Birçok şirket, kurumsal hesaplardan gönderilen tüm e-postalara özel bir e-posta altbilgisi eklemeyi tercih eder. Bu veriler, e-posta imzası olarak bilinen bir özellik aracılığıyla gönderilir. İmza, gönderdiğiniz herhangi bir mesajın sonuna otomatik olarak uygulanır. İmzalar, yalnızca kurumsal görseller ve sorumluluk reddi beyanları eklemekten daha fazlası için kullanılabilir.
E-posta yazarken, çoğu zaman aynı şekilde e-postanın oturumunu kapatırsınız. İmzanızı e-posta imzasına ekleyerek, bunu yaparken ve yazım hatalarını kontrol etme zahmetinden kendinizi kurtarabilirsiniz. Bu, hem kurumsal hem de kişisel e-posta adresleri için çalışır.
ProtonMail e-posta hesabı kullanıyorsanız, e-posta imzanızı web uygulamasının veya mobil uygulamanın ayarlarında yapılandırabilirsiniz. Mobil uygulamada imzanızı değiştirmek için önce sol üst köşedeki burger menü simgesine, ardından “Ayarlar”a tıklamanız gerekiyor.
Ayarlarda, üst kısımdaki hesap adınıza ve ardından "Görünen ad ve imza"ya dokunun.
“İmza” kutusuna mesajınızın sonuna otomatik olarak eklenmesini istediğiniz metni girin, ardından kaydırıcıyı açık konuma getirin.
İpucu: "Oluştur"u ilk tıkladığınızda, imzalar e-posta oluşturma kutusuna birkaç satır yapıştırılır. Mobil imza ve web sitesindeki karşılığı, premium katmanlardan biri için ödeme yapmadığınız sürece her zaman uygulanır. İmzalar, e-postayı ilk başlattığınızda uygulandığından, dahil edilmesini istemiyorsanız veya değiştirmek istiyorsanız kolayca seçip silebilirsiniz.
Web sitesinde, süreç temelde mobil uygulama ile aynıdır. Üst çubuktaki "Ayarlar"a tıklayın, ardından varsayılan "Hesap" sekmesinin sol üst bölümünde bulunabilen "İmza" kutusuna yazın. İmzanızda yapmak istediğiniz değişiklikleri yaptıktan sonra, değişikliğinizi kaydetmek için “Kaydet”e tıklayın.
İpucu: "İmza" kutusunun değeri platformlar arasında senkronize edilirken "Mobil imza" ve "ProtonMail İmza" kutuları ilgili platformlara özeldir.
