Adobe PDF (Taşınabilir Belge Formatı'nın kısaltmasıdır) aslında bugünlerde Web'deki en yaygın dosya türlerinden biridir. Niye ya? Basit, sevgili dostlar: PDF, her tür belgede biçimlendirmeyi korumanın en kolay yoludur. Örneğin, Microsoft Word kullanarak bir haber bülteni oluşturduğunuzu ve bunu varsayılan Word biçiminde kaydettiğinizi varsayalım. Bülteninizi gönderiyorsunuz ve onu okumaya çalışan insanların yarısı Microsoft Word kullanmıyor. Biçimlendirmenizin ve sıkı çalışmanızın çoğu kaybolabilir ve belgeyi okunamaz hale getirebilir. Belgenizi bir PDF dosyasına dönüştürerek, her şeyin tamamladığınızda olduğu gibi görünmesini sağlayacaktır. Çalışmak, dosyaları dönüştürmek için basit bir formattır ve bunları açmak için kullanılabilecek çok sayıda ücretsiz program vardır.
IRS, bir PDF belgesiyle nerede karşılaşabileceğinize dair harika bir örnektir. Web sitelerine giderseniz ve herhangi bir form veya talimat türü indirmeye çalışırsanız, bir PDF dosyası alacaksınız. Formlarından bazıları, diğer binlerce web sitesinde bulunanlarla birlikte, doğrudan çevrimiçi olarak doldurulabilecek türdedir. Bunlar, bir kutuya tıklamanıza (adınızı veya adresinizi yazmak gibi) ve kaydetmeden önce uygun bilgileri girmenize izin veren Form Alanları adı verilen bir özellik kullanır.
Bununla birlikte, sigorta veya sağlık ihtiyaçlarınızı karşılayan şirketler gibi bir şirkete bir PDF formu imzalamanız, tarih atmanız ve bir PDF formu göndermeniz gereken zamanlar olabilir. Belgeyi yazdırmak, imzalamak ve taramak istemediğiniz için bunu çevrimiçi olarak yapmaya çalıştıysanız, kafanızı bir veya iki duvara çarpıyormuş gibi hissetmiş olabilirsiniz. İlk başta anlamak bir kabus olabilir. Ancak, bunu birkaç hızlı ve kolay adımda nasıl başaracağınızı size göstereceğim.
Bir PDF Belgesi Nasıl İndirilir, İmzalanır ve E-postayla Gönderilir
İlk olarak, indirmeniz gerekecek Adobe Acrobat Reader DC ücretsiz. Programı yükledikten sonra açın ve ardından "Açık dosya" E-postanızdan bilgisayarınıza veya dizüstü bilgisayarınıza önceden kaydetmiş olmanız gereken PDF'nizi seçme seçeneği.
Belge açıkken, sağa bakın ve “Doldur ve İmzala” seçenek. Açılan araç çubuğunda, "İmza" düğmesini seçin ve ardından "İmza Ekle."
İmza eklemek için üç seçenek vardır. En kolayı, adınızı yazıp Adobe'nin bunu bir "imza"ya dönüştürmesine izin vermektir. Bu açıkçası benzemeyecek SİZİN imza - kendi adınızı imzalama şekliniz. Bunu yapmak çoğu amaç için yasal ve kabul edilebilir olsa da, en güvenli seçenek değildir.
İkinci yöntem, imzanızı kendiniz çizmek için farenizi veya parmağınızı (dokunmatik ekranlı bir cihaz kullanıyorsanız) kullanmak ve ardından imzanızı eklemektir. Bu yöntemi fare kullanmadan önce denedim. Şunu söylememe izin verin: Hiçbir şeye imzamı kağıda yazarken gerçekte olduğu gibi bakmak için hiç almadım… yakın bile değil!
Son yöntem, beyaz kağıda koyu mürekkep kullanarak adınızı fiziksel olarak imzalamaktır. Bu kağıdı bir resim olarak bilgisayarınıza tarayın ve ardından yukarıdakileri kullanarak yükleyin. "İmza Oluştur" işlev.
İmzanızı oluşturmayı bitirdikten sonra, "Uygulamak" belgeye eklemek için düğmesine basın. kutuyu sakladığınızdan emin olun "İmzayı Kaydet" Bu aynı imzayı gelecekte başka belgelerde yeniden kullanabilmeniz için işaretli. (Hızlı bir şekilde bulacaksınız "İmza" menüsüne girin.) İmzayı PDF içinde uygun yere aşağıdaki şekilde yerleştirin. farenizle tıklayarak, sol fare düğmesini basılı tutarak ve imzayı uygun yer.
Belgeyi imzalamayı bitirdikten sonra, tıklayarak bilgisayarınıza kaydedin. "Dosya" sol üst köşede ve ardından "Kaydetmek." Dosyaya istediğiniz ismi verin ve hatırlayacağınız bir yere kaydedin. E-postanıza geri dönün ve belgeyi en başta size gönderen kişiye yanıt olarak ekleyin - işiniz bitti!
Sadece talimatları okuyarak bunun zor ve zaman alıcı görünebileceğini biliyorum, ama gerçekten değil. İmzanızı oluşturmak ve kaydetmek sadece birkaç dakikanızı alır. Bunu yaptığınızda, savaşın yarısı kazanılmış olur!