Mac İçin En İyi Otomasyon Uygulamaları [222]

Beni teknoloji konusunda otomasyon kadar heyecanlandıran çok az şey var. Çok büyük bir zaman ve maliyet tasarrufu sağlar, herkese fayda sağlama potansiyeline sahiptir ve yapmanız gereken sıkıcı, sıkıcı iş miktarını azaltır. Ne aşk değil? Otomasyon hakkında burada AppleToolBox'ta yazdım birkaç kez, ancak yakın zamana kadar, Mac için en iyi otomasyon uygulamaları olduğunu düşündüğüm şeylere fasulye dökmediğimi fark etmedim.

Yani bugün yaptığımız şey bu!

Bu gönderide, Mac'teki en iyi RPA uygulamaları için seçtiklerimi ele alacağız. Bunlar çoğunlukla günlük olarak kullandığım veya daha önce denediğim uygulamalardır, bu nedenle bu uygulamaları "işler" yapmanın ötesinde neyin değerli kıldığı konusunda kapsamlı bir görüş elde edeceksiniz.

Ayrıca, şimdi aradan çıkaralım: Apple'ın Kısayollarını ele almayacağım. Kısayollar, iOS'taki en iyi otomasyon uygulamalarından biridir, ancak tam tersine macOS'taki en kötü uygulamalardan biridir. Kendi tehlikenizde kullanın.

Pekala, içeri girelim!

Otomasyon uygulamaları nelerdir?

Otomasyon uygulamaları, bilgisayarınız için sizin için bir şeyler yapan programlardır. Bu, robotların üretim merkezlerinde yaptıklarını taklit ettiğinden bazen RPA veya Robotik Proses Otomasyonu olarak adlandırılır.

Hepimizin aşina olduğu bir parça dijital otomasyon yazım denetimidir. Bir şeyi yanlış yazarsınız ve bilgisayarınız ya sizin için düzeltir ya da sizin için doğru yazımı önerir. Bu üç önemli şeyi yapar:

1. Size zaman kazandırır
2. Hataları azaltır
3. Beyninizi serbest bırakır

Bu üç şey, RPA'nın sunduğu şeylerin merkezinde yer alır. Aşağıda listelenen uygulamalar, sizin için sözcük yazmak gibi bilgisayar kullanımınızın diğer yönlerini otomatikleştirir. dosya ve klasörlerinizi yönetme, bilgisayarınızda görevleri gerçekleştirme, klavye kısayolları ekleme ve daha fazla.

Bu uygulamaların çoğu için biraz öğrenme eğrisi var. Bunun nedeni, birçoğunun size önceden yüklenmiş olarak gelmek yerine otomatikleştirilmiş rutinler ve özellikler oluşturmanız için araçlar sağlamasıdır. Nasıl otomatikleştireceğinizi kendinize öğretmek zorunda kalacaksınız. Ancak bir kez yaptığınızda, basit ve çok ödüllendirici bir süreç haline gelir. Toplam yeni başlayanlar için tavsiye ederim Bunu okuyor otomasyonun nasıl çalıştığı hakkında bir fikir edinmek için.

Mac için en iyi otomasyon uygulamaları

Klavye Maestro: Her şeyi otomatikleştirin

Bu en iyi otomasyon uygulamaları listesinin başında, hiç de şaşırtıcı değil, klavye ustası. Keyboard Maestro, Mac'te otomasyonun gerçek kralıdır. paketlenmiş, paketlenmiş Size otomasyon özellikleri ile söylüyorum. Keyboard Maestro'yu şu amaçlarla kullanabilirsiniz:

• Panonuzu yönetin (ve yeni panolar ekleyin)
• Yazmayı otomatikleştirin
• Farenizi sizin için hareket ettirin
• Bilgisayarınızdaki düğmeleri tıklayın
• Kodu çalıştır
• Dosyalarınızı ve klasörlerinizi yönetin
• Saat/tarih tabanlı otomasyonlar oluşturun
• Belirli uygulamalar veya tüm Mac'iniz için klavye kısayollarını değiştirin
• Ve %%' ton daha!

Cidden, bunu söylemem için Keyboard Maestro tarafından bana para ödeniyormuş gibi konuştuğumu biliyorum, ama cidden, bu şimdiye kadar indirdiğim en iyi uygulama. Bu uygulamayı her gün kullanıyorum. İndirmeden önce, %100 yazmaya odaklanabilmem için makale yazmanın sıkıcı tarafını yönetmeme yardımcı olacak bir asistan tutmayı planlıyordum.

Keyboard Maestro'yu indirdikten sonra artık birini işe almam gerekmiyor. Birinin benim için yapmasını istediğim her şey artık benim adıma Keyboard Maestro tarafından yapılıyor. Beni her gün saatlerce kurtardı, daha iyi bir yazar yaptı ve Mac'imi kullanma şeklimi tamamen değiştirdi. Apple'ın bu uygulamayı henüz satın alıp yerleşik bir uygulama haline getirmediğine inanamıyorum.

Keyboard Maestro'nun övgülerini yeterince söyleyemem, bu yüzden burada duracağım. Bu makaleden bir şey alırsanız, hemen şimdi Klavye Maestro'yu indirin ve indirin !!!

TextExpander: Yazmaya daha az zaman ayırın

Sıradaki Metin Genişletici. Konu bu olduğunda biraz önyargılıyım çünkü bir yazar olarak metin genişletme bütün gün kullandığım bir şey.

Bilmeyenler için, metin genişletme, kısa bir ifade yazdığınızda ve bunun yerine daha uzun bir ifadeyle değiştirildiğinde gerçekleşir. Örneğin, “TE” yazabilir ve bunun yerine “TextExpander” veya “Bluetooth” için “BT” ve hatta e-postanız için “!email” ile değiştirilmesini sağlayabilirsiniz.

Hatta bu kısa ifadeleri gerçekten uzun bir şeyle değiştirebilirsiniz. Örneğin, her makalemde benzer bir format kullanıyorum (Başlık, giriş, alt başlıklar, sonuç). Bu yüzden sadece “!outline” yazdım ve anında bir şablon anahattı ile değiştirildi.

Bu amaç için pek çok uygulama olsa da (teknik olarak Keyboard Maestro bunu da yapabilir, ancak bu listedeki uygulamaların çoğu için geçerlidir), TextExpander en iyilerinden biridir. Yalnızca kolay ve anında metin genişletme sağlamakla kalmaz, aynı zamanda onu daha da güçlü kılan bazı diğer otomatik özelliklerle doludur.

Örneğin, aynı anda birden çok alanı doldurmanız gerektiğini varsayalım. Örneğin bir e-posta yazarken, e-postanın alıcısını, konusunu ve içeriğini doldurmanız gerekir. TextExpander, bir alandan diğerine otomatik olarak atlamanıza izin verir, böylece sizin için üçünü de aynı anda doldurur.

Bunu web formlarını, belgeleri doldurmak, kağıtları imzalamak, verileri kopyalamak, şablonlar oluşturmak ve daha pek çok şey için kullanabilirsiniz. Çok yazanlar için gerçekten kullanışlı ve veri girişi yapanlar için oyun değiştirici.

Hazel: Mac klasörlerinizi otomatik olarak düzenleyin

En iyi otomasyon uygulamaları listemizde üçüncü sırada ela. Hazel, bahsedilen ilk ikisinden biraz daha az popüler, ancak yine de her otomasyon fanının kullanması gereken harika bir uygulama.

Hazel'in odak noktası dosya ve klasör yönetimidir. E-posta gelen kutunuzu yönetmek için kurallar oluşturmaya benzer şekilde, öğelerin oluşturulduğu tarihe, oluşturuldukları yere, başlıklarına, dosya ve klasör boyutlarına ve daha fazlasına dayalı olarak kurallar belirleyebilirsiniz.

Bu tetikleyiciler yerindeyken taşıma, yeniden adlandırma, silme, etiketleme, alt klasörlere taşıma, Çöp Kutusu'nu izleme ve daha fazlası gibi işlemleri gerçekleştirebilirsiniz. Hazel, Spotlight ve Music gibi temel özelliklerle bile bütünleşir.

Artık bunu teknik olarak macOS'un yerleşik Automator'ı veya hatta Keyboard Maestro gibi bir uygulama ile yapabilirsiniz. Ancak deneyimlerime göre Hazel'in kullanımı çok daha kolay ve daha güçlü. “Doğru iş için doğru araç” durumlarından biridir.

Hazel ile ilgili tek şikayetim, biraz pahalı olması. 42 $ 'da, çoğunlukla tek numara bir uygulama için yüksek bir ücretle geliyor. Bununla birlikte, Hazel'in yapabileceklerinden faydalanabilecek biriyseniz, neredeyse hiçbir şey daha iyisini yapmaz.

Alfred: Spotlight için otomatik bir yükseltme

En iyi otomasyon uygulamalarında çok daha iyi bilinen bir öğe, Alfred. Alfred'i duymadıysanız, bu muhtemelen otomasyon uygulamalarına ilk girişiniz.

Alfred, Spotlight'ın yerine geçiyor. Spotlight ile aynı şeyi yapar - siz ona yazarsınız ve bilgisayarınızdaki uygulamaları, dosyaları ve klasörleri anında bulmanıza yardımcı olur.

Bununla birlikte, farklı yaptığı şey, Spotlight'ın yapabileceklerine bir ton özellik eklemektir. Ve arama sonuçlarınızı kişiselleştirmek için öğrenme algoritmalarını kullanır. Bu nedenle, Photoshop veya Photo Booth yerine Fotoğraflar uygulaması için "Fotoğraflar" yazarsanız, Alfred bunları bir araya getirmeye ve önerilerinizi geliştirmeye başlayacaktır.

Özünde Alfred, eylemleri ve rutinleri tetiklemek için anahtar kelimeler kullanan bir otomasyon uygulamasıdır. Pano geçmişinizi açabilir, seçtiğiniz arama motorunuzda sorgulanan bir sekme açabilir, otomatik oluşturabilir ve çalıştırabilirsiniz. iş akışları, müziğinizi bir mini oynatıcı ile çalın, hesaplamalar yapın, kabuk komutlarını çalıştırın ve aşağıdaki gibi Mac eylemlerini yürütün. çıkış yapmak.

Tüm bunların birleşimiyle Alfred, harika bir kişisel asistan olarak adının hakkını veriyor. Varsayılan Alfred ücretsizdir, bu nedenle Spotlight'ı şu anda onunla değiştirmemek için hiçbir neden yok.

Pano geçmişi ve otomatik iş akışları gibi gelişmiş özelliklere gelince, “Powerpack” yükseltmesini satın almanız gerekecek. Yine de sadece 30 dolar, yani muhtemelen her gün kullanacağınız bir uygulama için çok fazla değil.

BetterTouchTool: Aşağıdakilerden biri ile hareketleri bir sonraki seviyeye taşıyın. en iyi otomasyon uygulamaları

Bu en iyi otomasyon uygulamaları listesindeki bir diğer popüler uygulama BetterTouchTool. Alfred gibi, Mac'inizde (hareketlerde) zaten harika olan bir şeyi alır ve onu daha da iyi hale getirir.

Özellikle BetterTouchTool, özel hareketler oluşturmanıza ve mevcut olanları değiştirmenize olanak tanır. Pencereleri hareket ettirmek veya belirli programları bir hareketle açmak gibi hareketlerin neler yapabileceğini genişletebilirsiniz. Ayrıca, bir iPhone veya Siri uzaktan kumandası da dahil olmak üzere, Mac'inizde hangi cihazların hareket yapabileceğini genişletebilirsiniz.

Bunun ötesinde BetterTouchTool, iş akışlarını ve rutinleri hareketlerle tetikleme yeteneği sunar. Bu listedeki diğer bazı otomasyon uygulamalarıyla karşılaştırıldığında bunlar oldukça basit. Ancak bunları hareketlerle tetikleyebileceğinizi düşünürsek, oldukça güçlü şeyler.

BetterTouchTool çalışır daha iyi Klavye Maestro gibi bir uygulama ile eşleştirildiğinde. Keyboard Maestro, rutinler oluşturmanıza ve ardından bu rutinleri özel kısayol tuşlarıyla eşleştirmenize olanak tanır. Pekala, BetterTouchTool ile bir hareketle bir kısayol tuşu eşleyebilirsiniz.

Böylece Keyboard Maestro'da her bastığınızda çalışan bir rutin oluşturabilirsiniz. emretmek + seçenek + vardiya + ;tıklayın, ardından BetterTouchTool'da bu kısayol tuşu kombinasyonunu yürüten üç parmakla kaydırma oluşturun. Şimdi bu komutu çalıştırmak için hızlıca kaydırabilirsiniz.

MacBook Pro'nuzdaki TouchBar'ı özelleştirme dahil, bu uygulamayla yapabileceğiniz daha pek çok şey var. Sadece birkaç paragrafta adalet yapmak zor. Dahildir Ayda 10$'a Setapp veya 21 $ için ayrı olarak satın alabilirsiniz.

Shortcat: Farenizi geride bırakın

Listede biraz daha aşağıda olmasına rağmen, kısa kedi favori otomasyon uygulamalarım söz konusu olduğunda Keyboard Maestro'nun hemen altında. Bunu sürekli kullanıyorum, mantıklı olmasa bile, çok sevdiğim için.

Shortcat, adlarını yazarak Mac'inizdeki düğmelere tıklama yeteneği ekler. Örneğin, Safari'de Shortcat'i tetikleyerek, "beğen" yazarak ve ardından düğmesine basarak bir YouTube videosunu beğenebilirsiniz. dönüş. Spotlight gibi ama ekran UI öğeleri için.

Bu size izin verir neredeyse Çalışırken fareye tamamen dokunmaktan kaçının. Arada bir Shortcat ile çalışmayan bir uygulama oluyor (çalışmak için erişilebilirlik özelliklerini kullanıyor) ve kaçınılmaz olarak sürükleyip bırakmanız gerekecek. Bununla birlikte, on seferden dokuzu, ellerinizi kaldırmadan bilgisayarınızda eylemler gerçekleştirmenize izin verir.

Bunu özellikle iki nedenden dolayı yararlı buluyorum. Birincisi, hızlı bir daktilo olarak, birçok eylemi bu şekilde gerçekleştirmek gerçekten daha hızlıdır. Alfred ile bir uygulama açacağım, Shortcat ile istediklerime gideceğim, sonra bir kısayol tuşuyla bulunduğum uygulamaya geri döneceğim. Biraz daha karmaşık ama aynı zamanda büyük bir zaman kazandıran.

Shortcat'i bu kadar yararlı bulmamın ikinci nedeni, bütün gün bilgisayar başında oturan biri olarak dolaşmayı ve yazı yazmak için benzersiz yerler bulmayı seviyorum. Ayakta, otururken, yatağımda veya barda, yazarken klavyemi hareket ettireceğim ve ekranımı izleyeceğim. Bunu yaptığımda, fareme erişimim yok. Ancak Shortcat ile buna ihtiyacım yok.

TextSoap: Yaygın yazım hatalarını anında düzeltin

Bu listedeki belki de en temel öneri, MetinSabun çok basit bir otomasyon çözümüdür. Adından da anlaşılacağı gibi, metninizi temizler. Ve bu kadar!

Ciddi anlamda. Yalnızca temel yazım hatalarını arar, çift boşlukları, fazladan karakterleri, büyük harf hatalarını ve daha fazlasını kaldırır. Hatta yapmaya meyilli olduğunuz belirli hataları aramak için TextSoap'u özelleştirebilirsiniz.

Başka bir deyişle, bilgisayarınızın yerleşik otomatik düzeltme özelliğinin yeteneklerini genişletir. Hemen hemen herkes için yararlı! 45 dolardan biraz pahalı, ancak bu maliyeti şu şekilde dengeleyebilirsiniz: Setapp'a aylık 10$'a abone olmak. Bu listedeki diğer uygulamalardan birkaçı gibi TextSoap da dahildir.

Keysmith: Daha kolay bir "her şeyi otomatikleştirin" çözümü

Bu en iyi otomasyon uygulamaları listesinin kurallarını biraz dahil ederek çiğniyorum. anahtarcı. Keyboard Maestro'ya çok benzediği için kuralları esnetiyor, neredeyse o kadar ki ikisinden de bahsetmek gereksiz hale geliyor.

Bununla birlikte, bu iki uygulamanın büyük ölçüde farklılık gösterdiği yüzeydedir. Keyboard Maestro, özür dilemeyecek kadar karmaşıktır. Kullanmayı öğrenmek imkansız değil, ancak öğrenmek için zaman harcamanız gerekecek. Keyboard Maestro da daha eski bir uygulama ve hala güncel olmasına rağmen, arayüz ve tasarım dilinde yaşı biraz gösteriyor.

Keysmith ise çok daha kolay, daha modern bir uygulama. Boş alanı ve basitleştirilmiş kullanıcı arabirimi öğeleriyle iPad'de iMac kadar kolay çalışabilir gibi görünüyor.

Keysmith, Keyboard Maestro'dan da çok daha basittir. Sağlam bir RPA uygulaması olan Keyboard Maestro'dan daha çok IFTTT'ye benzer.

Bu sebeplerden dolayı bu listede yer almayı hak ettiğini düşünüyorum. Hatta orası bana göre Keyboard Maestro'ya alternatif olsa da. Keyboard Maestro'yu korkutucu, kafa karıştırıcı veya modası geçmiş olarak bulan kullanıcılar için Keysmith, daha basit ve anlaşılması daha kolay bir çözüm sunar.

Dropover: Mac'inizde gezinirken dosyalara, resimlere ve daha fazlasına ayak uydurun

Bu listenin sonuna doğru Üzerine bırak. Dropover, bir hevesle indirdiğim ve Mac'im için günlük sürücü olarak kullandığım bir uygulama.

Kısacası Dropover, kullandığınız herhangi bir uygulamanın üstünde görünen küçük bir "raf" tır. Bağlantıları, metinleri, resimleri, dosyaları, klasörleri ve daha fazlasını bu rafa sürükleyebilirsiniz.

Bu raf, Mac'inizin etrafında sizi takip edecek. Böylece onu küçük ayrıntılarla yükleyebilir, ardından uygulamalar, web sayfaları vb. arasında gezinebilirsiniz. Rafınızdaki öğeleri kullanmaya hazır olduğunuzda, o anda bulunduğunuz uygulamaya veya web sayfasına sürükleyebilirsiniz.

Bir raf oluşturmak için fareyi sallamanız yeterli! Biri anında görünür ve öğeleri hemen üzerine sürüklemeye başlayabilirsiniz.

Bu, farklı uygulamalar arasında dosya ve öğeleri taşımak, başkalarıyla dosya paylaşmak ve daha fazlası için çok kullanışlıdır. Hatta özel eylemler ve klasörleri gözlemlemek için AppleScript ve Automator komut dosyalarını Dropover'a aktarabilirsiniz. Her zaman kullandığım kullanışlı bir üretkenlik ve otomasyon aracıdır.

Mıknatıs: Mac masaüstünüzde pencereleri otomatik olarak yeniden boyutlandırın ve tutturun

En iyi otomasyon uygulamaları listemizin sonuncusu Mıknatıs. MacOS'un masaüstündeki pencereleri sizin için otomatik olarak yakalamadığını fark ettiğim andan beri Mac'imde Magnet var. MacOS'ta yerleşik olmadığını neredeyse unutuyorum, ona çok alıştım.

Henüz Magnet'i olmayanlar için, pencereleri sürüklediğinizde sizin için otomatik olarak yerine oturtan bir arka plan uygulamasıdır. Sadece bir pencereyi ekranın sağ tarafına sürükleyin ve anında sağ tarafı dolduracak. Aynı şeyi ekranınızdaki tüm ana yönler, köşeler ve daha fazlasıyla yapabilirsiniz.

Mıknatıs, kısayol tuşları da eklemenizi sağlar. Bu, klavyenizdeki bazı dokunuşlarla pencereleri ekranınızın etrafına oturtabileceğiniz anlamına gelir. Magnet, pencere kenarlıklarını da algılar, böylece özel yerleşimlerde de bir şeyler yakalayabilirsiniz. Dikey ekranlar da dahil olmak üzere altı ekrana kadar destekler, bu nedenle Mıknatıs ile değiştirilemeyecek ekran yoktur.

Bu, sahip olunması gereken başka bir uygulama – bir kez aldığınızda onsuz yaşayamazsınız.

En iyi otomasyon uygulamalarını bugün kullanmaya başlayın

Ve bu kadar! Bunlar, 2022'de Mac için mevcut olan en iyi otomasyon uygulamalarıdır. Birçoğu üst üste binen görevleri gerçekleştirebileceğinden hepsini indirmenizi önermiyorum. Bunun yerine, en çok önemsediğiniz özelliklere odaklananları bir araya getirin.

Ne seçeceğinizi bilmiyorsanız, işte hızlı listem:

• klavye ustası
• Alfred
• kısa kedi
• Üzerine bırak
• Mıknatıs

Bu uygulamaların tümü nispeten uygun fiyatlı veya ücretsizdir, kullanımı biraz kolaydır ve size benzersiz özellikler sunar. Ama yine de, denemekten ve kendi listenizi oluşturmaktan çekinmeyin!

Apple ile ilgili her şey hakkında daha fazla bilgi, haber ve kılavuz için, AppleToolBox blogunun geri kalanına göz atın.

Bir dahaki sefere görüşürüz!