneğin, abonelerden oluşan bir e-posta listeniz varsa, bu listeyi bir elektronik tabloda otomatik olarak güncellemek için Kısayolları kullanabilirsiniz. Veya başladığınız zamanı kaydeden bir Kısayol çalıştırarak ve ardından durduğunuz zamanı kaydeden başka bir Kısayol çalıştırarak işte geçirdiğiniz zamanı izlemek için kullanabilirsiniz. Ya da belki yeni bir alışkanlık oluşturmaya/bir hedefe ulaşmaya çalışıyorsunuz ve ilerlemenizi izlemenin bir yolu olarak Kısayolları kullanmak istiyorsunuz.

Kısayollar ile elektronik tablolar ve belgeler için birçok kullanım örneği vardır. Bu konsepte aşina değilseniz onları keşfetmek zor olabilir, ancak bir kez denemeye başladığınızda fikirler kolayca gelmelidir.

Buradaki tek zorluk, garip bir şekilde, Kısayolların Mac sürümünün Sayıları desteklememesidir. Mac'imde Numbers yüklü olsa da bunu aşağıdaki ekran görüntüsünde görebilirsiniz.

Bununla birlikte, Kısayolların iOS sürümü Numbers'ı destekler, böylece oradan elektronik tablo Kısayolları oluşturabilir ve çalıştırabilirsiniz.

Kısayollarınızı karmaşık rutinlere bağlayın

Profesyoneller için Kısayollar oluşturmak için kendi başınıza keşfetmiş olabileceğiniz bir teknik, Kısayollarınızı birbirine bağlamaktır. Kısayollar uygulamasında, başka bir Kısayol içinden bir Kısayol yürütmenize izin veren yerleşik eylemler vardır.

Bu birkaç olasılık açar. Biri, programcıların şüphesiz aşina olduğu bir şey olan bağımlılık yönetimidir.

Bağımlılık yönetimi, kodunuzda mümkün olduğunca az bağımlılık veya hata veya karışıklık için yer oluşturmak anlamına gelir. Kısayollar Boole mantığında çalıştığı için aynı prensip geçerlidir.

Diyelim ki, sütunlarla ayrılmış bir sözcük listesini ayrı satır satır öğeler listesine dönüştüren bir Kısayolum var. Bunu çevirerek:

Elma, Muz, Portakal

Bunun içine:

Elmalar
Muz
portakal

Ardından, bu Kısayol bu listeyi Anımsatıcılara ayrı öğeler olarak ekler. Ve bunu mağazaya gitmeden önce alışveriş listemi hızlıca güncellemek için kullanıyorum.

Peki, daha sonra aynı işlevi Anımsatıcılar'daki Yapılacaklar listeme hızlı bir şekilde toplu öğeler eklemek için ve okumak istediğim kitapların kaydını tutmak için başka bir işlevi kullanabileceğimi fark edersem?

Bu durumda ben abilir aynı listeden hatırlatıcılara eylem grubunu kopyalayıp Kısayolların her birine yapıştırmanız yeterlidir. Veya virgülle ayrılmış bir sözcük listesini satır satır listeye dönüştüren ve ardından bunu bir Hatırlatıcılar listesine kopyalayan bir Kısayol oluşturabilirim.

Bu, bu eylemleri istediğim gibi daha kolay yeniden kullanmamı sağlıyor. Ve Kısayollarımı okumayı kolaylaştıracak çünkü çok fazla eylem olmayacak. Ve en önemlisi, bu eylemler dizisinde bir şeyler ters giderse, bu eylem dizisini kopyaladığım tüm Kısayollarımda düzeltmek yerine onu yalnızca bir kez düzenlemem gerekiyor.

Bu fikrin kullanılabileceği ilk yol budur. Bunu yaptığınızda aslında kendi Kısayol eylemlerinizi yaratırsınız ve bu, programlamanın temel çalışma yollarından biridir.

Bu fikri kullanmanın başka bir yolu da daha karmaşık rutinler oluşturmaktır. Arka arkaya iki veya üç Kısayol çalıştıran tek bir Kısayol oluşturabilirsiniz. Örneğin, faturaya öğe ekleyen ve faturayı gönderen başka bir Kısayolum varsa, önce faturaya bir öğe ekleyen ve sonra onu gönderen bir Kısayol oluşturabilirim. İkisini aynı anda yapmak istediğimde yardımcı olur.

Profesyoneller için Kısayollar için gelişmiş hatırlatıcılar oluşturun

Sizi bilmem ama benim için Hatırlatıcılar iPhone'umun en kullanışlı özelliklerinden biri. Özel bildirimler oluşturabilmek, iş için görevlerimi yönetmeme, ne zaman ilaç alacağımı ve ayak işlerimi yapacağımı hatırlamama ve belirli işleri ne zaman yapma zamanının geldiğini takip etmeme izin veriyor.

Ancak bazen Hatırlatıcılar biraz sınırlı olabilir. Konumla tetiklenen hatırlatıcılarla yıllar içinde daha karmaşık hale geliyor. Yine de, bir hatırlatıcının ne zaman görüneceğine ilişkin koşullar belirlemek istiyorsanız, Hatırlatıcıların sunduğu seçenekleri biraz eksik bulabilirsiniz.

Neyse ki, bunu Kısayollar ile genişletebilirsiniz.

Kısayolları Hatırlatıcılarla birleştirerek yapabileceğiniz ilk şey, daha değişken koşullar oluşturmaktır. Örneğin, sabah 10'da işe başlamamı söyleyen bir hatırlatıcı oluşturmak istediğimi varsayalım. Ama sadece ben de evdeysem bana hatırlatmasını istiyorum.

Artık belirli bir zamanda etkinleşen bir hatırlatıcı oluşturabilirim. ayrılmak veya gelen ev, ama ben olup olmadığımı kontrol eden biri değil çoktan ev.

Uyarı, Konum Al, Metin ve If eylemlerini kullanarak bu tür otomasyonu kendim bir araya getirebilirim. Hafta içi her gün sabah 10'da çalışan, adresimi bir Metin işleminde saklayan bir otomasyon oluşturabilirim, Gets My Geçerli Konum, ardından Metin eylemi ve Geçerli Konumu Al değişkenleri ise bana bir Uyarı gösterir. kibrit. Değilse, hiçbir şey olmaz.

Elbette konum bazlı hatırlatıcılar kullanmak zorunda değilsiniz. Ayrıca tatillerde çalışmayan hatırlatıcılarınız olabilir, size bir uyarı göstermeden önce hesaplamalar yapabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

Bu fikirle yapabileceğiniz ikinci şey, bir şeyler yapan hatırlatıcılar oluşturmaktır. Kapatabileceğiniz pasif bir uyarı yerine, bir Kısayol çalıştırmanızı isteyen uyarılar oluşturabilirsiniz. Bu, işten ayrıldığınızda çalışan ve After Work'e başlamak isteyip istemediğinizi soran bir hatırlatıcı oluşturabileceğiniz anlamına gelir. çalma listesi, spor salonuna gittiğinizde antrenmanınızı kaydetmenizi hatırlatan ve sizin için uygulamayı açan başka bir çalma listesi ve böylece üzerinde.

Diyetinizi ve sağlığınızı takip edin

Profesyoneller için Kısayollar listemizde, sağlığınıza yardımcı olacak bir fikir var.

Daha önce bir Kısayol listesine baktıysanız, şüphesiz birkaç "Su içmeyi takip edin" rutiniyle karşılaşmışsınızdır. Bunlar kullanışlıdır, ancak Sağlık uygulamasıyla Kısayollar'da yapabileceğiniz şeylerin yüzeyini zar zor çizerler.

iPhone'unuzdaki tüm sağlık uygulamalarını Kısayollar ile değiştirebilirsiniz. Bu özelliğin ne kadar güçlü olduğu hakkında size bir fikir vermek için şunu ekleyin: Günlük Durumu Örneği boş bir Kısayol eylemi yapın ve kaç seçenek olduğunu görün. Vitaminler, su, ağırlık, proteinler ve bir sürü başka şey ekleyebilirsiniz.

Şimdi, gerçek bir Kısayol canavarı değilseniz (belki de kendi adını taşıyan bir "profesyonel") değilseniz, bence bu tür günlüklerin çoğunu App Store'daki sağlık uygulamaları. Matematik karmaşık olabilir ve bu verileri bir doktorla paylaşıyorsanız, doğru olması gerekir.

Ancak kendi sağlık rutininize bakmanızı ve bunun belirli bölümlerini otomatikleştirmenin yollarını bulmanızı tavsiye ederim. Bu, hatırlatıcılar, otomatik izleme, bir dokunuşla kilonuzu kaydetme ve daha fazlası anlamına gelebilir.

Diyet ve sağlıkla ilgili her şeyde olduğu gibi, bunu çok fazla öz bakımla dengelediğinizden emin olun!

Belirli bir nota hızlı bir şekilde metin ekleyin

Profesyoneller için Kısayollar listemizdeki bir sonraki öneri oldukça basit ama aynı zamanda çok şey yazması gereken biriyseniz önemli bir öneri.

Notes uygulamanızda bir not eklemek veya sonuna metin eklemek için Kısayolları kullanabilirsiniz. Bu, neredeyse sınırsız olanaklara sahiptir, ancak fikirlerinizin akışını sağlamak için bir öneri listesi:

• Blog gönderileri veya YouTube videoları için fikirleri kaydedin
• Başkalarına almak istediğiniz hediyeleri takip edin
• Kitap veya çizim gibi bir proje üzerinde çalışıyorsanız, fikirlerinizi hareket halindeyken Notlarınıza hızla kaydetmek için Ana Ekranınızda bir widget'a sahip olabilirsiniz.
• Gezginler için, mevcut konumunuzu bir Nota ekleyen bir Kısayol ile ziyaret ettiğiniz her şehri takip edin.
• Bölgenizde denemek istediğiniz restoranların bir listesini tutun
• Kaygı ile mücadele ediyorsanız, bir Kısayol oluşturarak strese neden olan her şeyi bir notta yazmak ve saklamak için bir Kısayol oluşturabilirsiniz.
• İnsanların size söylediği şeyleri kaydedin
• Motive kalmanıza yardımcı olacak alıntıların listesini güncelleyin
• İşvereninizin veya müşterinizin size verdiği geri bildirimleri günlüğe kaydedin veya bir toplantıyı takip edin

Daha pek çok fikir var, ancak bunlar başlamak için harika bir yer olmalı!

iPhone 11 fotoğraflarınızda arama yapın ve her bir fotoğrafı çekmek için hangi lensin kullanıldığını görün

Profesyoneller için bu Kısayollar listesindeki son öğe bir bedava olacak. Çoğunlukla, buradaki ilke, bunu kendiniz için oluşturmaktan çok, Kısayolların yapabileceğini düşündüğünüz şeyi genişletmekle ilgili olduğu için. Şahsen, bu benim yaratmak için hiç aklıma gelebilecek bir şey değildi.

Esasen, bu Kısayol (buraya tıklayın), iCloud fotoğraflarınızın her birini çekmek için hangi iPhone 11 lensinin kullanıldığını kontrol etmenizi sağlar. İçindeki adımları kontrol ederseniz, oldukça basit bir algoritmadır, ancak fikir yine de ilginçtir. Ve eğer bir fotoğrafçıysanız, oldukça faydalı da olabilir.

Şimdi, düğmesine basarak bunu kontrol edebilirsiniz. Bence fotoğrafın altındaki simge. Kısayol, teknik olarak biraz gereksiz. Ve yalnızca iPhone 11 için güncellendi, bu nedenle daha sonraki bir modeliniz varsa bunu kendiniz ayarlamanız gerekecek.

Bunun yerine, bu, iPhone'unuzdaki verileri ilk başta düşünmeyeceğiniz şekilde çekme ve kullanma örneğidir. Belirli bir fotoğraf için kullanılan başlığı, konumu ve lensi içeren bir Not oluşturan bir Kısayol oluşturmak için bunu kullanabilirsiniz. Apple Music'teki şarkılardan veri çekmek için benzer bir konsept kullanabilirsiniz. Bu kavram, bir döngü kullanılarak toplu haldeki öğelere uygulanabilir.

Bariz olanın ötesine bakmak ve daha sofistike bir şey yaratmak için harika bir hatırlatma!

Profesyoneller için bu Kısayollar ile otomasyon becerilerinizi bir sonraki seviyeye taşıyın

Ve bu kadar! Bunlar profesyoneller için en iyi Kısayollar için seçtiklerim. Bu kavramları uygulayarak yaratıcılığınızı genişletmeye başlayabilmelisiniz. Kısayollar uygulamasının çok aptal olmakla ilgili bir sorunu olduğunu düşünüyorum (bkz. daha gelişmiş otomasyon uygulamaları) onu işe koymanın hâlâ birçok yaratıcı ve karmaşık yolu var.

Bu önerileri uygulayın, sahip olduğunuz tüm fikirleri yazın ve tamir etmeye başlayın!

Apple ile ilgili her şey hakkında daha fazla bilgi, haber ve kılavuz için, AppleToolBox blogunun geri kalanına göz atın.

Bir dahaki sefere görüşürüz!