Gelen kutunuzda o kadar çok e-posta var ki bu komik bile değil. Ama sorun şu ki onları silemezsiniz çünkü gelecekte onlara ihtiyacınız olacağını bilirsiniz. Bu nedenle, gelen kutunuzdaki E-posta denizine bakarak zaman kaybetmek istemiyorsanız, e-postalarınızı daha kolay bulmak için renk kodlamasını deneyebilirsiniz.
E-postanızı renkleri kullanarak düzenlemek için etiketler oluşturmanız, filtreler eklemeniz ve renk eklemeniz gerekir. Bu biraz zamanınızı alabilir, ancak daha da fazla zaman kazanacaksınız e-postalarınızı bulma işiniz bittiğinde.
Gmail'de Yeni Etiketler Nasıl Oluşturulur
Gmail zaman içinde bazı değişiklikler geçirdi. Sonuç olarak, bazı seçenekler bir zamanlar oldukları yerde değilken, diğerleri öyle. Örneğin, bir etiket oluşturmak için gelen kutusunun soluna gitmeniz ve Yeni etiket oluştur yazan seçeneğe tıklamanız gerekir.
Sonraki kutu göründüğünde, etiketinize bir ad vermeniz gerekir. İşiniz bittiğinde, maviye tıklamayı unutmayın. Oluştur düğmesi. Yeni etiketiniz şimdi gelen kutusunun solunda olacak.
Etiketler oluşturulduktan sonra, üzerine tıklayın. Arama seçenekleri simgesini göster. Arama çubuğunun sonundakidir. Ekle Gönderen bölümündeki e-posta adresi yeni pencere göründüğünde. E-posta sayısını daha da azaltmak istiyorsanız, Kelimeleri var bölümünü kullanabilirsiniz. Örneğin, ekran görüntüsü kelimesini içeren e-postalar eklemek istiyorsanız, eklediğinizden emin olun.
Tüm bilgiler eklendiğinde, üzerine tıklamayı unutmayın. Filtre oluştur seçeneği ve arama düğmesi değil. Bir sonraki sayfada çeşitli seçenekler içeren yeni bir pencere göreceksiniz. Tıkla Uygula etiketi için açılır menü seçenek. En son oluşturduğunuz etiketi seçin ve sağ alttaki mavi filtre oluştur seçeneğine tıklayarak işlemi tamamlayın.
Bu filtreyi zaten var olan e-postalarınıza eklemek de mümkündür. Listedeki son seçenek, filtreyi mevcut e-postaların sayısına uygulama seçeneği sunar. İhtiyacınız olacağını düşünüyorsanız, bunun için kutuyu işaretlediğinizden emin olun.
Biraz Renk Eklemek
Şimdi, e-postalarınızı kolayca tanımlamak için rengi eklemenin zamanı geldi. Tıkla etiketin sağındaki noktalar ilginize. Seçenekler listesi göründüğünde, üst kısımdaki Etiket Rengi seçeneğine tıklayın. Bu seçeneğin solunda bir A göreceksiniz. Renginizi seçtikten sonra, A size seçtiğiniz rengi gösterecektir. İmleci bu seçeneğin üzerine getirdiğinizde seçtiğiniz renk karşınıza çıkacaktır.
Rengi değiştirmek isterseniz, aşağıdaki adımları uygulamanız ve yeni renginizi seçmeniz yeterlidir. Üç nokta ayrıca size etiketi kaldırma, alt etiket ekleme, düzenleme veya onu mesaj listesinde gösterme/gizleme gibi diğer faydalı seçenekleri de gösterecektir.
Özel bir renk eklemeyi seçerseniz, herhangi bir kod kullanarak kendi renginizi oluşturamazsınız. Yalnızca gördüğünüz seçenekleri seçebilirsiniz. Yeni renginizi seçerken gerçek zamanlı olarak uygulanan değişiklikleri görebilirsiniz. Bu nedenle, doğru seçim olmayan bir renk seçerseniz hemen başka bir renk seçebilirsiniz.
Arka plan rengini ve metin rengini seçme seçeneğiniz vardır. Tüm değişikliklerinizi kaydetmek için Uygula düğmesine tıklayın. Hepsi bu kadar. Bir dahaki sefere o göndericiden belirli kelimeler içeren bir e-posta aldığınızda, etiketlenecektir. Filtreyi zaten var olan e-postalara da uygulamayı seçerseniz, o özel etikete sahip olurlar.
Çözüm
İşlem biraz zaman aldı ama sonunda zamanı telafi ediyorsunuz. Bir daha etiketlenmesini istediğiniz bir e-posta aldığınızda, onu bulmak için zaman kaybetmezsiniz. Rengi istediğiniz zaman değiştirebilir ve hatta arka plan ve metin rengini değiştirebilirsiniz. Etiketlere ihtiyaç duymayı bırakırsanız kolayca silinebilir. Kaç etikete ihtiyacınız olacağını düşünüyorsunuz? Düşüncelerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın ve makaleyi sosyal medyada başkalarıyla paylaşmayı unutmayın.