Her işletmenin güvende tutulmasını istediği hassas ve gizli belgeleri vardır. Bu, kişisel verilerden müşteri bilgilerine veya şirket planlarına kadar değişebilir ve bu bilgilerden herhangi birinin kaybedilmesi yıkıcı bir etkiye sahip olabilir.
İşletmeler, bu belgeleri hırsızlıktan veya insan hatasından uzak, güvenli bir şekilde saklamalıdır. Bunu, uzaktan depolama için bulut yedekleme ve çevrimiçi depolama teknolojilerini kullanarak yapabilirler. Bulut depolama, sabit sürücü arızası durumunda iş belgelerinin olağanüstü durum kurtarması için bir yedek görevi de görür.
Mevcut teknolojik dünya birçok uzak depolama seçeneği sunmuştur, ancak bireyin seçimi maliyet, güvenlik, kullanıcı sayısı ve diğer faktörlere bağlıdır. Aşağıdaki seçenekler güvenli kabul edilir ve farklı işletme boyutları için esnek bir bütçe sunar.
1. Google sürücü
Google Drive, kullanıcıların iş belgelerini sıkıştırmasına ve bunları site dışında ve çevrimiçi olarak saklamasına olanak vererek veri güvenliğini artırır. Güvenlik geliştirmesi açısından, Google Drive, siz onları çevrimiçi yedeklemeden önce iş belgelerinin TLS standartlarıyla şifrelenmesini sağlar.
Benzersiz bir şekilde, Google Drive iki faktörlü kimlik doğrulamayı mümkün kılar ve kullanıcıların verileri de Google sunucularında şifrelenir. Diğer bir güvenlik özelliği, belgelere erişimi yalnızca Google Chrome kullanan kullanıcılarla sınırlama yeteneğidir. Google Drive, depolama alanı gereksinimlerine, desteklenecek kullanıcı sayısına, ister bireysel ister kurumsal olsun, farklı planları olduğu için esnektir.
Fiyat
İş kullanımı için Google Drive, G Suite ile birlikte kullanılır ve kullanıcı başına aylık 6 ABD doları karşılığında G Suite uygulamalarının üzerinde 30 GB'a kadar depolama alanı sunar.
2. Egnyte
Egnyte, işletmelerin verileri hem yerinde hem de bulutta güvenli bir şekilde depolamasına olanak tanır. Egnyte, iş belgelerinizi depolama için bulut sunucusuna yüklemeden önce senkronize etmek için kullanabileceğiniz bir yazılım kullanır.
Egnyte, işletme belgelerinizi SSL üzerinden 256 bit AES şifreleme ile saklayarak güvenliğini artırır. Bu, özellikle tescilli belgeleri senkronize etmeyi ve paylaşmayı tercih edenler olmak üzere işletmeler için daha önemlidir. Egnyte'ı mobil cihazınızda kullanıyorsanız, parola zorlama, kısıtlı erişim ve uzaktan silme gibi ek güvenlik ayarları dahildir.
Egnyte'nin çevrimiçi portalı, klasör izinlerini ayarlayarak iş belgelerinin ve bağlantı süresinin sona ermesinin kolay yönetimini sağlar ve kısıtlamalar, bu da dosya sürümü oluşturma ve çöp kutusu tutma yoluyla belgelerinizin birden çok sürümünü erişilebilir durumda tutmanıza olanak tanır politikalar.
Egnyte, depolamanın yanı sıra Office 365 gibi bazı popüler uygulamalarla entegre olduğu için uzaktan kullanıcıların iş belgelerine kolayca erişmesini sağlayabilir.
Fiyat
Düşük depolama gereksinimleri olan ve 5 ila 24 çalışanı olan küçük işletmeler için fiyatlandırma kullanıcı başına 8 dolardan başlar. 25 ila 100 çalışanı olan daha büyük işletmelerin, 10 TB'a kadar uzak depolama alanı için kullanıcı başına 15 ABD doları ödemesi gerekecektir.
3. Dropbox
Dropbox, dosya senkronizasyonu, bulut depolama ve kişisel ve profesyonel bulut yazılımı içeren en sık kullanılan dosya barındırma hizmeti sağlayıcılarından biridir. Bununla, yalnızca depolama bağlantısına sahip kişiler belgeye erişebilir. Kumar tutkunlarından biriyseniz, bugün birçok fırsatı olan bir kumarhane bulmak için harika bir fırsatınız var. Sayısı Gerçek para için yasal Avustralya çevrimiçi kumarhaneleri istikrarlı bir şekilde büyüyor. Avustralya'da para yatırma bonusu kodu sunmayan bir kumarhane bulmak istiyorsanız, onlinecasinos-australia.com sitesini ziyaret edin. Orada bazı en güvenli ve saygın kumar yerlerinden birini seçebileceksiniz.
Dropbox Pro hesabını kullanarak, iş dosyalarınız ve klasörleriniz bir parola kullanılarak daha fazla korunabilir. Dropbox, tavsiyeler yoluyla 16 GB'a yükseltilebilen minimum 2 GB depolama kapasitesine sahiptir.
Güzel yanı, bu yazılımın MS Office ve Slack gibi diğer uygulamalarla entegre edilebilmesidir, ancak yukarıdaki tümü, bilgisayarlara veya akıllı telefonlar gibi diğer cihazlara kurulabilir ve bunlar arasında kolayca senkronize edilebilir. uygulamalar. Dropbox aracılığıyla, iş dosyalarını ve klasörlerini, Dropbox hesabı olmayan diğer kullanıcılarla doğrudan gadget'larına bağlantılar aracılığıyla paylaşabilirsiniz.
Fiyat
Fiyatlandırma, yıllık faturalandırılırsa, temel hesap için 0 ABD Doları, Profesyonel ve Artı hesaplar için sırasıyla 19.99 ABD Doları ve 9,99 ABD Doları'ndan başlar.
4. Tresorit
Bu, en güvenli uzaktan veri depolama tekniklerinden biridir. Tresorit'i işinizde kullanmak, veri şifreleme yoluyla belgelerinizin güvenliğini artıracaktır.
Tresorit aracılığıyla, iş dosyalarınızı ve klasörlerinizi yüklemeden önce istemci tarafı şifreleme kullanarak şifreleyebilirsiniz. Şifrelenmiş ve yüklenen klasörlere Tresors denir.
Tresorit'in benzersizliği, uçtan uca şifreleme yapısının, kullanıcıların korumalı dosyaları başkalarıyla paylaşmasına ve dosyaları senkronize ve güvenli tutarken bunlar üzerinde birlikte çalışmasına izin vermesidir.
Fiyat
Desteklenen her kullanıcı için fiyatlandırma ayda 8,33 ABD dolarından başlar.
Sonuç olarak, teknolojik küreselleşme, aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli güvenli belge depolama seçenekleri sunmuştur. Her şeyden önce, iş dosyalarınızın ve klasörlerinizin güvenliği çok önemlidir, bu nedenle dosya paylaşımının faydalarını düşünmeden önce dosyalarınızın güvenliğini sağlamak akılda tutulması gereken en önemli düşüncedir.
Bu seçeneklerden bazıları diğerlerinden daha güvenli görünse de, şifreleme yoluyla iş belgelerinizin güvenliğini artırmak için bir VPN kurmak da büyük önem taşımaktadır.