Mac'te Sayılar Nasıl Kullanılır: Gelişmiş Teknikler

Birkaç hafta önce, biz temel teknikler Mac'te Numbers'ı kullanmak için. Bu gönderiyi kaçırmış olmanız durumunda formüller, şablonlar, sayfalar ve sıralama gibi Numbers özelliklerini araştırdık.

Bugün, daha gelişmiş teknikleri ele alarak bu gönderiyi genişleteceğiz. Bu ilk gönderide ele alınan konulara aşina değilseniz, bu konuyu incelemeden önce okumanızı şiddetle tavsiye ederim. Bununla birlikte, Numbers ile rahat olanlar ve çalışma bilgilerini genişletmek isteyenler için bu yazı tam size göre.

Bu gönderide, grafikler oluşturma, pivot tablolar, filtreleme ve koşullu biçimlendirme ekleme ve Numbers ile AppleScript. Bu biraz "seviye atlama" olacak, o yüzden hazırlanın ve başlayalım!

Mac'te Numbers nasıl kullanılır: Gelişmiş teknikler

Pivot tablolar

İlk ele alacağımız şey, Mac'teki Numbers: Pivot tablolar için nispeten yeni olan bir özellik. Eskiden bu, yalnızca Excel kullanıcılarının yararlanabileceği bir özellikti. Ancak son güncellemelerde Apple, pivot tabloları Mac'e getirdi.

Peki pivot tablolar nedir? Bilmeyenler için, bir pivot tablo, etkileşimli olması dışında standart bir veri tablosu gibidir. Bir pivot tablonun etkileşimli yönleri, tablonuzdaki verileri hızlı bir şekilde düzenlemenize, filtrelemenize, sıralamanıza ve daha iyi anlamanıza olanak tanır.

Örneğin, tipik bir Numbers tablosunda, ne kadar düzenli olursa olsun, hızlı bir şekilde fikir edinmenin zor olduğu birkaç satır ve veri sütunu görürsünüz. Böylece bu veri tablosunu, size verilerin özetlerini hızlı bir şekilde gösterecek, verileriniz arasındaki ilişkileri ve daha fazlasını gösterecek olan bir pivot tabloyla eşleştirebilirsiniz.

Numbers'da bir pivot tablo oluşturmak için önce bir tabloya veya veri aralığına ihtiyacınız olacak. Bir veri aralığı, yalnızca bir veri satırı veya sütunudur, bir tablo ise bir dizi satır ve sütundur.

Aralığınızı veya tablonuzu seçin, ardından Pivot tablo Ekranınızın üst kısmındaki araç çubuğunda. Bu dört seçenekten birini seçmeniz istenecektir:

• Yeni Sayfada: Bu, pivot tablonuzu içeren yeni bir sayfa oluşturur. Bu, işleri düzenli tutmak için tablonuzu ve pivot tablonuzu görsel olarak ayırır.
• Geçerli Sayfada: Bu, pivot tabloyu şu anda kullanmakta olduğunuz sayfaya ekleyerek tablonuzu ve pivot tablonuzu aynı anda görüntülemenize olanak tanır.
• Yeni Sayfadaki Seçili Hücreler için: Tablo kullanarak bir pivot tablo oluşturmak istemiyorsanız, bunun yerine bir aralık seçebilirsiniz. Bu seçeneği belirlerseniz, aralığınız için yeni bir sayfada bir pivot tablo oluşturacaksınız.
• Geçerli Sayfadaki Seçili Hücreler için: Son olarak, beklendiği gibi, bu seçenek seçtiğiniz hücre aralığını alır ve geçerli Numbers sayfanızda onlar için bir pivot tablo oluşturur.

Pivot tablolara alışmanın en iyi yolu, onları oluşturmaya ve denemeye başlamaktır. Bu gönderide bundan daha derine inmek için zamanımız yok, ancak gelecekte bunları daha ayrıntılı olarak araştıran pivot tablolar hakkında bir gönderi yapacağız. Bunun için takipte kalın!

Grafik oluşturma

Mac'te Numbers'ı kullanırken öğrenmek isteyeceğiniz bir sonraki gelişmiş teknik, çizelgeler oluşturmaktır. Numbers'ı kullanırken grafikler kesinlikle gerekli olmasa da harika bir görselleştirme aracıdır.

Grafiklere aşina olmayanlar için, bir tablodaki verileri almanın ve daha görsel bir şekilde göstermenin bir yoludur. Bu, hızlı içgörüleri elde etmek ve verilerinizi teknik olmayan kişilere göstermek için harikadır. Örneğin, Numbers'da harcamaları takip ediyorsanız ve bu harcamaları bir konferans sırasında göstermeniz gerekiyorsa, bir grafik oluşturabilir ve bunu bir sunumda gösterebilirsiniz.

Numbers'da bir grafik oluşturmak çok kolaydır. sadece seçin Çizelge araç çubuğundan seçeneğini belirleyin ve veri kümeniz için bir 2B, 3B veya etkileşimli grafik seçin. Neyle gideceğinizden emin değilseniz, muhtemelen bir 2D seçeneğine bağlı kalmak en iyisidir.

Yine, bu gönderide grafik oluşturma konusunda derinlemesine gitmek için yeterli zamanımız yok. Ancak genel olarak pasta grafikler ve çubuk grafikler harika bir seçimdir. Pasta grafikler yüzdeleri ve miktarları göstermeye yardımcı olurken, çubuk grafikler görsel bir hiyerarşideki şeyleri karşılaştırmak için daha iyidir.

Pivot tablolarda olduğu gibi, çeşitli grafik seçeneklerini denemeye yardımcı olur. Öyleyse bir veri kümesi oluşturun ve bu veri kümesine dayalı grafikler oluşturmaya başlayın.

Ayrıca! Son bir tavsiye. X ve Y ekseni olan bir grafik oluştururken (örneğin, çubuk grafikler buna sahiptir), X ekseninde sabit sayılar ve Y ekseninde değişken sayılar tutmaya çalışın. Örneğin, zaman değişkenlerini X eksenine (aylar, yıllar, haftalar, çeyrekler vb.) ve finansal değerleri Y eksenine (para birimleri, kazançlar, giderler, kayıplar, büyüme vb.) koymak yaygın bir uygulamadır.

Mac'te Numbers'da koşullu vurgulama

Mac'te Numbers'da ustalaşmak için bir diğer önemli teknik, koşullu vurgulamadır. Şimdiye kadar fark etmiş olabileceğiniz gibi, hücrelerinizdeki içeriği biçimlendirebilirsiniz. Bir hücrenin arka plan rengini değiştirebilir, yazı tipi rengini ve türünü değiştirebilir vb.

Grafikler gibi biçimlendirme de verilerinizi görsel olarak düzenlemeye yardımcı olmak için kullanılabilir. Veri girişlerini renk kodlamasıyla, pozitif ve negatif değerler, tarihler ve dolar tutarları, müşteriler vb. arasında hızlı bir şekilde ayrım yapabilirsiniz.

Tabii ki, tüm bu biçimlendirmeyi manuel olarak değiştirmek çok zaman alabilir. Koşullu vurgulamanın devreye girdiği yer burasıdır. Hücrelerinizin biçimlendirmesini anında değiştiren otomatik kurallar oluşturmanıza olanak tanır. Dolayısıyla, A, B ve C Müşterileriniz varsa, tüm A girişlerinin yeşil, tüm B girişlerinin mavi ve tüm C girişlerinin kırmızı olması için kurallar oluşturabilirsiniz.

Koşullu vurgulama kuralları ayarlamak için bir hücreyi, hücre aralığını veya tüm sütunu/satırı seçin. Ardından, tıklayın Biçim Numaralar ekranının sağ üst köşesindeki Bu, ekranınızın sağ tarafında Format panelini göstermeli (gizlememelidir).

Bu panelin üst kısmında, Hücre. Ardından, tıklayın Koşullu Vurgulama…

Seçme Kural Ekle. Daha sonra sayılara, metne, tarihlere vb. dayalı bir kural oluşturabilirsiniz. Her kural türünün kendi parametreleri vardır, bu nedenle ihtiyaçlarınıza en uygun olanı seçin. Örneğin, "Müşteri A" metnine sahip her hücrenin yeşil olmasını istiyorsanız, Metin > Dır-dir…

Elbette bu kuralları ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz. Yine de, benim yaptığım gibi ayarlarsanız, bu koşullu vurgulama kurallarına sahip bir hücreye "İstemci A" yazdığınızda, arka plan rengi anında yeşil olur.

Açık olmak gerekirse, bu mutlaka verilerinizin veya tablonuzun işlevini değiştirmez. Sadece işleri görsel olarak netleştirmeye yardımcı olur ve size zaman kazandırır.

Numaraları biçimlendirme

Koşullu vurgulamaya benzer şekilde, Mac'teki Numbers'da sayıları biçimlendirir. Varsayılan olarak, Numbers'a girdiğiniz tüm sayılar nispeten benzer görünecektir. Ancak, tüm sayılar aynı şekilde biçimlendirilmemelidir. Tarihler, saatler, para birimleri ve yüzdelere sahip olacaksınız.

Bu sayıların olması gerektiği gibi görünmesini sağlamak için çeşitli hücre ve aralıkların biçimlendirilmesi için kurallar belirleyebilirsiniz. Bunu ayarlamak için, Biçim kenar çubuğu açık ve seçmek isteyeceksiniz Hücre yine bu kenar çubuğunda.

Kenar çubuğunun bu bölümünün üst kısmına yakın bir yerde etiketli bir açılır menü olduğunu fark edeceksiniz. Veri formatı. Bu açılır menüyü seçtiğinizde, aşağıdaki seçenekleri göreceksiniz:

Buradan yapmanız gereken tek şey, seçtiğiniz hücreler için kullanmak istediğiniz biçimlendirmeyi seçmek. O andan itibaren, hücreleriniz otomatik olarak uygun şekilde biçimlendirilecektir.

Ve eğer seçersen Sayı açılır menüden, gösterilen ondalık basamak sayısını bile seçebilirsiniz. Bu, bilgilerin görüntülenmesini istediğiniz şekilde görüntülemek için gerçekten yardımcı olabilir.

filtreleme

Mac'teki Numbers'daki bir başka kullanışlı görüntüleme seçeneği de filtrelemedir. Pivot tablolara benzer şekilde filtreleme, yalnızca sizinle ilgili bilgileri göstermenize olanak tanır. Örneğin, karşılayamayacağınız harcamaları gizlemek, yalnızca borçlu olduğunuz müşterileri göstermek veya yaklaşan tüm girişleri görüntülemek için filtrelemeyi kullanabilirsiniz.

Başka bir deyişle, tüm verilerinizi doldurmanıza ve ardından seçtiğiniz kurallara göre filtrelemenize olanak tanır.

Filtreleme kuralları oluştururken iki seçeneğiniz vardır:

• Hızlı Filtreler: Bunlar, tablonuza girdiğiniz verilere göre görünen, otomatik olarak oluşturulmuş filtreleme kurallarıdır. Yalnızca belirli bilgileri hızlı bir şekilde filtrelemek istediğinizde ve veri kümenizi belirli bir şekilde organize etmek istemediğinizde kullanışlıdırlar.
• Filtreleme kuralları: Filtreleme kuralları ise tablonuz/veri kümeniz için oluşturduğunuz kurallardır. Bunlar daha kalıcıdır, yapılandırılmıştır ve ihtiyaç duyduğunuzda erişilebilir.

Hızlı Filtreleri kullanmak için, bir veri sütunu veya belirli bir hücre seçin, ilgili sütun harfinin üzerine gelin ve ardından sütun harfinin yanında görünen oku tıklayın. Bu, üzerinde bulacağınız bir açılır menü getirecektir. Hızlı Filtre seçenekler.

Onu seçin, ardından görünen verileri değiştirmek için sunduğu mevcut filtreleme seçeneklerinden birini seçin. Veriler silinmez veya değiştirilmez, yalnızca görünümden gizlenir.

Filtreleme kuralları için filtrelemek istediğiniz sütunu, satırı veya hücreleri seçin. Ardından, onları sağ tıklayın ve seçin Filtre Seçeneklerini Göster.

Ardından, kenar çubuğunda (filtreleme seçeneklerini gösterecek şekilde değişmesi gerekirdi), seçtiğiniz bir sütuna filtre ekleyebilirsiniz. Koşullu vurgulamada olduğu gibi, verileri stratejik olarak göstermenize/gizlemenize izin verecek kurallar oluşturabilirsiniz.

Mac'te Numbers'da COUNTIF'de Uzmanlaşma

Mac'teki Numbers'daki en güçlü işlevlerden biri EĞERSAY işlevidir. Teknik olarak, başka “IF” işlevleri vardır, ancak COUNTIF'in nasıl çalıştığını anladığınızda, gerisini de çözebileceksiniz.

Temelde EĞERSAY, kullanıcıların bir dizi sayıya bir formül uygulamasına ve aynı zamanda belirli koşulları karşılamayan sayıları hariç tutmasına olanak tanır. Yani siz “COUNT” sayıları “IF” koşullarınızı karşılıyorlar.

Örneğin, bunu yalnızca 100 doların üzerindeki satışlarınızı saymak, 10 dolardan az harcama yapan müşterileri yok saymak veya yalnızca işleme koyulmamış ödemelere bakmak için kullanabilirsiniz.

EĞERSAY işlevini kullanmak için Sokmak Ekranın üst kısmında, ardından formül, sonra Yeni formül. Bu, kullanabileceğiniz tüm formülleri göstermek için kenar çubuğunu değiştirecektir. Bu yan panelin arama çubuğuna “IF” yazın ve dönüş.

Bunu yaptığınızda, EĞER, SUMIF, ORTALAMA ve tabii ki EĞERSAY gibi işlevleri göreceksiniz. Bunların tümü, EĞER özelliğinden yararlanan işlevlerdir, bu nedenle ihtiyaçlarınıza uygun olanı seçmeniz yeterlidir.

Ayrıca “-IFS” fonksiyonlarının da olduğunu fark edeceksiniz. Bunlar, tek bir koşul için tek bir koleksiyon yerine birden çok koleksiyon için birden çok koleksiyonu kontrol etmenize izin vermeleri dışında aşağı yukarı aynı şekilde çalışır.

DÜŞEYARA'yı kullanma

Sonraki DÜŞEYARA. DÜŞEYARA, Excel'in temel bir özelliğidir ve Mac'te Numbers kullananların aşina olmak isteyeceği bir özelliktir. Bir kez olduğunuzda, kendinizi bu özelliği her zaman kullanırken bulacaksınız.

Bilmeyenler için DÜŞEYARA, başka bir veri parçasına karşılık gelen belirli bir veri parçasını aramanıza izin veren bir işlevdir. Örneğin, bir müşteriden (Sütun A) alınan saatlik ücreti (B Sütunu) arayabilirsiniz.

Oradan, aradığınız değeri başka bir fonksiyonda kullanabilirsiniz. Bu nedenle, veri kümeniz etrafında veri parçalarını düzenlemeye ve aktarmaya başlamak için harika bir yoldur.

DÜŞEYARA'yı kullanmak için, ele aldığımız son teknikte atılan adımları tekrar gözden geçireceksiniz. Seçme Sokmak seçin, ardından ekranın üst kısmında formül ve Yeni formül. Bu, formül seçim panelini göstermek için yan panelinizi değiştirmelidir.

Bu panelin arama çubuğuna “DÜŞEYARA” yazın ve dönüş klavyenizde. DÜŞEYARA anında göründüğünü görmelisiniz.

Seçtiğiniz bir hücrede formülü oluşturmaya başlamak için devam edin ve DÜŞEYARA'yı seçin.

Bu işlevin çalışması için aşağıdaki bilgi parçalarını doldurmanız gerekecek:

• Aramak: Bulmak istediğiniz değeri gireceğiniz yer burasıdır. Bir sayı veya bir REGEX dizisi girebilirsiniz. REGEX'e aşina değilseniz, bu gönderi sizi hızlandıracak.
• Sütun aralığı: Bir sonraki bölüm, arama yapacağınız hücrelerin seçimidir. Hangi hücreleri bulmak istediğinizi belirtin. Aramak içerik.
• Dönüş sütunu: Dönüş sütunu, hangi veri parçasının döndürülmesini istediğinizi belirteceğiniz yerdir. Örneğin, birinin Saatlik ödeme (Sütun A), o zaman aslında kazandıkları dolar miktarını içeren Sütun B'de bulunan değeri çekmek isteyebilirsiniz. Başka bir deyişle, bu fonksiyonun hangi veri parçasını döndüreceğini belirleyecek olan değerdir.
• Yakın eşleşme: Bu parametre, DÜŞEYARA formülünüzün bulduğu verilere ne kadar boşluk bırakacağınızı seçmenizi sağlar. Örneğin, "5.5" sayısını aradığınızı, ancak bunun yerine formülün "5.6" bulduğunu varsayalım. Kullanabilirsiniz Yakın eşleşme Bunun bir hata olarak mı görüneceğine veya yeterince doğru olarak saymak isteyip istemediğinize karar vermek için.

Ve bu kadar! DÜŞEYARA alışmak biraz zor olabilir, ancak bir kez yaptığınızda cephaneliğinizde gerçekten güçlü bir araç olacaktır. Bu yüzden, onu rahatça kullanıncaya kadar onunla çok zaman geçirin. Excel ve Numbers için Reddit topluluklarının, fazladan okumaya ihtiyacınız varsa, DÜŞEYARA'nın nasıl çalıştığına dair çok fazla içgörüye sahip olduğunu buldum.

İş arkadaşlarınızla işbirliği yapın

Mac'te Numbers ile ilgili bu eğitimde ele alacağımız en basit gelişmiş tekniklerden biri işbirliğidir. Son güncellemelerde Apple, kullanıcıların Numbers'da birbirleriyle işbirliği yapma özelliğini ekledi.

Bunu yapmak, sizi ve ekibinizi daha üretken hale getirmenin çok kolay ve harika bir yoludur. Bunu yapmak için, sadece tıklayın işbirliği yap araç çubuğundaki düğmesine basın ve e-tablonuza erişimi e-posta, metin veya AirDrop aracılığıyla başkalarıyla paylaşın.

İşbirliği yaptığınız kişilerin bir Apple cihazına, tercihen bir Mac veya iPad'e sahip olmaları gerekir, ancak bir iPhone da çalışır.

Bir Numbers dosyası üzerinde işbirliği yaparken, başkalarının yaptığı düzenlemeleri ve katkıları tam olarak görebileceksiniz. Bu, insanlarla belge paylaşmak, farklı cihazlar kullanarak veya farklı zamanlarda aynı dosya üzerinde çalışmak ve işyeri ekibinizi bağlı tutmak için harikadır.

Numbers'a AppleScript Ekleme

Son olarak, Mac'te Numbers için oldukça gelişmiş bir teknik, hesap tablolarınızda AppleScript kullanmaktır. Bilmeyenler için AppleScript, belirli görevleri otomatikleştirmek için kullanılabilecek Apple'dan temel bir betik dilidir.

Excel'e aşina olanlar, makrolarla ilgili deneyiminiz olabilir. Makrolar, sayıları girmek veya bilgileri güncellemek gibi temel görevleri otomatikleştirmenize olanak tanır. Harika bir zaman kazandırıcıdır ve Excel'de yerleşiktir.

Ne yazık ki, Apple henüz Numbers'a benzer bir özellik oluşturmadı. Bunun yerine, AppleScript'e güvenmeniz gerekecek.

İyi haber şu ki AppleScript oldukça basit. Zaten biraz programlama deneyiminiz varsa, onu oldukça hızlı bir şekilde alabilmeniz gerekir. Bunu yapmazsanız, temel bilgileri öğrenebilir veya başkalarının çevrimiçi yazdığı kodu kopyalayabilirsiniz.

Bu makaledeki pek çok şey gibi, Numbers'da AppleScript ile yapabileceğiniz her şeyi derinlemesine incelemeye vaktimiz yok. Kendinizi Numbers'da çok sayıda tekrarlayan görev yaparken bulursanız, bu işi bilgisayarınıza boşaltmaya başlamak için AppleScript'i kullanabileceğinizi bilin.

Mac'te Numbers: Profesyonel olmak

Ve bu kadar! Bu gönderide özetlenen tekniklerde ustalaşarak, Mac'te Numbers'da becerilerinizi geliştirmeye başlayabilir ve gerçek bir profesyonel olma yolunda ilerleme kaydedebilirsiniz. Bu kavramlardan bazılarını ilk başta anlamak zor olsa da, günlük olarak bu öğelerin çoğunu kullanmaya başlamanız iyi bir ihtimal.

Bunlar, yaşamak için Numbers veya Excel'de çalışmak istiyorsanız öğrenmek için harika tekniklerdir. Ve sadece evdeki projeler için Numbers'a ihtiyaç duyanlar için bu, bir dizi yeni şey yapmanızı sağlayacaktır. Bu çeşitli teknikleri nasıl kullanmayı planladığınızı aşağıdaki yorumlarda bana bildirin!

Apple ile ilgili her şey hakkında daha fazla bilgi, haber ve kılavuz için, AppleToolBox blogunun geri kalanına göz atın.

Bir dahaki sefere görüşürüz!