Tatildeyken, önemli bir şeyi kaçırırsanız ve bir müşteri yanıt alamıyorsa diye, e-postalarınızı kontrol etme baskısını hissetmek gerçekten kolay olabilir. Bu tür davranışlar, zihinsel sağlığınız için özellikle iyi değildir, ancak bu, işinizden asla gerçek bir mola alamayacağınız anlamına gelebilir.
İşinizi tamamen geride bırakarak daha rahat hissetmenize yardımcı olmanın bir yolu, insanların etrafta olmayacağınızın ve iletişim kurulamayacağınızın farkında olmalarını sağlamaktır. Bu, iş arkadaşlarınız için şahsen söyleyebileceğiniz gibi yeterince kolaydır, ancak sık sık görüşmediğiniz insanlar veya harici müşteriler için bu daha çok bir sorundur.
Herkese ofis dışında olduğunuzu ve müsait olmadığınızı bildirmek için otomatik bir yanıt yapılandırmalısınız. Otomatik yanıt, bir e-posta alınır alınmaz gönderene önceden yapılandırılmış bir mesaj gönderir.
İpucu: Otomatik yanıt, kullanmak için ücretli bir hesap kullanmanızı gerektiren premium bir özelliktir. Bu özellik, ücretsiz katman kullanıcıları için çalışmaz.
ProtonMail'de otomatik yanıt yapılandırmak için, önce üst çubuktaki "Ayarlar"a tıklamanız, ardından "Otomatik yanıtla" sekmesine geçmeniz gerekir. Otomatik yanıtın ne zaman etkin olacağını nasıl tanımlayacağınızı yapılandırmak için süre açılır kutusunu kullanabilirsiniz. "Sabit süre", otomatik yanıtın otomatik olarak başlayıp biteceği bir tarih ve saat belirlemenize olanak tanır ve tatiller için idealdir. “Günlük Tekrar”, belirli günlerde belirli saatler arasında gerçekleşen bir yanıtı belirtmenize olanak tanır; bu, standart olmayan saatler veya günler boyunca çalışan insanlar için harikadır. "Haftalık tekrar", otomatik yanıtın etkin olacağı bir başlangıç ve bitiş günü ve saati ayarlamanıza olanak tanır; bu, hafta sonu gelen mesajları yanıtlamak istiyorsanız kullanışlıdır. "Aylık yinele" özelliği, her ay belirli bir gün aralığı için özelliği etkinleştirmenizi sağlar; aylık devamsızlıkları kapatmak için harika. Son olarak, “Kalıcı”, siz tekrar kapatana kadar otomatik yanıt özelliğini aktif tutacaktır.
Otomatik yanıtın etkin olması için bir zaman çerçevesi yapılandırdıktan sonra, ayarlamak istediğiniz asıl e-posta yanıtını “Yanıt” kutusuna girin, “Etkinleştir”e tıklayın ve “Kaydet”e basın.
