Büyük ve uzun bir Zoom toplantısı yapmak istiyorsanız, bunun yollarını ararsınız. 40 dakikalık zaman sınırını geçersiz kıl ücretsiz hesaplarda. Ayrıca mümkün olduğunca çok kişiyi davet etmek isteyeceksiniz. Kimliği ve şifreyi kopyalayıp yapıştırabilir ve iletebilirsiniz, ancak toplantı bilgilerinizi kopyalamak için Zoom'un kaç seçeneği var?
Toplantı bilgilerini paylaşmanın üç farklı yolu vardır, böylece bilgileri paylaşmak istediğiniz herkes bu bilgilere sahip olabilir. Zoom web portalını, masaüstü uygulamasını veya toplantı içi araç çubuğunu kullanabilirsiniz. Bu üç seçenekten nasıl Zoom toplantı daveti oluşturulacağını görelim.
Web Portalından Yakınlaştırma Toplantısı Davetiyesi Nasıl Oluşturulur
Zoom toplantı daveti oluşturmak için üç seçenekten biri Zoom web portalındandır. Davetinizi oluşturmak için Zoom web portalında oturum açmanız ve Toplantı sekmesi soldaki. Tıkla Yaklaşan sekme, listelenen ilk kişi olacak.
Zoom toplantısının başlığına tıklayın. Bir sonraki sayfada, toplantıyla ilgili tüm bilgileri göreceksiniz. Bilgi sağında Davetiyeyi Kopyala adlı bir seçenek göreceksiniz.
Bu seçeneğe tıkladığınızda, katılımcılarınızın toplantıya bağlanmak için ihtiyaç duyacağı tüm bilgileri içeren yeni bir pencere açılır. Bilgileri herhangi bir metinde yaptığınız gibi kopyalayın ve bir e-postaya veya ihtiyacınız olan yere yapıştırın.
Takvim aracılığıyla davet edin
Zoom toplantı adına tıkladıktan sonra, etkinliğinize ekleyebileceğiniz farklı takvimleri de göreceksiniz. Örneğin, Google Takvim ile gitmeyi seçerseniz, bu şekilde misafir ekleyebilirsiniz. Google Takvim'i tıklayarak o takvimde oturum açmanız istenecektir. İçeri girdikten sonra misafir eklemek için bir seçenek göreceksiniz. Seçeneği tıkladığınızda, Google takvimi en çok iletişim kurduğunuz kişileri önerecektir.
Ayrıca toplantıyı takviminizde bulabilir ve düzenlemek için kurşun kalem simgesine tıklayabilirsiniz. Aynı alanda Rüzgar ekle seçeneğini bulacaksınız.
Zoom Masaüstü Uygulamasını Kullanarak Başkalarını Zoom Toplantınıza Davet Etme
Zoom web uygulamasını açtıktan sonra, üst kısımdaki Toplantı sekmesine tıklayın.
Halihazırda oluşturduğunuz tüm toplantılar solda olmalıdır. Başkalarını davet etmek istediğinize tıklayın ve sağdaki Daveti kopyala seçeneğine tıklayın.
Bilgileri kopyaladıktan sonra, bunu bir e-postaya veya kelimeyi yaymak için kullandığınız herhangi bir şeye yapıştırabilirsiniz. Gördüğünüz gibi, başkalarıyla paylaşabilmeniz için toplantı bilgilerini almanın birden fazla yolu vardır. Ancak, toplantı başladığında başkalarını davet etmek için bilgi almanın bir yolu daha var.
Zaten Başlamışken Başkalarını Yakınlaştırma Toplantınıza Davet Etme
Zoom toplantısı başladı, ancak toplantı başladığında birini davet etmeyi unuttuğunuzu hatırlıyorsunuz. Başka bir sekme açmadan Zoom toplantı bilgilerini alabileceğiniz için hepsi kaybolmaz.
Zoom toplantınıza girdikten sonra sol üstteki bilgi menüsüne tıklayın. Yeşil kalkan simgesidir. Üzerine tıkladığınızda, tüm toplantı bilgileri görünecek ve ayrıca bir kopyala bağlantı seçeneği olacaktır.
Devam eden Zoom toplantınıza başkalarını davet etmek için bir tane daha var. Tıkla Alt kısımdaki katılımcılar sekmesi. Yan pencere göründüğünde altta bir davet seçeneği göreceksiniz. Pencere göründüğünde, E-posta sekmesine tıklayın ve üç e-posta sağlayıcısı arasından seçim yapabilirsiniz.
Örneğin, Gmail'i seçerseniz, devam etmekte olan bir Yakınlaştırma toplantısına konu davetiyle yeni bir e-posta oluşturulur. E-postanın gövdesinde, katılımcının oturum açması için ihtiyaç duyacağı tüm bilgiler olacaktır. Ayrıca davet etmek için belirli kişileri arayabilirsiniz ve çevrimiçiyse, hemen katılmaları istenecektir.
Android'de Yakınlaştırma Toplantınıza Başkalarını Davet Etme
Bir Zoom toplantısı için Android cihazınızı kullanmanız gerektiği zamanlar için, başkalarını davet etmek için gereken bilgileri burada bulabilirsiniz. En alttaki Katılımcılar seçeneğine dokunun. Sol altta Davet Et seçeneğini göreceksiniz. Üzerine dokunduğunuzda, başkalarının katılabilmesi için toplantı bilgilerini almanız gereken farklı seçenekleri göreceksiniz.
Çözüm
Başkalarını Zoom toplantılarınıza davet etmek söz konusu olduğunda, birden fazla seçeneğiniz vardır. Herkesle paylaşmak için toplantı ayrıntılarını Zoom'un farklı bölümlerinden alabilirsiniz. Toplantı başlamış olsa bile, başka bir sekme açmanıza gerek kalmadan ayrıntıları alabilirsiniz. Android cihazınızda olsanız bile, gönderilecek toplantı ayrıntılarını bulabilirsiniz. Başkalarını Zoom toplantınıza nasıl davet etmeyi tercih edersiniz? Aşağıdaki yorumlarda bana bildirin ve makaleyi sosyal medyada başkalarıyla paylaşmayı unutmayın.