Çeşitli insanlara e-posta göndermek için her zaman bir neden vardır. Outlook'ta bir dağıtım listesini nasıl oluşturabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Bir Outlook kullanıcısı olarak, önemli resmi veya kişisel e-postaları birden çok kişiye göndermeniz gerekebilir. Bu gibi durumlarda, e-postaları bireysel olarak göndermek daha fazla zaman ve çaba gerektirecektir.
Outlook'ta bir dağıtım listesi ayarlayabilir ve Kime alanına birden çok e-posta adresi ekleme zahmetinden kurtulabilirsiniz.
Ama önce, dağıtım listesi ve önemi hakkında daha fazla bilgi edinelim.
Outlook'ta Dağıtım Listesi Nedir?
Dağıtım listesi, tümüne e-posta dağıtmak veya göndermek için kullanılabilecek kişilerin veya e-posta adreslerinin bir listesidir.
Yani, bir e-posta göndermek için kullanabileceğiniz bir grup e-posta adresidir. Bu listeler ayrıca farklı Outlook sürümlerinde şu şekilde bahsedilir: Kişi listesi ve İletişim Grubu.
Bir dağıtım listeniz varsa, kişi listenizde ve adres defterinizde görünecektir.
Outlook'ta Neden Bir Dağıtım Listesine İhtiyacınız Var?
Özellikle yüzlerce veya binlerce çalışanı olan bir kuruluşun parçasıysanız, çeşitli kişilere e-posta göndermek zor olabilir.
Dağıtım listesi, bir grup insana e-posta göndermek istediğinizde e-posta adreslerini tek tek ekleme şeklindeki bu sıradan ve yinelenen görevi otomatikleştirir.
Listeyi bir kez oluşturabilir ve bazı çalışanlar kuruluşa veya ekibe katılmaz veya ayrılmadıkça yıllarca kullanabilirsiniz.
Bu durumda, güncel tutmak için dağıtım listesini de sorunsuz bir şekilde düzenleyebilirsiniz. Ayrıca, bir dağıtım listesi yanlışlıkla birisini e-posta alıcınız olarak eklemekten kaçınmanıza yardımcı olur.
Dağıtım Listesi, Dağıtım Grubu ve İlgili Kişi Grubu Arasındaki Fark
Dağıtım listesi ve kişi grubu gibi terimlerin Microsoft veya Outlook ekosisteminde birbirinin yerine kullanıldığını göreceksiniz.
Bunlar aynı anlama gelse de, Outlook uygulamasının eski sürümlerinde dağıtım listesi kullanılır.
Bazı kişiler, dağıtım listesine atıfta bulunmak için dağıtım grubu ve kişi listesi gibi terimler de kullanabilir.
Office 365 abonelikleri söz konusu olduğunda, dağıtım listeleri tüm kuruluş içindir.
Merkezi olarak yönetilmelerinin yanı sıra, bu listeler kişisel e-posta adresi yerine kurumsal e-postadan e-posta alır.
Tersine, kişi grupları kişisel bir Outlook e-posta hesabında oluşturulabilir.
Web App'ten Outlook'ta Dağıtım Listesi Oluşturma
Web uygulamasından Outlook'unuza erişirken, bir kişi listesi veya dağıtım listesi eklemek için şu adımları izleyebilirsiniz:
- Açık Görünüm web tarayıcısında ve üzerine tıklayın İnsanlar simge.
- Tıkla açılır ok yanında Yeni bağlantı seçmek için Yeni kişi listesi.
- Ekranda bir açılır pencere belirecektir.
- Liste için bir isim girmelisiniz.
- Bu dağıtım listesine dahil etmek istediğiniz tüm kişilerin e-posta adreslerini ekleyin.
- İsterseniz açıklama da ekleyebilirsiniz.
- Tıklamak Tamamlamakve az önce bir Outlook dağıtım listesi.
- Gruba e-posta gönderirken, gruba grup adını ekleyin. alana.
Outlook Masaüstünde Dağıtım Listesi Nasıl Oluşturulur
Windows'unuzda bir Outlook uygulamanız olsa bile, Kişi Grubu olarak bilinen bir dağıtım listesini kolayca oluşturabilirsiniz. Orada bir görünüm dağıtım listesi oluşturmak için hızlı adımlar şunlardır:
- Aç Outlook uygulaması ve öğesini seçin İnsanlar sekme.
- Tıkla Yeni bağlantı açılır ok.
- Seçmek İletişim Grubu.
- O grup veya liste için yeni bir pencere göreceksiniz.
- İçinde Ad alanı, liste adını ekleyin.
- Tıklamak Üye ekle düğme.
- Nereden seç (Outlook Kişileri, Adres Defteri, E-posta Kişisi) bu gruba kişi eklemek istiyorsunuz.
- Birini seçin ve tıklayın Üyeler listeye eklemek için düğmesine basın.
- Aynı anda birden fazla kişiyi seçmek için, Ctrl Tüm isimleri seçerken tuşuna basın.
- bittiğinde, tıklayın TAMAM dönmek için İletişim Grubu pencere.
- Tıklamak Kaydet kapat değişiklikleri uygulamak için.
Mac için Outlook'ta Dağıtım Listesi Nasıl Oluşturulur
Outlook dağıtım listesi özelliği, Mac kullanıcıları için de mevcuttur. Böylece, aşağıdaki adımlarla Outlook Mac'te bir dağıtım listesi oluşturabilirsiniz:
- Açık Mac için Outlook ve seç İnsanlar.
- Seçmek Yeni Kişi Listesi altında Ev sekme.
- Listeye bir isim atayın.
- Tıklamak Eklemek düğmesine basın ve eklemek istediğiniz kişinin adının ilk birkaç harfini yazın.
- Eklemek için bu adı seçin.
- Kişi listesinde olmayan birini eklemek için e-posta adresini yazın.
- Tıkla Kaydet kapat Tüm adlar başarıyla eklendiğinde düğmesine basın.
Çözüm
Artık Outlook'ta nasıl dağıtım listesi oluşturacağınızı bildiğinize göre, e-postalarınızı birçok kişiye sorunsuz bir şekilde gönderebilirsiniz.
İster Windows ister Mac kullanıyor olun, adımlarımızı izlemeniz bir Outlook dağıtım listesi oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
Outlook'ta bir dağıtım listesi oluşturma deneyiminizi paylaşmak için yorum yapabilirsiniz. Bir liste oluşturduktan sonra, dilerseniz kişi listesini paylaş başka bir Outlook kullanıcısıyla.