Excel'de yinelenen girişleri bulmanın ve kaldırmanın kolay yollarını arıyorsanız doğru yerdesiniz çünkü bu kılavuzda bunu yapmanın kolay yöntemlerini ayrıntılı olarak anlatacağız.
Microsoft Excel yaygın olarak kullanılmaktadır, ancak elektronik tabloların pratikliğini azalttığı için veriler tekrarlandığında kafa karıştırıcı olabilir. Excel'de hatalı şekilde mükerrer kayıtlar oluşturmak, hatalı raporlara ve çarpık ölçümlere yol açarak sonuçların güvenilmez olmasına neden olabilir.
Neyse ki, Excel'de kopyaları bulmak ve kaldırmak oldukça basittir. Aşağıda bu görevi gerçekleştirmenin birkaç yolunu bulacaksınız, o halde başlayalım.
Excel'de Yinelenen Girişler Nasıl Bulunur ve Kaldırılır.
- Yöntem 1. Excel'de Yinelenenleri Vurgulayın ve Kaldırın.
- Yöntem 2. "Yinelenenleri Kaldır" komutunu kullanarak Excel'deki Çoğaltmaları Sil.
- Yöntem 3. Excel'de Yinelenen girişleri gizle.
- Yöntem 4. Power Query Tool ile Yinelenen Değerleri Kaldırın.
- Yöntem 5. Bir Formül ile Excel'de Yinelenenleri Kaldırın.
Yöntem 1. Excel Nasıl Bulunur ve Vurgulanır Yinelenen girişler.
Excel'de yinelenen değerleri bulmanın ve silmenin kolay bir yolu, Koşullu Biçimlendirme özelliğini kullanarak bunları manuel olarak vurgulayıp kaldırmaktır.
1. Yinelenenleri kaldırmak istediğiniz hücreyi/hücreleri veya sütunları seçin.
2. şimdi Ana sayfa sekmesi, tıklamak Koşullu biçimlendirme ve seçin Hücre Kurallarını Vurgula –> Yinelenen Değerler.
3. Şimdi ekranınızda bir diyalog kutusu açılmalıdır. Yinelenen değerler için farklı bir renk isteyip istemediğinizi seçin ("ile değerler"in yanındaki kutuda) ve ardından Tamam.
4. Yinelenen girişler belirlendikten sonra, bunları kolayca manuel olarak kaldırabilirsiniz.
Yöntem 2. "Yinelenenleri Kaldır" komutuyla Excel Yinelenen girişleri Nasıl Silinir.
Bir Excel dosyasındaki yinelenen değerleri kaldırmanın en kolay yolu, program içindeki 'Yinelenenleri Kaldır' komutudur.
1. Excel dosyasında, kopyaları kaldırmak istediğiniz hücre(ler)i veya sütun(lar)ı seçin.
2. Şuraya gidin: Veri sekmesi ve sonra seçin Yinelenenleri Kaldır.
3 A. Bu açmalı Yinelenenleri Kaldır pencere. Burada, yinelenen değerleri hangi sütunlardan kaldırmak istediğinizi ve verilerinizde başlık olup olmadığını seçebilirsiniz.*
* Not: Verilerinizin başlıkları varsa ilgili onay kutusunu işaretli bırakın.
3b. Bittiğinde vuruş TAMAM.
3c. Bundan sonra, kaç tane yinelenen giriş bulunduğu ve kaldırıldığı ve kaç tane benzersiz giriş kaldığı size bildirilecektir.
Yöntem 3. Gelişmiş Filtreler Kullanılarak Excel Yinelenen Değerleri Nasıl Gizlenir?
1. Yinelenenleri kaldırmak istediğiniz hücreyi/hücreleri veya sütunları seçin.
2. itibaren Veri sekmesi, TıklayınGelişmiş Filtreler penceresini açmak için
3. Gelişmiş Filtre penceresinde aşağıdakileri seçin ve Tamam:
- Listeyi yerinde filtreleyin.
- Yalnızca benzersiz kayıtlar.
4. Liste yerinde filtrelendiğinde, yinelenen satırlar gizlenecek, ancak veriler başka bir konuma kopyalandığında, yinelenen satırlar kaldırılacaktır.
Yöntem 4. Power Query Aracını Kullanarak Excel Çoğaltmaları Nasıl Kaldırılır
1. Excel'i başlatın ve kopyaları kontrol etmek istediğiniz hücreleri/hücre aralığını seçin.
2. Şimdi şuraya git Veri sekmesi ve üzerine tıklayın Tablodan/Aralıktan. Vurmak Tamam Tablo Oluştur iletişim kutusunda.
3. Power Query Düzenleyicisi'nde, yinelenenleri kaldırmak istediğiniz sütuna sağ tıklayın ve Yinelenenleri Kaldır.
4. Tıklamak Kapat ve Yükle Geçerli çalışma kitabının içinde benzersiz girişlerle yeni bir sayfa oluşturmak için menüden.
Yöntem 5. Bir Formül Kullanarak Excel'de Yinelenen Girişler Nasıl Kaldırılır.
Bu yaklaşımı göstermek için, "Spor", "Sporcunun adı" ve "Kazanılan madalya" adlı sütunlarla basit bir örnek kullanacağız ve bunları "Birleşik" adlı yeni bir sütunda birleştireceğiz. Haydi başlayalım.
1. "Birleştirilmiş" sütunundaki ilk boş hücreyi seçin (örneğin, bu örnekte "D2") ve formül çubuğuna ilk 3 sütunun kombinasyonu için formülü yazın. (örneğin, bu örnekte "=A2&B2&C2"). Bittiğinde, basın Giriş.
2. Ardından formülü tüm satırlara kopyalayın. Satır sayısına göre otomatik olarak değişmelidir.
3. Şimdi başka bir sütun oluşturun ve adını 'Saymak’. Bu sütun, yinelenen değerleri tanımlamaya yardımcı olacaktır.
4. "Sayım" sütununun ilk boş hücresine (ör. "E2") EĞERSAY işlevini kullanın ve şu formülü yazın:
=EĞERSAY($D$2:D2,D2)
5. Yukarıdaki formülü tüm satırlara kopyalayın.
6. Şimdi, Count değeri “1” ise, o zaman sadece bir kez ortaya çıktı ve benzersizdir. Değer "2" veya daha fazlaysa, yinelenen bir değer olarak kabul edilir.
6. Şimdi seçin sayı sütunu ve şuraya git Veri sekmesi.
7. Seçme filtre ve sütununuzun karşısındaki ok simgesine tıklayın.
8. Sadece kutuyu karşı 1 işaretli. Geri kalanının işaretini kaldırın ve vurun Tamam. Bu, yinelenen değerleri kaldırmalıdır.
Bu kadar! Hangi yöntem işinize yaradı?
Deneyiminizle ilgili yorumunuzu bırakarak bu kılavuzun size yardımcı olup olmadığını bana bildirin. Lütfen başkalarına yardımcı olmak için bu kılavuzu beğenin ve paylaşın.