Excel'de Döngüsel Referansları 4 Yolda Bulma

Bir Excel sayfasında dairesel referans hatasını gördünüz ve çalışma sayfasının bozuk olup olmadığını merak ettiniz mi? Güven bana! Bu Excel hatasıyla karşılaşan ilk kişi siz değilsiniz. Yüzlerce ve binlerce Excel kullanıcısı her gün dairesel referans hatalarıyla karşılaşıyor. Endişe etmeyin! Excel'de dairesel referansları nasıl bulacağınız ve bunları nasıl çözeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Hevesli bir Excel kullanıcısı olarak, aynı verileri nadiren birçok hücreye yazarsınız. Bunun yerine, kaynaktan bir veri kümesini içe aktarır ve formüller oluşturmak için hücre referansını kullanırsınız. Böylece, dinamik bir elektronik tablo oluşturursunuz.

Birisi hücre referanslarının hücre değerlerini değiştirdiğinde, çalışma sayfası kendini otomatik olarak günceller. Buna veri analizi otomasyonu denir ve veri analistleri hücre referanslarıyla oynamayı severler.

Ancak, şu anda bir hesaplama yapmakta olduğunuz hücre adresini kasıtlı olarak veya yanlışlıkla yazdığınızda sorun ortaya çıkar. Veya çalışma sayfası boyunca birçok formül oluştururken, formülü içeren bir hücre başka bir formülde dolaylı olarak görünür.

Bu ve benzeri birçok durumda Excel'de dairesel referans hatası alırsınız. Döngüsel başvurunun ne olduğunu, nedenlerini, neden kaçınılacağını ve en önemlisi bu anormalliklerden sonsuza dek kurtulmak için Excel'de döngüsel başvuruları nasıl bulacağınızı öğrenmek için okumaya devam edin.

Excel, çalışma sayfasının bir veya daha fazla işlevinin, işlevlerinin oluşturulduğu hücre adresine geri başvurduğunu gördüğünde döngüsel başvuru hatasıyla karşılaşır.

Size kafa karıştırıcı gelebilir, bu nedenle Excel uygulaması için ne kadar ciddi olabileceğini düşünün. Kısacası, hücre adresini oluşturmakta olduğunuz bir formüle asla koymak istemezsiniz. Görsel bir açıklama için aşağıdaki örneğe bakın:

çoğaltmaya çalışıyorsun 10 hücreden B1 ve sonucu hücreye koy B1 kendisi.

Şimdi, yukarıdaki senaryoda, sadece TAMAM, Excel hatayı kapatır ve hesaplanan sonuç olarak sıfırı gösterir. Bu sadece basit bir örnek.

Şimdi, bir defter tutma çalışma sayfasında, finans planlama çalışma sayfasında, çalışan maaş bordrosunda, satıcı ödeme çalışma sayfasında vb. yüzlerce formül olduğunu hayal edin.

Dairesel referans hatası nedeniyle Excel tarafından hesaplanan hatalı verilere güveneceksiniz ve bu da işletmenizi veya profesyonel karar alma sürecinizi etkileyecektir.

Ayrıca, dairesel referanslama, Excel uygulamasındaki hesaplamaların hızını ciddi şekilde azaltabilir. Şiddetli durumlarda, hemen müdahale edilmezse hatanın kendisi de PC'de son derece yavaş performansa neden olabilir.

Ancak, veri modelinizin uzun bir işlevle devam etmek için döngüsel referanstan ara girdiler talep ettiği gelişmiş Excel formülleri üzerinde çalışıyorsanız, onu kullanmanız gerekebilir. Aslında Excel, gerektiğinde bu hesaplama yöntemini kullanmanıza izin verir.

Örneğin, yel değirmenleri gibi enerji üretim birimlerinde, girdi enerjisinin bir kısmından geri dönüştürülen çıktı enerjisini hesaplamanız gerekir. Alternatif olarak, bir kimya fabrikasında, mühendisler çıkış milini aynı veya başka bir kazan veya proses kabı için girdi olarak kullanırlar. Bu tür üst düzey mühendislik hesaplamaları, yinelemeli hesaplamalar için gerçekten dairesel referanslar gerektirir.

Açıkçası, dairesel referans açılır penceresi bir hata mesajı değildir. Bu, Excel'in bir veya daha fazla formülde döngüsel başvuruyla karşılaştığını ve bunun hesaplama algoritmasını ve performansını etkileyebileceğini size bildirmesinin bir yoludur.

Excel formüllerinde döngüsel başvuruların neden olduğu zararları önlemek için, bunların ne zaman görünüp ne zaman görünmeyeceğini bilmelisiniz. Örneklerin altında bulun:

• Herhangi bir açık çalışma sayfasında veya çalışma kitabında, bir formül oluşturur ve döngüsel referansı ilk kez girersiniz.
• Siz veya başka biri, Excel dosyasındaki tüm döngüsel referansları kaldırdınız ve kaydettiniz. Şimdi yine siz veya başka bir kullanıcı aynı dosyaya döngüsel bir referans girin.
• Tüm açık çalışma kitaplarını kapattınız. Şimdi farklı bir çalışma kitabı açın ve ardından döngüsel referans içeren bir formül yazın.

• Daha önce bir veya daha fazla dairesel referans içeren bir çalışma kitabını açtınız. Uyarıyı göreceksiniz.
• Excel size döngüsel referans uyarı mesajını bir kez gösterdiğinde ve siz TAMAM, daha döngüsel başvurulan formüller oluşturmaya devam etseniz bile, aynı oturumda artık aynı pop-up'ı göstermeyecektir.

Bu nedenle, yinelemeli hesaplamalar aramıyorsanız, döngüsel referans uyarılarını yakalamak ve bunları çözmek için yukarıdaki örnekleri dikkatlice aramalısınız.

Excel'de döngüsel başvuruları nasıl bulacağınızı öğrenmek istiyorsanız, türlerini anlamalısınız. Çünkü Excel'de dairesel referansları bulmak ve ortadan kaldırmak otomatik bir görev değildir. Bu hatanın yaygın türlerini aşağıda bulabilirsiniz:

• Amaçlanan döngüsel referanslar, bunları yinelemeli hesaplama amaçları için kasıtlı olarak kullandığınızda ortaya çıkar. Örneğin, birisi başvurulan bir hücreye EĞER, OR, TOPLA, vb. gibi geçici ve mantıksal işlevleri kullanarak bir değer girdiğinde başka bir hücreye zaman damgası girmeniz gerekir.

• Bir Excel formülü üzerinde daha hızlı çalışmaya çalıştığınızda ve yanlışlıkla formül içeren hücreye başvurduğunuzda istenmeyen döngüsel başvuru. Örneğin, uygulamanız gerekir TOPLAM hücreden fonksiyon A1 ile A9 ve hücredeki sonucu getir A10. Ama yanlışlıkla formülü A10 hücresine şöyle yazıyorsunuz:

=TOPLA(A2:A10)

• Gizli döngüsel referanslar, bir formül oluşturduğunuzda veya çalışma sayfasını ilk kez açtığınızda herhangi bir uyarı mesajı göstermeyen referanslardır. Birisi Excel dosyasında yinelemeli hesaplamaya izin verdiği için olur.

• Dolaylı döngüsel referanslar da popülerdir ve herhangi bir hücrede, örneğin hücrede yeni bir formül oluşturduğunuzda ortaya çıkarlar. A1ve bu yeni formül, hücre gibi başka bir hücrede başka bir işlevi kullanır. B1, zaten hücre kullanıyor A1 referans olarak.

Artık Excel'de dairesel referansların temellerini anladığınıza göre, aşağıda Excel'de dairesel referansları nasıl bulacağınızı öğrenelim:

Yinelemeli hesaplama özelliğinin devre dışı bırakılması koşuluyla, döngüsel referanslarla ilgili aşağıdaki bildirimleri Excel Durum Çubuğunda görebilirsiniz:

• Dairesel Referanslar: C3 (veya başka herhangi bir hücre başvurusu), çalışma kitabında döngüsel formül içeren bir çalışma sayfasındayken.

• sadece göreceksin Dairesel Referanslar Çalışma kitabında bu döngüsel formüllerden birkaçı dışında hiçbir şey içermeyen bir çalışma sayfasındaysanız.

Bir çalışma kitabında veya çalışma sayfasında dairesel referansları kontrol etmenin en iyi yolu budur. İşte bilmeniz gereken adımlar:

• Dairesel formüller içerdiğinden şüphelendiğiniz bir çalışma sayfasını açın.
• Tıkla formüller Excel şeridindeki menü.

• İçinde Formül Denetimi komut grubu, tıklayın Hata kontrolüaçılır liste.
• İmleci üzerine getirin Dairesel Referanslar tüm çalışma sayfalarındaki tüm kullanılabilir örnekleri görme seçeneği.
• Her örneği seçin, Excel bu hücreleri otomatik olarak belirleyecektir.

Döngüsel referanslara sahip çok sayıda formülü algılamak için Hata Denetimi yöntemini yeterince verimli bulmazsanız, formül izleme yöntemini kullanmak için şu adımları deneyebilirsiniz:

• Başvurulan herhangi bir hücreyi veya formül içeren hücreyi seçin.
• Gitmek formüller Excel şerit menüsünde sekmesine tıklayın ve ardından Emsalleri İzleyin.
• Excel, geçerli hücrede formül sonucunu etkileyen hücreleri oklarla vurgulayacaktır.

• Ayrıca tıklayabilirsiniz Bağımlıları İzleyin seçili hücre referansının değerinden etkilenen hücreleri keşfetmek için.
• Yukarıdaki komutları tıkladıktan sonra Excel herhangi bir hata göstermiyorsa, çalışma sayfanızda döngüsel referans yoktur.
• Çalışma kitabının tamamını kontrol etmek için tüm çalışma sayfalarındaki adımları tekrarlayın.

Bu yöntem, Excel çalışma sayfasında yinelemeli hesaplama özellikleri etkin olduğunda özellikle önemlidir.

• Tıkla Dosya Excel şeridindeki sekmesini açın ve ardından açın Excel Seçenekleri görünen kenar çubuğundan.
• Üzerinde Excel Seçenekleri iletişim kutusunda, formüller menüyü seçin ve ardından onay kutusunun işaretini kaldırın. Yinelemeli hesaplamayı etkinleştir.

• Tıklamak TAMAM Değişiklikleri kaydetmek için.
• Şimdi, çalışma kitabı veya çalışma sayfası size otomatik olarak döngüsel referans uyarısını gösterecektir.
• Anında görünmezse uyarıyı görmek için çalışma kitabını kaydedin, kapatın ve yeniden açın.
• Uyarıyı gördüğünüzde kontrol edin Excel Durum Çubuğu dairesel referansta hangi hücrenin olduğunu bilmek.

Excel'de bir veya daha fazla döngüsel başvuru hatasını düzeltmenin kesin yolu, onu içeren her formülü el ile düzenlemektir. Bu şekilde, hem yanlışlıkla hem de dolaylı döngüsel başvuruları Excel'de çözebilirsiniz.

Başka bir kolay yol, formülü geçerli hücreden kaldırmak ve aynı çalışma sayfası içinde başka bir yere yerleştirmektir.

Yinelemeli hesaplama özelliğini etkinleştirmediyseniz, Excel gibi Google E-Tablolar da bir veya daha fazla formülde dairesel referanslara izin vermez. Bu nedenle, Google E-Tablolar hemen #REF'i gösterecektir! döngüsel formül içeren hücrede hata.

Bu nedenle, #REF! içeren tüm hücreleri kolayca seçebilirsiniz! Google E-Tablolar'daki döngüsel referansları bulma ve çözme uyarısı.

Artık Excel'de dairesel referansları nasıl bulacağınıza dair tüm sırları biliyorsunuz. Beğendiğiniz yöntemi kullanın ve bir Excel raporundan veya matematiksel panodan gelen güvenilir olmayan verilerle kafanızın karışmamasını sağlamak için tüm döngüsel referansları bir kenara bırakın.

Sıradaki, herhangi bir yıl için en iyi Excel takvim şablonları ve en iyi Excel bütçe şablonları.