Excel, dosyalarınızı geliştirmenize yardımcı olacak hızlı ve yararlı ipuçları içerir. Tüm hücrelere kenarlık eklemek veya telefon numaralarını düzgünce bölmek gibi şeyler yapabilirsiniz, böylece okunması kolay olur. ile başlayabilirsin bazı temel formülleri anlamak veya aşağıdaki ipuçlarını inceleyin.
Acemi Dostu Excel İpuçları
Excel, yapabileceğiniz her şeyle ilk başta korkutucu görünebilir. Ancak, bunu daha küçük adımlara böler ve biraz zaman verirseniz, ne kadar çok numara bildiğinize şaşıracaksınız.
Excel Hücrelerine Kenarlıklar Nasıl Eklenir
Dosyanıza tüm bilgileri eklediniz, ancak daha kolay okunmasını istiyorsunuz. Kenarlık eklemek istediğiniz tüm hücreleri seçerek hücrelere kolayca kenarlık ekleyebilirsiniz. Bunları seçtikten sonra Alt+H+B+A tuşlarına aynı anda basın. Bıraktığınızda hücrelere uygulanan kenarlığı göreceksiniz.
Telefon Numaralarını Excel'de Kolay Okunabilir Hale Getirme
Tüm telefon numaralarının bölünmediği bir dosya aldınız mı? Bir araya toplanmışlar ve okuma kodunun nerede bittiğini bilmiyorsunuz. Aşağıdaki Excel ipucunu uygulayarak yapabilirsiniz. Örneğin, dosyanız 5555555555'i okuyor ve bunun (555) 555-5555 gibi görünmesini istiyorsunuz. Rakamları kolayca okuyabilmek için parantezleri hızlıca ekleyin.
Tüm numaraların bir arada bulunduğu hücrenin yanındaki hücreye, telefon numarasını, hepsi için görünmesini istediğiniz şekilde yazın. Aşağı oka basın, böylece alttaki hücre vurgulanır ve Ctrl + E tuşlarına basın ve bu sayı gruplarının okuyabileceğiniz bir şeye dönüştüğünü otomatik olarak görürsünüz.
Metnin İlk Harfi Nasıl Büyük Harf Yapılır
Birisi şöyle bir isim yazmanın komik olduğunu mu düşündü: JuDy SaNhZ? Aşağıdakileri yaparak bunu kolayca düzeltebilirsiniz. Çılgın metin içeren hücrenin yanındaki hücreye şu komutu yazın =Uygun; bu komutu yazmaya başladığınızda, aşağıda önerildiğini göreceksiniz.
Üzerine tıklayın ve düzeltmek istediğiniz ada sahip hücreyi seçin. Kapanış parantezini ekleyin ve enter tuşuna basın. Hepsi bu kadar.
Excel'de Boş Satırlar Nasıl Kaldırılır
Elbette, her satıra sağ tıklayıp silme seçeneğini belirleyebilirsiniz. Ancak, silinecek çok fazla boş satırınız varsa, bu sonsuza kadar sürebilir. İşte daha hızlı bir yol. Tüm aralığı seçin ve her şey seçildiğinde F5 tuşuna basın. Git kutusu göründüğünde, Özel düğmesine tıklayın.
Şimdi Özel Git kutusunu görmelisiniz. Boşluklar seçeneğine tıklayın ve Tamam'a tıklayın.
Dosyanızdaki boş satırların seçildiğini göreceksiniz; Ctrl ve eksi tuşuna basın. Çeşitli seçeneklerle küçük bir pencere açılacaktır; tüm satırı silmenize izin verecek olanı seçin. Tamam'ı tıkladığınızda boş satırların nasıl kaybolduğunu göreceksiniz.
Excel Hücrelerinin Kendilerini Numaralandırması Nasıl Yapılır?
Sayıları ekleyerek zaman kaybedebilir, ancak hücrelerin kendilerini numaralandırarak zaman kazanabilirsiniz. Örneğin, sayıların A sütununda görünmesini istiyorsanız. aşağıdaki formülü yazın =SEQUENCE(COUNTA.
Buraya geldiğinizde, numaralandırmak istediğiniz metnin bulunduğu sütuna tıklayın (üstteki mektup). İki kapanış parantezi ekleyin ve Enter tuşuna basın.
Ctrl E'nin Gücü
Diyelim ki tüm hücrenin bir adı ve soyadı var. Ancak, adı ve soyadını farklı hücrelere koymak istiyorsunuz. Kısa bir listeniz varsa, bunu manuel olarak yapabilirsiniz, ancak uzun bir ad listeniz varsa zaman alıcı olabilir. Bunun yerine bunu yapabilirsiniz; sonraki hücreye, adı yazabilir ve aşağıdaki hücreyi vurgulamak için ok tuşuna basabilirsiniz. Ctrl + E tuşlarına basın. Excel, kalan hücrelerin ilk adını okuyacak ve bunları ilk adı yazdığınız sütuna yapıştıracaktır.
Shift Tuşuyla Satır Nasıl Eklenir
Eklenecek çok fazla satırınız yoksa veya yalnızca bir tane eklemeniz gerekiyorsa, sağ tıklayıp ekle seçeneğini seçersiniz. Ancak çeşitli satırlar eklemeniz gerektiğinde bunu yapmanız gerekecektir. Satırı seçin ve Shift tuşuna basın. İmleç zıt yönleri gösteren oklara dönüşene kadar imleci sağ alt köşeye yerleştirin. Bunu gördüğünüzde, istediğiniz satır sayısı vurgulanana kadar aşağı sürükleyin ve bırakın. İşte! Yeni satırlarınız var.
Excel Hücrelerine Onay Kutuları Nasıl Eklenir
Evde temizlemek istediğiniz alanların bir listesini yaptınız. Geriye ne kaldığını öğrenmek için o alanı listenizden kontrol etmek istiyorsunuz. Aşağıdakileri yaparak alana bir onay kutusu eklemeyi deneyin. Onay kutusu ekleme seçeneğini görmek için Excel'de Geliştirici sekmesini etkinleştirmeniz gerekir. Varsayılan olarak etkin değildir. Bunu giderek yapabilirsiniz Dosya > Seçenekler > Şeridi Özelleştir. Geliştirici kutusunu işaretleyin ve Tamam'ı tıklayın.
Tamam'ı tıkladıktan sonra, yeni sekmenin göründüğünü görmelisiniz. Geliştirici sekmesine ve ardından Ekle'ye tıklayın. Seçenekler göründüğünde, Onay Kutusu'nu seçin.
Kutuya tıkladığınızda, imleciniz bir çarpı gibi görünecektir. İlk kutunun görünmesini istediğiniz hücreye tıklayın, yapıştırılacaktır. Başka bir yere tıklamadan önce, bir miktar eklemeniz gerekene kadar kaldırmak için metne tıklayın. Değilse, kaldırın ve yapıştırmak için başka bir yere tıklayın.
Daha fazla kutu eklemek istediğiniz alanı vurgulayın, ancak bunu yaptığınızda, zaten ilk kutuya sahip olan hücreyi dahil etmemeye dikkat edin. Bunu yaparsanız, işe yaramayacaktır. Alanı vurguladıktan sonra yapıştırın ve yeni onay kutularının göründüğünü görmelisiniz.
Çözüm
Gördüğünüz gibi, Excel harika numaralarla dolu. Sunabileceği her şeyi tanımak biraz zaman alır. İşe ihtiyacınız olacağını bildiğiniz şeyleri öğrenerek başlayabilir ve oradan devam edebilirsiniz. Hangi ipucunu daha sık kullanacağınızı düşünüyorsunuz? Aşağıdaki yorumlarda bana bildirin ve makaleyi sosyal medyada başkalarıyla paylaşmayı unutmayın.