Tarafından dosyalarınızı klasörler halinde düzenleme, onları daha hızlı bulabilirsiniz. Hangi hizmeti kullandığınıza bağlı olarak, onlara renk kat. Dropbox ayrıca dosyalarınızı düzenli tutmanıza ve bulmayı kolaylaştırmanıza yardımcı olmak için klasörler kullanır. Her şeyden haberdar olmanızı sağlayacaksa alt klasörler bile oluşturabilirsiniz.
Teknoloji konusunda bilgili olmasanız bile, klasörleri kolayca oluşturabilir ve silebilirsiniz. Dropbox, bu seçenekleri Ayarlar'da gizlemez. Bunları ana sayfada kolayca bulabilirsiniz.
Dropbox'ta Klasör Nasıl Oluşturulur ve Silinir
Oluşturmadığınız bir klasörü silemezsiniz, bu nedenle Dropbox'ta bir klasör oluşturmak için Oluştur seçeneğine tıklamanız gerekir. Menü göründüğünde, klasör seçeneğini seçin.
Bir sonraki sayfada, klasörünüzü adlandırmanız ve ona kimin erişebileceğine karar vermeniz gerekecek. İki seçenek arasından seçim yapabilirsiniz: Yalnızca siz veya Belirli kişiler. Klasörü başkalarıyla paylaşmayı seçerseniz, bir sonraki adımda onların e-postalarını eklemeniz gerekir. Yeni klasörünüzü kullanmaya başlamak için mavi Oluştur düğmesinde oluşturun.
Klasör oluşturulduktan sonra sağda üç nokta göreceksiniz. Onlara tıklayarak, aşağıdaki gibi seçeneklere erişebilirsiniz:
- Paylaşmak
- Bağlantıyı kopyala
- Açılmak
- İndirmek
- Otomasyon ekle
- Silmek
- Yeniden isimlendirmek
- Taşınmak
- kopyala
- Yıldız
- Dropbox'a sabitle
- Aktivite
Otomasyon Ekle seçeneği, klasörünüzdeki dosyaları çeşitli şekillerde düzenlemenizi sağlar. Örneğin, aşağıdakiler gibi seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz:
- Dosyaları sıralamak için bir kategori seçin – Bir dosya eklendiğinde, aya veya yıla göre gruplandırılmış klasörler halinde düzenlenir.
- Dosyaları yeniden adlandıran bir kural belirleyin – Bir dosya eklediğinizde, tarihe göre yeniden adlandırılır, baş harfleri büyük harfle yazılır ve ayırıcılar boşluk/alt çizgi/tire olarak ücretlendirilir.
- Dosyaları PDF'lere dönüştürün – Dosyayı PDF'lere dönüştürür.
- Dosyaları dönüştürmek için bir görüntü formatı seçin – Destekleniyor olarak işaretlediğiniz bir dosyayı eklediğinizde, Dropbox onu otomatik olarak JPG VEYA PNG'ye dönüştürür.
- Videoları dönüştürmek için bir dosya biçimi seçin – Dropbox'ın tanımasını istediğiniz dosya türlerini seçtiğinizde, bunları MP4 veya MOV olarak kaydedebilirsiniz.
- Dosyaları aç - Adından da anlaşılacağı gibi yapar
- Ses dosyalarını dönüştürmek için bir dosya biçimi seçin – Dosyalarınızın desteklemesini istediğiniz ses dosyası türlerini seçtikten sonra Dropbox'ın bunları MP3 WAV veya M4A'ya kaydetmesini sağlayabilirsiniz.
Klasörü Silme
Klasörünüzü silmeniz gerekirse, vurgulanacak şekilde seçin ve üstteki Sil seçeneğine tıklayın.
Dropbox Klasörlerine Etiketler Nasıl Eklenir
Bir süre sonra, bulmakta zorlanabilecekleri çok sayıda klasör oluşturabilirsiniz. Etiketleri ekleyerek bunları arama çubuğunda kolayca bulabilirsiniz. Herhangi bir klasöre etiket eklemek için klasörün solundaki kutuya tıklayın. İmleci üzerine getirdiğinizde kutu görünecektir. Sağ bölmede, etiketlerinizi ekleyebileceğiniz bu hızı göreceksiniz.
Bu etiketi bir sonraki aradığınızda, Dropbox size bu etikete sahip tüm kullanılabilir klasörlerin bir listesini gösterecektir.
Etiketleri oluştururken, bunların 32 karakterden kısa olması gerektiğini ve yalnızca alt çizgi, harf ve rakam içerebileceğini unutmayın. Tek bir klasöre en fazla 20 etiket ekleyebilirsiniz. En üstteki arama çubuğunu kullanmanın yanı sıra, sağdaki bölmede oluşturduğunuz etiketleri de göreceksiniz. Bir etikete tıklayın ve Dropbox size o etikete sahip tüm klasörleri gösterecektir.
Etiketleri Kaldırma
Bir klasörden bir etiketi kaldırmanız gerekirse, klasörü seçmek için kutunun solundaki kutuyu işaretleyin. Şimdi, sağ bölmede göreceğiniz etiketin X'ine tıklayın. Hepsi bu kadar. Diğer klasörlerin bir etiketinin kaldırılması gerekiyorsa, işlemi her klasör için tekrarlamanız yeterlidir.
Bir Dropbox Klasörünü Diğerinin İçine Koymak
Yapmanız gereken bir şeyse, bir klasörü diğerinin içine taşımak da mümkündür. Klasörü vurgulanacak şekilde seçin, üstteki noktalara tıklayın ve Taşı seçeneğini seçin.
Bir sonraki pencerede hangi klasöre taşımak istediğinizi seçmeniz gerekecek.
Değişikliklerinizi tamamlamak ve kaydetmek için mavi Taşı düğmesine tıklamayı unutmayın. Ayrıca, bir klasörü sabitleyerek daha kolay bulunmasını sağlayabilirsiniz. Sağdaki noktalara tıklayın ve Dropbox'a Sabitle seçeneğini seçin.
Klasörü sabitledikten sonra, bu sabitlenmiş klasörleri sağdaki bölmede Sabitlenmiş öğeler altında bulabilirsiniz.
Dropbox Klasörlerinizi Nasıl Paylaşırsınız?
Ne derler bilirsiniz, “paylaşmak önemsemektir”. Bir klasör olduğunda paylaşmak istemek, imleci paylaşmak istediğiniz klasörün üzerine getirin. Paylaş düğmesi görünecektir; yukarıyı gösteren bir ok vardır.
Bir sonraki adımda, e-postaları eklemeniz gerekecek. Ancak gözden geçirilmesi gereken bir şey, bu kişilerin dosyayla ne yapmalarına izin verildiğidir. Varsayılan olarak, herkesin düzenleyebileceği şekilde ayarlanacaktır. Klasörü yalnızca görüntülemelerine ve düzenlememelerine izin vermek için açılır menüyü tıklayın.
Ayarlar'a tıklayarak, düzenleme ve görüntüleme bağlantısını alabilirsiniz. Ayrıca erişimi yönetebilir ve klasör üyeleri veya yalnızca sahibi arasında seçim yapabilirsiniz.
Dropbox Etkinliğinizi Nasıl Görebilirsiniz?
Dropbox etkinliğinizi nasıl görüntüleyeceğinizi bilmek yardımcı olabilir. Örneğin, o kadar çok klasör ve başka şeyler yarattınız ki bunlardan birinin adını hatırlamıyorsunuz. Aktivitenizi görüntüleme seçeneğinde, aktivitenizi yaptıklarınıza göre filtreleyebilirsiniz. Şunlara göre filtreleyebilirsiniz:
- Katma
- silindi
- Düzenlendi
- Taşındı veya yeniden adlandırıldı
- geri sarma
Çözüm
Gördüğünüz gibi Dropbox klasörlerinizle yapabileceğiniz çok şey var. İhtiyacınız kadarını kolayca oluşturabilir ve silebilirsiniz. Dropbox'ın dosyalarınızı yeni bir dosya eklendiğinde seçtiğiniz dosyaya dönüştürmesini sağlayabilirsiniz. Ardından, kolay bulmak için bir klasörü diğerinin içine ekleme seçeneği vardır. Klasörlerinizi nasıl düzenli tutarsınız? Aşağıdaki yorumlarda düşüncelerinizi benimle paylaşın ve makaleyi sosyal medyada başkalarıyla paylaşmayı unutmayın.