Yardım masasında çalışırken, bir Microsoft Excel dosyasını kilitli olduğu ve başka bir kullanıcı tarafından kullanıldığı için düzenleyemeyeceklerini söyleyen kullanıcılardan çok sayıda çağrı alıyorum.
Görünen mesaj şunu söyleyecektir:Kullanımdaki Dosya – {filename], {username} tarafından düzenleme için kilitlendi. "Salt Okunur"u açın veya "Belge artık kullanılmadığında bildirim almak için Bildir"e tıklayın.”
Kullanıcı öğle yemeğinde uzaktaysa veya gün boyu gittiyse ve dosyanın şimdi düzenlenmesi gerekiyorsa, bu onu oldukça muamma yapar. Neyse ki, kullanıcıyı uzaktan dosyadan çıkarmanın bir yolu var.
Not: Bu adımlar, Sistem Yöneticileri veya Excel dosyasının bulunduğu sunucuya Yönetici erişimi olan personel içindir. Bu adımları gerçekleştiremiyorsanız, bu adımları sizin için gerçekleştirmeleri için BT çalışanlarınızla konuşun.
Kullanıcıyı dosyadan başlatmak ve başka bir kullanıcının dosyaya erişmesine izin vermek için şu adımları izleyin:
- Dosyanın yolunu ve dosya adını not edin.
- Şunu tut Windows Anahtarı ve bas "r” ortaya çıkarmak için Çalıştırmak iletişim kutusu.
- Tip "mmc", ardından " düğmesine basınGirmek” gündeme getirmek”Microsoft Yönetim Konsolu“.
- Seçme "Dosya” > “Ek Bileşen Ekle/Kaldır“.
- “listesindeKullanılabilir ek bileşenler", Seçme "Paylaşılan Klasörler", ardından " öğesini seçinEkle” kısmına eklemek içinSeçili ek bileşenler" liste.
- " diye soran bir kutu görünecektir.Ek bileşenin yönetmesini istediğiniz bilgisayarı seçin“. Kilitli Excel dosyasının bulunduğu sunucuda oturum açtıysanız, “yerel bilgisayar“. Farklı bir bilgisayarda oturum açtıysanız, “ öğesini seçin.başka bir bilgisayar", yazın veya Excel dosyasının bulunduğu sunucuya göz atın.
- Görünüm bölümünde, "Dosyaları aç“.
- Seçme "Tamam“
- Listeyi genişletin "Dosyaları aç“.
- Listeyi istediğiniz gibi sıralayın. Şahsen kullanıcı adına göre sıralamayı seviyorum. Listede dosyayı bulun, ardından dosyaya sağ tıklayın ve “Kapat Dosya Aç“.
Bu kadar! Dosyayı açan ve kilidini açan kullanıcının bağlantısını kestiniz. Dosyayı şimdi düzenlemek isteyen yeni kullanıcı Excel'den çıkıp düzenlemek için dosyayı yeniden açabilecektir.