Birçok insanın e-posta ile gördüğü bir şey, klasik "hepsini yanıtla" dır. Bu, büyük bir grup insana tamamen meşru bir e-posta gönderildiğinde ve daha sonra biri iletiyi yanıtladığında, ancak yanlışlıkla "yanıtla" yerine "tümünü yanıtla"yı seçtiğinde olur. "Yanıtla", yalnızca önceki mesajın göndericisini yanıtın alıcısı olarak ayarlar ve diğer alıcıların manuel olarak eklenmesi gerekir. Ancak “Tümünü yanıtla”, önceki mesajın göndericisini ve her alıcısını yanıtın alıcısı olarak ayarlar.
Tümünü yanıtla ile ilgili sorun, mesaj dizisinde üç kişi veya üç bin kişi olsa da işe yaramasıdır. Çok sayıda alıcısı olan bir e-posta, e-posta sunucusuna zaten bir işlem yükü yükler, ancak daha sonra birisi herkese yanıt verirse, bu yükleme tekrarlanır. Ne yazık ki, insanlar daha sonra yanıt veren kişiye hepsini yanıtladığını bildirmek için tümünü yanıtla ve ardından tüm iletileri yanıtlayan birçok iletiyle spam gönderildiklerinden şikayet etmek için kullanma eğilimindedir. Girişinizi kaldıramayacağınız için kendinizi konuşmadan çıkarmak zor olabilir. alıcı listesi, bu, kaosa kadar tüm konuya gönderilen her mesajı aldığınız anlamına gelir. aşağı ölür. Bu mesaj fırtınaları, o kadar çok e-posta gönderilmesini içerebilir ki, e-posta sunucularındaki gönderme kuyrukları doygun hale gelir ve diğer meşru mesajların gönderilmesini engeller. Yanıtla tüm ileti dizileri, e-posta adresleri gibi kişisel verileri diğer kullanıcılara ifşa edebilir, bu da potansiyel olarak para cezasına neden olabilir.
Varsayılan olarak, Gmail size yalnızca bir grup e-postasını gönderene yanıt verme seçeneğini gösterir. İsterseniz "tümünü yanıtla"yı seçmek için üç nokta simgesine tıklayabilirsiniz, ancak genel olarak şöyle varsayılır: yalnızca belirli gönderene yanıt vermek isteyeceksiniz ve başka birini dahil etmek istiyorsanız, onları eklemenin uygun olduğunu manuel olarak.
Varsayılan yanıt seçeneklerini ayarla
Yine de yanıtla'yı sık sık kullanmanız gerekiyorsa, Gmail size bunu varsayılan yanıt davranışınız olarak ayarlama seçeneği sunar. Bunu yapmak için sağ üst köşedeki dişli çark simgesine tıklayın ve ardından “Tüm ayarları gör” seçeneğine tıklayın.
Ayarların "Genel" sekmesinde, "Varsayılan yanıt davranışı" bölümünü bulun ve "Tümünü yanıtla" radyo düğmesini tıklayın. Ayarı etkinleştirdikten sonra sayfanın en altına gidin ve "Değişiklikleri Kaydet"i tıklayın.
Şimdi “Yanıtla”ya tıkladığınızda, düğme bunun yerine “Tümünü yanıtla” için olacaktır. Yanıtı herkese göndermeniz gerekmediğinde "Yanıtla"yı kullanmaya dikkat edin.
