Excel'de Metin Nasıl Karşılaştırılır: En İyi 8 Yöntem

Bir Excel elektronik tablosunda çok büyük bir veritabanıyla uğraşıyorsanız ve veritabanını yinelenen girişler için temizlemeniz gerekiyorsa, Excel'deki metni karşılaştırmak için aşağıdaki teknikleri kullanabilirsiniz.

Excel elektronik tablosu yalnızca finansal hesapları, adres defterlerini veya metin veritabanlarını korumak için değildir. Yinelenen girişleri silmek için verileri analiz etmenize de yardımcı olabilir. Ek olarak, aradığınız belirli değerleri bulmak için hücreleri ve hücre aralıklarını karşılaştırmak üzere Excel çalışma sayfasının bazı kolay formüllerini ve mantıksal işlevlerini kullanabilirsiniz.

Yinelenen veya hedef değerler için tüm çalışma sayfasını görsel olarak tarayabilseniz de, Excel çalışma sayfası binlerce giriş içerdiğinde bu ideal yöntem olmayabilir. Ayrıca, çeşitli Koşullu Biçimlendirme işlevleri, aradığınız değeri algıladığında hücreleri otomatik olarak vurgulamanıza olanak tanır.

Excel'de metin karşılaştırmayı öğrenmek için okumaya devam edin. Excel'in Koşullu Biçimlendirmeyi kullanarak iki sütundaki metni nasıl karşılaştırdığını da öğreneceksiniz. Hadi kazalım!

Excel işlevinde bir karşılaştırma metni gerçekleştirmek için sonsuz neden olabilir. Ancak, kişisel ve profesyonel yaşamınızda en sık karşılaşabileceğiniz durumlar şunlardır:

• Bir işletme yönetiyorsunuz ve ABD'nin 50 eyaletinin tamamından müşteriler için ayrı Excel veritabanları oluşturdunuz. Şimdi, birisi müşteri isimlerini karıştırmış. Burada, çalışma sayfasını manuel olarak temizlemek yerine, 50 durum arasında karışan müşteri adlarını bulmak için Excel'deki karşılaştırma metnini kullanabilirsiniz.
• İşletmenizin, e-Ticaret mağazanızdan mal teslimi için kara listeye alınmış ve beyaz listeye alınmış adresler için iki ayrı veritabanı vardır. Bir çalışan adresleri karıştırdı. Bu korkunç durumda, Excel dize karşılaştırma işlevini kullanabilirsiniz.
• Tüm ay için bir market alışveriş listesi oluşturdunuz ve listeyi geçen ay aldığınız bazı market ürünleriyle karıştırdınız. Burada, Excel'deki karşılaştırma metnini kullanabilirsiniz.
• Bir lise öğretmeniyseniz ve öğrencilerin yanıtlarını sorulara göre otomatik olarak değerlendirmeniz gerekiyorsa, sütunları ve satırları karşılaştırmak için Excel dizesini kullanabilirsiniz.
• İş promosyonu amacıyla binlerce müşteriye indirim kodları veriyorsunuz. Şimdi, premium ürünler ve abonelikler sunmak için indirim kodlarını kullanan müşterileri yeniden hedeflemek istiyorsunuz. Promosyon e-postalarını gönderdiğiniz müşterilerin ana veritabanındaki promosyon kodlarını kullanan müşteri adlarını eşleştirmek için Excel'in iki sütundaki metin karşılaştırma işlevini kullanabilirsiniz.

Excel'de değerleri ve metinleri karşılaştırmanın binlerce başka nedeni olabilir. Sebep ne olursa olsun, Excel'in metni iki sütunda karşılaştırması için aşağıdaki sekiz yöntemi faydalı bulacaksınız:

Örneğin, ihtiyacınız olan tüm malzemeleri aldığınızdan emin olmak için iki veri sütununu karşılaştırmanız yeterlidir. Burada, büyük/küçük harfe duyarsız karşılaştırma işleci Equals'ı kullanarak talep edilen sarf malzemelerini teslim edilenlerle eşleştirebilirsiniz.

Böylece, referans verilerini bir uygulamadan kopyalayabilir ve bunu referans veya talep edilen sarf malzemeleri sütununun altına yapıştırabilirsiniz. Ardından, hedef verileri başka bir uygulamadan içe aktarabilir ve verileri hedef veya alınan sarf malzemeleri sütununun altına yapıştırabilirsiniz.

Farklı uygulamalardan veri aktarıyor olsanız da, hücre metinlerinin durumlarını ve değerlerini eşleştirmeyi düşünmeniz gerekmez. Büyük/küçük harfe duyarsız karşılaştırma şu şekilde çalışır:

• Aşağıdaki formülü kopyalayıp karşılaştırma sonucunu istediğiniz hücreye yapıştırın:

=A2=B2

• Vurmak Girmek ve Excel, referans ve hedef verilere bağlı olarak Doğru veya Yanlış gösterecektir.

• Formül iyi görünüyorsa, alınan mallar ve sipariş edilen mallar hakkında anında bir fikir edinmek için formülü kopyalayıp tüm sütuna yapıştırın.

Bir Excel çalışma sayfasındaki sütunlar arasındaki değerleri eşleştirirken büyük/küçük harf duyarlılığının önemli bir husus olduğu bir proje üzerinde çalıştığınızı düşünelim. Bu senaryoda, Excel'deki metni karşılaştırmak için Eşittir işlecini kullanamazsınız.

Bu hassas senaryoda, aşağıda gösterilen EXACT formülünü kullanabilirsiniz:

• Uygun bir sütun başlığı oluşturun ve sütunun altındaki satırlara referans verilerini girin.
• Benzer şekilde, ilk sütunun yanında değerlendirilecek veriler sütununu oluşturun ve aşağıdaki satırlardaki verileri doldurun.

• Bittiğinde, bir eşittir işareti (=) TRUE veya Fales gibi bir karşılaştırma sonucu elde etmek istediğiniz hücreye aşağıdaki formülü yazın:

=TAM(B2,C2) (aynı çalışma sayfası için)

=TAM(Sayfa8!B2,Sayfa9!C2) (farklı çalışma sayfaları için)

• Aynı Excel çalışma kitabının başka bir çalışma sayfasından referans veya hedef verileri de seçebilirsiniz.
• Vurmak Girmek ve verilen metinlerin büyük ve küçük harflerine göre hızlı bir karşılaştırma elde edersiniz.

Metni karşılaştırmak için TAM formülü veya Eşittir operatörünü kullanmak istediğinizi ancak karşılaştırma sonucu olarak DOĞRU veya YANLIŞ görmek istemediğinizi düşünelim. Aslında, Eşleşen ve Eşleşmeyen gibi metinleri göstermek istiyorsunuz. Bu durumda, yukarıdaki formüllerden herhangi birini aşağıda belirtildiği gibi bir EĞER işlevinin içine yerleştirebilirsiniz:

• bir girin eşittir işareti (=) ve formüle şununla başlayın: EĞER.
• Ardından, EĞER işlevinin mantıksal sorgulaması olarak yukarıdaki formüllerden herhangi birini girin.
• Mantıksal meydan okumadan sonra, gösterilecek metni girin, örneğin Eşleşti tırnak işaretleri içinde.

• Bir virgül koyun ve mantıksal sorgulama başarısız olursa Excel'in görüntülemesini istediğiniz başka bir metin koyun. Bu durumda, Eşleşmedi tırnak işaretleri ile çevrilidir.
• Böylece, nihai formül aşağıda gösterildiği gibi olur:

=EĞER(TAM(B2,C2),"Eşleşti","Eşleşmedi")

Örneğin, A Grubundan kısa listeye giren adayların adlarını bulmanız gerekir. Burada, Grup A'daki isimleri kısa listedeki tüm adayların sütunundaki isimlerle eşleştirmelisiniz.

Burada, Excel'in metni iki sütunda karşılaştırmasına izin vermek için DÜŞEYARA işlevini kolayca kullanabilirsiniz. İşte nasıl yapıldığı:

• Çalışma sayfasının ilk sütunu şu adları içermelidir: Grup A.
• Bir sonraki sütuna, kısa listeye alınan adayların adlarını kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.

• En dıştaki sütunda, ilk turda elemeyi geçen adayların isimlerini gösteren karşılaştırma sonuçlarını alabilirsiniz.
• Şimdi, aşağıdaki formülü kopyalayıp bir karşılaştırma listesi istediğiniz yere yapıştırmanız yeterlidir. Grup A gelen isimler Kısa Listedeki İsimler.

=DÜŞEYARA(A2,$C2:2:15,1 Kanada doları, YANLIŞ)

• değiştirmek için #YOK Başarısız metinle ilgili hatalar için, aşağıda belirtilen bu formülü kullanın:

=EĞER(DÜŞEYARA(A2,$C)2:2:C$15,1,FALSE),“Başarısız”)

Bir teknoloji konferansının etkinlik koordinatörü olduğunuzu düşünelim. Yalnızca seminere katılan kişilere sertifika göndermek için katılımcıları kayıtlı kişiler listesiyle eşleştirmelisiniz. Metni iki sütun arasında karşılaştırırken DÜŞEYARA ve IFNA formülünü kullanarak bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

• Şunun için bir sütun başlığı oluşturun: Kayıtlı ve isimleri aşağıdaki satırlara yerleştirin.
• Bu sütunun sağında, seminere fiilen katılan kişiler için başka bir sütun oluşturun.

• Üçüncü sütuna aşağıdaki formülü girin:

=EĞER(DÜŞEYARA(A2,$C)2:2:15,1 Kanada doları, YANLIŞ),“Yok”)

• Kayıtlı kişilerin mevcut veya yok durumunu almak için formülü kopyalayıp aşağıya doğru yapıştırın.

Excel, sonuçları adları istediğiniz üçüncü bir sütunda göstermek için başvuru sütunundaki Kayıtlı adları eşleştirir. Ayrıca, IFNA formülü bir #N/A hatasının ortaya çıkması durumunda Excel'in hata kodunu Yok metniyle değiştirmesini sağlar.

Diyelim ki A ve B Sütunları arasındaki metinleri karşılaştırmanız gerekiyor, ancak mutlak bir eşleşme aramıyorsunuz. Bu durumda, BUL formülünü aşağıda belirtildiği gibi kullanmalısınız:

• Referans metin verilerini altına yerleştirin Sütun A ve hedef veriler Sütun B.

• İçinde Sütun C, Excel'de kısmi metin karşılaştırması için bir değer bulmak ve göstermek üzere aşağıdaki formülü girin:

=BUL(C2,A2) 

• bu BULMAK işlev, kısmi bir eşleşme bulamadığı bir hata döndürür. iç içe geçirdim BULMAK içindeki işlev NUMARA işlev. Şimdi formül gösterecek DOĞRU kısmi bir eşleşme olduğunda ve YANLIŞ hiç maç olmadığında.

=SAYIDIR(BUL(C2,A2))

Tüm satın alımları gözden geçirmekten sorumlu olduğunuz bir ofiste olduğunuzu düşünün. İşletmenin çeşitli departmanlarından farklı satın alma gereksinimleri alırsınız. Kuruluşunuzun mükerrer ürünler için satın alma siparişleri göndermediğinden emin olmak sizin görevinizdir.

Bu senaryoda, Excel'in Koşullu Biçimlendirme özelliği iki veya daha fazla veri sütununu karşılaştırabilir ve yinelenen değerler içeren hücreleri vurgulayabilir. Excel'de bu metin karşılaştırma hilesini uygulamak için şu adımları izleyin:

• Karşılaştırmak istediğiniz metinlerin bir veritabanını derleyin.
• Tüm aralığı seçin ve tıklayın Koşullu biçimlendirme üzerinde Ev Excel şeridinin menüsü.

• Açılır listede, fare imlecini Hücre Kurallarını Vurgula seçenek.

• Birden çok hücre kuralı görünecektir. Seçme Yinelenen Değerler.
• Yinelenen Değerler açılır penceresinde, üzerine tıklayarak vurgulama biçimini seçebilirsiniz. İle Değerleraçılır liste.

Bir grup metin içinde bir dizi metin bulmanız gerekirse, burada gösterildiği gibi ARA işlevini kullanabilirsiniz:

• Referans için bir metin sütunu ve test metinleri için başka bir sütun oluşturun.
• Şimdi, üçüncü sütuna aşağıdaki formülü girin:

=ARA(C2,A2)

• Vurmak Girmek. Şimdi, formülü kopyalayıp üçüncü sütunun hücrelerine yapıştırın.

• Basmak Girmek daha fazla sonuç almak için.

Excel, referans sütunundaki test metni için bir eşleşme bulduğu yerden karakter sayısını gösterecektir.

Excel'de iki veya daha fazla hücre veya sütun arasındaki metinleri eşleştirmek için birçok başka formül ve iç içe geçmiş formül olabilir. Ancak en kolay ve en çok kullanılan yöntemler, bu yazıda yukarıda bahsedilen yöntemlerdir.

Excel'de metni karşılaştırmanın başka bir sezgisel yolunu biliyorsanız, aşağıdaki yorum kutusuna yöntemden bahsetmeyi unutmayın. bu arada öğrenebilirsin Excel'in IF-THEN formülünün nasıl kullanılacağı.