Düzenli olarak Excel kullanıyorsanız, er ya da geç bir Excel Formülü ile karşılaşırsınız. Formül, bir hücre aralığındaki değerler üzerinde çalışan bir ifadedir. Çarpma, toplama, çıkarma, bölme gibi formüllerle farklı şeyler yapabilirsiniz. Sayılarla çok uğraşıyorsanız, formüllerin nasıl çalıştığını bilmek kötü bir fikir olmayabilir.
Microsoft Excel'de Temel Formül Nasıl Girilir
Diyelim ki bir grafiğiniz var ve formülün size belirli sayıda hücrenin sahip olduğu sayıların toplamını vermesini istiyorsunuz. Toplamın görünmesini istediğiniz hücreye eşittir işaretini girin ve eklemek istediğiniz sayıyı içeren bir hücre seçin. Seçtiğiniz hücrenin, SUM hücresinde belirtilen hücre ile aynı renkte olacağını fark edeceksiniz.
İlk hücreyi seçtikten sonra, formülün hücrelere toplamı eklemesini istediğinizi belirtmek için klavyenizdeki artı sembolüne basın. Artı sembolünden sonra, denklemde numarasını istediğiniz ikinci hücreyi ekleyin.
Seçilen ilk hücrenin nasıl mavi ve ikincisinin kırmızı olduğuna dikkat edin? Yukarıdaki resimdeki gibi denklemi kurduğunuzda enter tuşuna basın. Formülü görmek yerine, seçilen iki hücrenin toplamını göreceksiniz. Formülü bilmeniz gerekirse, SUM hücresine tıklayın, formül en üstte olacaktır.
Daha fazla hücreyi dahil etmek istiyorsanız, yapabilirsiniz. Diyelim ki bir proje için satın almanız gereken şeylerin bir listesi var. Nesneyi ve fiyatını eklersiniz. Toplam toplamı görmek için, her şeyin toplamını bilmek istediğiniz hücreye tıklayın ve eşittir işareti ekleyin. Formülün yapmasını istediğiniz şeyi ekleyin; örneğin, her şeyi ekleyin. Böylece formül şöyle görünmeye başlayacak =TOPLA.
Bir açılış parantezi ekleyin ve bir hücre aralığı seçin. Formüle ekleneceklerini göreceksiniz. Her şeyi bitirmek için bir kapanış parantezi ekleyin. Enter'a bastığınızda, toplamı göreceksiniz.
Eklemek yapabileceğiniz bir şeydir. Bunlar kullanabileceğiniz komutlardır.
- Çıkarmak için – Örneğin, hücre konumunu yazın A1*A2 – Enter tuşu
- Ekle – B1+B2 – Enter tuşu
- Böl – C1/C2 – Enter tuşu
- Çarp – D1*D2 – Enter tuşu
Excel kullanırken satır ve sütun kelimelerini çok duyacaksınız. Sayıları olacağından satırları tespit edebilirsiniz. Sütunlar da harflere sahip olacağından fark edilmesi kolaydır.
Excel'de Formülle İlgili Bir Sorun Olduğunda Ne Yapmalı?
Bir formül girebilir ve bir sorun olduğu mesajını alabilirsiniz. Bu durumda, nerede hata yaptığınızdan emin değilseniz her şeyi silip baştan başlamak en iyisidir. Denklem uzunsa bu can sıkıcı olabilir, ancak hatayı bulmaya çalışırken her şeyi tekrar yapmaktan daha fazlasını boşa harcayabilirsiniz.
Excel'in yanında bir ünlem simgesi göstereceğinden, hatanın nerede olduğunu bileceksiniz. Bu simge, hatayla yapabileceğiniz farklı şeyler içeren bir açılır menüye sahip olacaktır. Aşağıdakiler gibi seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz:
- Geçersiz Ad Hatası
- Bu Hatayla İlgili Yardım
- Hesaplama Adımlarını Göster
- Hatayı Yoksay
- Formül Çubuğunda Düzenle
- Hata Kontrol Seçenekleri
Excel'in ilk girdiğinizde size gösterdiği seçenekten yararlanarak yanlış formül girmekten kaçınabilirsiniz. Örneğin, =TOPLA girerseniz, aşağıda benzer çeşitli formüllerin göründüğünü göreceksiniz. Onlara bakarsanız ve yanlış formülü girdiğinizi fark ederseniz, eklemek için üzerine çift tıklamanız yeterlidir.
Çözüm
Excel ile adım adım ilgilendiğinizde, anlaşılması kolaydır. Bir sürü değerli şey yapmayı öğrendiğiniz için eğlenceli bile olabilir. Bilmeniz gereken temel formüllerle başlayabilir ve oradan ilerleyebilirsiniz. En çok hangi Excel formüllerini kullanıyorsunuz? Düşüncelerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın ve makaleyi sosyal medyada başkalarıyla paylaşmayı unutmayın.