Microsoft Teams toplantılarına kimlerin katıldığını kontrol edebilmek çok kullanışlı bir özellik. Ve devam raporlarını diğerlerinden daha sık dışa aktaracak bir kullanıcı kategorisi var. Evet, doğru tahmin ettiniz, öğretmenlerden bahsediyoruz.
İyi haber şu ki, raporlar kullanıcılara, katılımcıların toplantıya ne zaman katıldığı ve bağlantılarının ne zaman kesildiği de dahil olmak üzere bir dizi yararlı ayrıntı sunuyor.
Katılım raporunu almak için toplantı düzenleyicisi olmanız gerekir. Ancak önce BT yöneticinizin bu özelliği açması gerekir. Bu nedenle, katılım listesini indiremiyorsanız BT yöneticinizle iletişime geçin ve özelliği etkinleştirmesini isteyin.
Sunum yapanlar dahil diğer katılımcıların katılım raporuna erişimi yoktur.
Katılım Listesi Microsoft Teams'den Nasıl İndirilir
Listeyi toplantı sırasında veya toplantı bittikten sonra indirebilirsiniz. Toplantıya katılımın net bir resmini elde etmek için, tüm katılımcılar ayrıldıktan sonra raporu çekin.
- Aç Katılımcılar bölümüne tıklayın ve Daha fazla seçenek.
- sonra seçin Katılım listesini indir. Bu kadar.
Bilgisayarınız, dosyayı İndirilenler klasörüne otomatik olarak indirecektir. Ancak katılım listesini MS Takımlarında da bulabilirsiniz. İndirilenler klasör, altında Dosyalar uygulama.
Katılım raporunun bir CSV dosyası olduğunu unutmayın. Bu nedenle, temelde herhangi bir elektronik tablo programı ile açabilmelisiniz. Tabii ki raporu biraz düzenlemek isterseniz, Excel'de açıp ihtiyacınız olan filtreleri uygulayabilirsiniz.
Katılım Listesini Oluşturmak İçin İpuçları
- Katılım listesi toplantı biter bitmez mevcut olmayabilir. Bazen raporun tamamını almak için bir saat kadar beklemeniz gerekebilir.
- I vur Toplantıyı bitir kimsenin bağlı olmadığından emin olmak için düğmesine basın. Tüm katılımcılar toplantıdan ayrılmadıkça katılım raporunu dışa aktaramazsınız.