Bilgileri düzenli olarak çevrimiçi olarak saklıyorsanız, muhtemelen Dropbox'ı duymuşsunuzdur. Bu yerleşik, bulut tabanlı program, dosyalardan yazılıma kadar her şeyi güvenli bir şekilde saklamanıza olanak vererek, kullanıcılar ve cihazlar arasında belge aktarmayı, eşitlemeyi ve göndermeyi kolaylaştırır.
Birçok şirket, iş günü boyunca iletişimde kalmak için ekip iletişim programı Slack'i de kullanır. Grup olarak teslim tarihlerini daha hızlı karşılamanıza yardımcı olarak, projelerle ilgili sorularınıza hızlı yanıtlar almanın harika bir yoludur. Şimdi, Dropbox belgelerini Slack içinde göndermenin veya Slack'te paylaşılan çalışmaları doğrudan Dropbox'ınıza kaydetmenin bir yolu olup olmadığını merak etmiş olabilirsiniz. Bu hesapları bağlamanın bir yolu var mı?
Evet! "Dropbox App for Slack" adında iki program arasında sorunsuz bir şekilde bilgi paylaşmanızı ve kaydetmenizi sağlayacak bir uygulama var. Dropbox belgelerini bir Slack kanalında önizleyebilirsiniz ve üzerinde çalıştığınız belgeler hakkında birbirinize hızlı bir şekilde mesaj gönderebilirsiniz. Ayrıca, Dropbox dosyasına kaydedilecek olan Slack aracılığıyla buna yorumlar da ekleyebilirsiniz. İletişimi ve işbirliğini daha hızlı ve kolay hale getirecek.
Dropbox'ınızı Slack'e Nasıl Bağlarsınız?
Dropbox hesabınızı ve Slack'inizi bağlamak için, önce Slack hesabınızda Dropbox uygulamasını yüklemeniz gerekir.
- İlk önce, Slack Uygulama Dizinine gidin.
- Dropbox Uygulama Sayfasını bulun ve “Slack'e Ekle” seçeneklerini belirleyin.
- “Slack'e Bağlan” seçeneğini seçin.
- Ekranınızda bir açılır pencere göreceksiniz. Kabul etmek için "Anladım" seçeneğine basın.
- Ardından, Dropbox hesabınıza erişmesi için Slack'e izin vermenizi isteyecek - “İzin Ver” i seçin.
- Devam etmek için Dropbox hesabınızda oturum açmanız gerekecek.
Bilgisayarınızda zaten Dropbox kuruluysa, çok geç değil. Hala iki programı bağlayabilirsiniz, sadece Dropbox'ı açmanız ve "Slack'te Aç" seçeneğini seçmeniz gerekir.
Bu noktada, bağlanmalısınız. Ama sizin için çalıştığından emin olmak isteyeceksiniz. İstediğiniz son şey, bir projeyi son teslim tarihinden hemen önce gönderene kadar beklemek, yalnızca sizin için göndermediğini anlamaktır.
Dropbox Dosyalarınızı Slack'te Nasıl Paylaşırsınız?
Artık iki hesabınızı birbirine bağladığınıza göre, takım arkadaşlarınızla platformlar arasında çapraz paylaşımın birçok faydasını görmeye başlayabilirsiniz. Şu anda Slack kullanıyorsanız, dosyaları doğrudan uygulama üzerinden Dropbox'a yükleyebilirsiniz. Veya Dropbox'ta dosyaları düzenliyorsanız, Slack'te bunları kolayca birinin kanalına gönderebilirsiniz.
Dosyaları her platformun bakış açısından nasıl paylaşacağınız konusunda size yol göstereceğiz. Dosyaları gevşek çalışma alanınızdan Dropbox'ınızla paylaşmak için bu basit adımları izleyin. İlk olarak, Slack yazdığınız metin çubuğunda küçük bir ataş simgesini aramanız gerekir. Dosyayı hangi kaynaktan eklemek istediğinizi soracaktır. Burada, listeden Dropbox'ı seçeceksiniz. İhtiyacınız olan belgeyi bulun ve “Seç”i seçin.
Slack ile, gönderdiğiniz belgeye ek metin ekleme seçeneğiniz de vardır. Bu, açıklığa kavuşturmak için bir açıklama veya notlar vermenize yardımcı olabilir. Göndermeye hazır olduğunuzda, "Yükle"yi tıklamanız gerekir.
Dosyaları Dropbox'tan Slack çalışma alanına sorunsuz bir şekilde paylaşmak için Dropbox'a gitmeniz ve sol tarafta "Dosyalar" öğesini bulmanız gerekir. Listeden göndermek istediğiniz belgeyi seçin. “Paylaş” bağlantısının bir açılır listesi olacaktır. Burada “Slack'te Paylaş” seçeneğini seçmelisiniz. Kime göndermek istediğinizi ve nereye gitmesini istediğinizi seçebileceksiniz. Hazır olduğunuzda, "Gönder"e tıklamanız yeterlidir.
Dropbox'tan Mesaj Gönderme
Şimdi, Dropbox'ta bir belgeyi düzenlemenin ortasındaysanız ve üzerinde birlikte çalıştığınız bir iş arkadaşınıza hızlı bir şekilde mesaj göndermek istiyorsanız. Uygulamaları değiştirmek ve milyonlarca sekmeyi açmak zorunda kalmadan bunu yapmanın bir yolu var.
Mesaj göndermek istediğiniz dosyayı incelerken, mesaj göndermek istediğiniz kişinin sayfanın üst kısmındaki profil simgesini bulun. Daire simgesi olan taşmada daha fazla seçenek vardır, ek kişiler için de mesaj gönderebilirsiniz. Kişinizi seçtikten sonra, "Slack'te Mesaj" yazan bir kutu görmelisiniz. Bir not ekleyebilir ve dosyayı onlara gönderebilirsiniz. Dosyayı göndermek istemiyorsanız, sadece notu, ondan kurtulmak için “x” i seçmeniz gerekir. Mesajınız hazır olduğunda “Gönder”e basabilirsiniz.