Sayılar Nasıl Kullanılır: Mac Kullanıcıları İçin Temel Bilgiler

Bugün, bir süredir ele almak istediğim bir konuyu ele alacağız. Uzun süredir AppleToolBox okuyucusuysanız, Mac Terminali, otomatikleştirici, Kısayollar, ve daha fazla. Bugün, Numbers'ın nasıl kullanılacağına ilişkin bir diziyle eğitici kaynaklarımızı genişletiyoruz.

Numbers, Apple'ın elektronik tablo uygulaması ve çok popüler Excel'e alternatiftir. Excel o kadar popüler ki, ömür boyu Apple kullanıcısı olsanız bile, onu kullanmış olma ihtimaliniz yüksek. Pek çok işletmenin işleyişi için paha biçilmezdir ve Numbers birçok yönden neredeyse iyi olsa da, Excel hala birçok şirket için tercih edilen uygulamadır.

Bununla birlikte, kişisel veya profesyonel kullanımınızda Numbers'ın sizin için en iyi sonucu verdiğini görebilirsiniz. Sonuçta, Apple ekosisteminde yerleşiktir, diğer Apple uygulamaları ve hizmetleriyle bütünleşir ve hepsinden önemlisi, tüm Apple kullanıcıları için ücretsizdir.

Bu, bu serideki ilk yazımız, bu yüzden burada sadece temel bilgileri ele alacağız. Nelerin kapsanacağı hakkında bir fikir edinmek için içindekiler tablosuna bakabilirsiniz. Yakın gelecekte bu seriye daha fazlasını ekleyeceğim, bu yüzden bizi izlemeye devam edin!

Numbers'ı kullanmayı öğrenmek neden önemlidir?

Numbers'ı temel görevler için nasıl kullanacağımıza derinlemesine girmeden önce, bu uygulamayı nasıl kullanacağınızı öğrenmenin neden önemli olduğunu ele alalım.

Öncelikle, elektronik tablo uygulamaları, bence, nasıl kullanılacağını bilmeniz gereken temel uygulamalardan biridir. Tıpkı bir hesap makinesi uygulamasını, kelime işlemcisini ve internet tarayıcısını nasıl kullanacağınızı bilmeniz gerektiği gibi, bir elektronik tablo kullanmanın temellerini de bilmelisiniz.

Bunun nedeni, işyerinde çok yaygın olarak kullanılmaları ve evde kullanım için çok yararlı olmalarıdır. Elektronik tabloları, çizgi roman koleksiyonumun kaydını tutmaktan aylık görevlerimin bir kısmını otomatikleştirmeye kadar çeşitli amaçlar için kullanıyorum.

Ek olarak, elektronik tabloların nasıl kullanılacağını öğrenmek, işyerinde sahip olunması gereken değerli bir beceri olabilir. Birçok işletme çeşitli nedenlerle elektronik tablolara güvenir ve bazı işlerin tamamen Excel ve Numbers gibi uygulamaları nasıl verimli bir şekilde yönetip kullanacağını bilmekle ilgili olduğunu görebilirsiniz.

Son olarak, Numbers'ın nasıl kullanılacağını bilmek, ihtiyaç duymanız halinde Excel'i almayı çok daha kolay hale getirecektir. Bu kulağa çok büyük bir şey gibi gelmeyebilir, ancak yine de, Excel işyerinde popüler bir araçtır, bu nedenle muadili nasıl kullanılacağını bilmek onu kullanmayı öğrenmenize yardımcı olacaktır.

Sayılar nasıl kullanılır: Temel bilgiler

Pekala, artık Numbers'ı neden öğrenmek istemeniz gerektiğine dair bir fikriniz olduğuna göre, nasıl çalıştığına geçelim. Belirtildiği gibi, bu sadece temelleri kapsayacaktır. Bu, bir elektronik tablo oluşturmayı, satırların ve sütunların birlikte nasıl çalıştığını anlamayı ve hücreler arasında bazı temel hesaplamaları yapmayı içerir. Daha sonra daha karmaşık görevleri ele alacağız, bu yüzden bunu daha zorlu fikirleri öğrenmenin temeli olarak düşünün.

Hadi dalalım!

Bir şablon seçme

Her şeyden önce, yeni bir Numbers belgesi oluştururken bir şablon seçmek isteyeceksiniz. sen seçebilirken BoşlukÖnceden ayarlanmış biçimlendirmesi olmayan, yerleşik şablonlardan birine gitmenizi tavsiye ederim. Sizin için erken çalışmaların çoğunu yaparlar ve şaşırtıcı derecede faydalıdırlar. Bu, bir şablon seçmenin şart olduğunu düşündüğüm tek Apple uygulamalarından biri.

Numbers uygulamasını açarak başlayın. Bunu, uygulamanızı bularak yapabilirsiniz. Uygulamalar klasör veya basarak emretmek + boşluk çubuğu, “Sayılar” yazıp ardından dönüş. Çift tıklama Yeni belge.

Bu sizi aşağıdaki ekrana getirecektir:

Burada, Apple'ın sunduğu tüm şablonlar arasında gezinebilirsiniz. Bu eğitim için boş bir şablon kullanacağız, ancak yine de uygulamanın neler sunabileceği hakkında bir fikir edinebilmeniz için onlara bir göz atacağız.

En iyi şablonlardan bazıları şunlardır:

• kontrol listesi
• Paylaşılan Giderler
• Fatura
• Basit Bütçe
• Takvim

Şimdilik, devam edin ve seçin Boşluk. Bu şekilde, biçimlendirme konusunda endişelenmeden elektronik tabloyla oynayabilirsiniz. Açmak istediğiniz şablona çift tıklayın.

Satırlar ve sütunlar

Bilmeniz gereken bir sonraki şey, satırlar ve sütunlar arasındaki farktır. Bir kez seçtiğinizde Boşluk şablon, bu ekrana bakıyor olmalısınız:

Bu ekranda herhangi bir veri olmamasına rağmen yine de birkaç satır, sütun ve hücre görebilirsiniz. Her boş dikdörtgen bir hücredir. Her dikey hücre yığını bir sütundur ve her yatay yığın bir satırdır. İşte bir döküm:

Görüldüğü gibi satır ve sütunun kesiştiği her noktada bir hücre vardır. Hücreler bu kesişimleri oluşturur.

Sütunlar harflerle, satırlar sayılarla etiketlenmiştir. Her hücre, sütun ve kesiştiği satırdan sonra etiketlenir. Yani en soldaki hücreler “A1” hücresidir. Hemen altındaki hücre “A2”, sağındaki hücre ise “B1”.

Hesap tablosunun üst ve solundaki sütun ve satır etiketlerine bakarak hangi hücreyi seçtiğinizi kolayca görebilirsiniz. Vurgulanan her şey, o anda hangi hücreyi seçtiğinizin göstergesidir. Bu ekran görüntüsünde görebileceğiniz gibi, hücremin nerede olduğunu saymaya gerek kalmadan görebildiğim E16'yı seçtim:

Satır ve sütunlarla ilgili son bir not: Bunlardan sınırlı sayıda olduğunu fark etmiş olabilirsiniz. Varsayılan olarak, e-tablonun sağ alt köşesi G22'de biter. Bu, Excel ve Numbers arasındaki farklardan biridir. Excel'in sonsuza kadar devam ettiği yerde, Numbers size yalnızca sabit sayıda hücre gösterir.

Neyse ki, daha fazla sütun ve satır ekleyerek hücre sayısını artırmak kolaydır. E-tablonun üst kısmında, "G" sütun etiketinin hemen sağında, içinde iki dikey çizgi bulunan bir daire görebilirsiniz. Tıklayın ve soldan sağa doğru sürükleyin. Yeni sütunların otomatik olarak eklendiğini veya eskilerinin anında kaldırıldığını göreceksiniz.

Aynı şey satırlar için de geçerli. Ekranın sol alt tarafında iki yatay çizgiden oluşan bir daire var. Satır eklemek veya kaldırmak için tıklayın ve yukarı ve aşağı sürükleyin.

Son olarak, aynı anda satır ve sütun eklemek veya kaldırmak için ekranın sağ alt köşesindeki küçük ok bulunan daireyi sürükleyebilirsiniz.

Ve bu (çoğunlukla) bir elektronik tablonun temel yapısı hakkında bilmeniz gereken her şey!

Hücreye içerik ekleme

Artık bir elektronik tablonun nasıl kurulduğuna dair temel bir anlayışa sahip olduğunuza göre, bir hücreye nasıl içerik ekleneceğine bakabiliriz. Bildiğiniz gibi, bu bir elektronik tablonun temel işlevidir. Her hücrede veri depolarsınız ve her hücre birbiriyle etkileşim kurarak güçlü bir araç oluşturur.

Ancak yine de, e-tablonuzdaki hücrelere biraz içerik eklemeye odaklanalım.

Başlamak için, tercihen e-tablonuzun ortasına yakın bir hücreye tıklayın. Seçtiğiniz hücreye “5” sayısını yazarak başlayın.

Ardından, düğmesine basın sekme klavyenizdeki tuşa basın. Bu sizi otomatik olarak seçtiğiniz hücrenin sağındaki hücreye götürecektir. Bu hücreye “2” sayısını yazın ve ardından tuşuna basın. dönüş. Ekranınız şöyle görünmelidir:

Gördüğünüz gibi, dönüş ve sekme klavyenizdeki tuşlar bir hücreden diğerine geçmek için kullanılabilir. Gezinmek için klavyenizdeki yön tuşlarını da kullanabilirsiniz. Bu tuşlar bir araya geldiğinde, parmaklarınızı klavyeden kaldırmadan tüm bir elektronik tabloda gezinmeyi kolaylaştırır.

Bir hücreye kelimeler ve semboller dahil her şeyi yazabilirsiniz. Yine de çoğu zaman kendinizi sayı girerken bulmanız olasıdır. Ama bunun neden olduğunu keşfedeceğiz. Numbers'da formülleri kullanma bölüm.

Hücrelerinizi biçimlendirmek için Numbers nasıl kullanılır?

Şimdi devam edelim ve hücrelerinizi biçimlendirme hakkında konuşalım. Hesap tablonuzu görsel olarak düzenlemek için kullanıldığından, bu, Numbers'ı nasıl kullanacağınızı öğrenmenin önemli bir parçasıdır.

Şimdiye kadar kullandığımız boş şablonda bile, e-tablonuzun en üstte “Tablo 1” başlığı olduğunu görebilirsiniz. Ve üstte koyu gri bir sıra ve solda açık gri bir sütun var.

E-tablonuzun bu özelliklerinin hiçbiri özel bir şey yapmaz. Başlıkları, etiketleri ve diğer açıklayıcı veri parçalarını bunlara koyabilmeniz için yalnızca görsel olarak farklı olacak şekilde biçimlendirilmişlerdir.

Numbers'da hücreleri biçimlendirebilmek için yapmanız gereken tek şey Biçim ekranınızın sağ üst köşesindeki düğme:

Burada, bir hücrenin rengini, yazı tipini, satır ve sütun sayısını, tablonuzun ana hatlarını ve daha fazlasını değiştirmenize izin verecek seçenekleriniz vardır. Bu özelliklerin çok fazla açıklamaya ihtiyacı yok, sadece onlarla uğraşarak ve nasıl çalıştıklarını görerek eğlenin. tuşuna basarak yaptığınız herhangi bir değişikliği kolayca geri alabilirsiniz. emretmek + Z klavyenizde.

Numbers'da formülleri kullanma

Bu kılavuzun sonraki bölümünde Numbers'ın nasıl kullanılacağına ilişkin formüller yer almaktadır. Birçok yönden formüller, elektronik tabloların temel özelliğidir. Numbers'ı bu kadar güçlü bir uygulama yapan şeyin hücreler arasındaki etkileşimler olduğunu söylediğimizi hatırlıyor musunuz? En temel hücre etkileşimlerini keşfetmenin zamanı geldi.

Formüller, tıpkı ilkokulda öğrendiğiniz formüller gibi çalışır. Bunları kullanmak için boş bir hücreye tıklayın ve “=” sembolünü yazın. Hücre bu açılır pencereyi gösterecektir:

Ardından, “3+5” gibi basit bir hesaplama yazın ve ardından dönüş. vurduğunda dönüş, hücrenin değeri, yazdığınız şey bu olsa bile “=3+5” göstermez. Bunun yerine, "8" gösterecektir, çünkü formülünüzün cevabı bu.

Bunu her türlü hesaplama ile yapabilirsiniz. Klavyenizdeki “*” ve “/” sembollerinin sırasıyla çarpma ve bölme sembollerini temsil ettiğini bilin.

Hücreler arasında matematik de yapabilirsiniz. Yan yana iki hücreye nasıl "5" ve "2" yazdığımızı hatırlıyor musunuz? Bu iki hücreyi bir araya getirerek temel bir formül yapalım.

Bu iki hücrenin hemen sağındaki hücreyi seçin ve formül oluşturmaya başlamak için “=” yazın. Ardından, “5” sayısını içeren hücreyi tıklayın. Bu hücrenin etiketinin formülünüzde anında göründüğünü göreceksiniz.

Ardından, bir “+” sembolü yazın ve ardından “2” numaralı hücreyi seçin. Hücre etiketleriniz biraz farklı olsa bile bu şöyle görünmelidir:

sonra, vur dönüş.

Formülünüzü az önce oluşturduğunuz hücrede artık “7” rakamı görünmelidir. Sadece bu da değil, “5” veya “2”nizin sayı değerlerini değiştirirseniz, “7”nin değeri bu değerlerin doğru toplamını yansıtacak şekilde otomatik olarak değişecektir. Bunu aşağıdaki ekran görüntüsünde görebilirsiniz:

Son derece karmaşık veya basit formüller oluşturabilir, istediğiniz kadar çok veya az hücre dahil edebilirsiniz; bunlar otomatik olarak doldurulur ve kendilerini çözerler. Yapması çok kolaydır ve bu, elektronik tablonuzun temelde yazılı bir hesap makinesi gibi çalıştığı anlamına gelir.

Numbers'da basit hesaplamalar oluşturma

Şimdi, Numbers'ın nasıl kullanılacağına ilişkin kılavuzumuzun temel hesaplamalar bölümüne gireceğiz. Bu formüllere oldukça benzer. O kadar benzer ki Numbers aslında kendi formülünüzü yarattığınız zamankiyle aynı kelimeyi kullanır: Formüller. Biraz farklı olduklarını bilmeniz için onlara sadece hesaplamalar diyoruz.

Bu hesaplamaları yapmak için mevcut tüm hücrelerinizi silerek başlayalım. Sadece onları seçin ve silmek klavyenizdeki tuşa basın.

Ardından, bir sayı sütunu oluşturalım. “B” sütununa “B2”den başlayıp “B11”e kadar inerek aşağıdaki sayıları yazın: 3, 6, 2, 1, 8, 5, 9, 10, 4, 7. Bu sayıların rastgele bir sırada sadece 1-10 olduğunu fark etmişsinizdir.

Şimdi, tüm bu hücreleri seçin, toplamda on. Ekranın üst kısmındaki Menü Çubuğunda, Sokmak, formül, ve toplam.

“B12” hücresinde anında “55” sayısının göründüğünü görmelisiniz. Bu, seçtiğiniz tüm sayıların toplamıdır. İsterseniz “55”i tıklayıp başka bir hücreye sürükleyebilirsiniz. Aslında, onu “D2” ye taşıyalım.

Bu on sayıyı tekrar seçin ve bu sefer formülden farklı bir formül seçin. Sokmak > formül Menü Çubuğu seçeneği. Hesaplamayı “D3”e taşıyın.

Ve bu kadar! E-tablolarınızda temel formüller oluşturmak için yalnızca bir kısayol. Yine de hiçbir şeyi silmeyin çünkü bu numaraları kullanmaya devam edeceğiz!

Sütunlarınızı ve satırlarınızı sıralamak için Numbers nasıl kullanılır?

Sütunların ve satırların bir diğer ortak özelliği de sıralanabilmeleridir. Bilgileri istediğiniz sırayla girebilir ve ardından alfabetik veya sayısal sıraya göre sıralayabilirsiniz.

Bunu yapmak için, sıralamak istediğiniz sütun veya satırın sütun veya satır etiketine tıklamanız yeterlidir. “B” sütununa zaten sıralanmamış bir sayı sütunu girdiğimize göre, devam edelim ve sıralayalım.

Devam edin ve ekranın üst kısmındaki sütunu “B” olarak etiketleyen “B” harfine tıklayın.

Bu, tüm sütunu seçecektir. Ardından, "B" harfine sağ tıklayın veya üzerine geldiğinizde görünen "B" harfinin sağındaki küçük oka tıklayın. Görüntülenen açılır menüden seçin Artan Sıralama veya Azalan şekilde sırala. Ardından, diğer seçeneği seçin.

Rakamların kendilerini nasıl düzenledikleri oldukça sezgiseldir, bu yüzden neler olduğunu çabucak kavrayabilmelisiniz. Ek olarak, bunun harflerle de çalıştığını bilmek güzel. Harfleri, sözcükleri, sayıları veya ikisinin bir kombinasyonunu sıralayabilirsiniz.

Ayrıca, siz sütunu sıralarken “D” sütunundaki hücrelerin hareket ettiğini fark edebilirsiniz. Bunun nedeni, konumlarının sayı sütunundaki belirli satırlara bağlı olmasıdır. O yüzden şimdilik görmezden gelebilirsin.

Numbers e-tablonuza sayfa ekleme

Numbers'ı nasıl kullanacağınızı öğrenmek için bilmeniz gereken son şey, hesap tablonuza nasıl sayfa ekleyeceğinizdir. Bir e-tabloyu sonsuza kadar genişletebilseniz bile, muhtemelen bunu yapmak istemediğinizi fark etmiş olabilirsiniz. Daha iyi bir çözüm, her ay, yıl veya diğer farklılaştırıcılar için sayfalar eklemektir.

Yeni bir sayfa eklemek çok kolay! “+” simgesi ekranın sol üst köşesinde. Anında yeni bir sayfa eklenecektir.

Artık e-tablonuzu dağınık olmadan istediğiniz kadar genişletebilirsiniz. Bunu, uzun süredir sahip olduğunuz, çok uzamış, hatta çeşitli içeriğe sahip bir e-tabloya içerik eklemek için yapabilirsiniz. Örneğin, bir sayfanız aylık bütçenizi, biri ortağınızın bütçesini, bir tanesi yıllık giderlerinizi, bir tanesi kirayı vb. gösteren bir sayfanız olabilir.

Numbers'ı nasıl kullanacağınızı bildiğinize göre hayatınızı düzenlemeye başlayın.

Ve bu kadar! Numbers'ı nasıl kullanacağınız hakkında bilmeniz gereken tüm temel bilgiler bunlar. Bu bilgilerle koleksiyonlarınızı kataloglamaya, bütçenizi düzenlemeye, gelirinizi takip etmek, hatta bir elektronik tablonun nasıl kullanılacağını bilmenin önemli olduğu işlere başvurmak gereklilik.

Yine, daha popüler seçenek olduğu için Excel'i Sayılar üzerinden kullanmaktan daha fazla yol alabilirsiniz. Aralarında popülerlik dışında önemli bir fark olmadığını bilin. Böylece Numbers ile öğrendiklerinizin çoğu Excel'e çevrilebilir.

Apple ile ilgili her şey hakkında daha fazla bilgi, haber ve kılavuz için, AppleToolBox blogunun geri kalanına göz atın.

Bir dahaki sefere görüşürüz!