Er ya da geç, Microsoft Excel'de görüntülemeniz gereken bir PDF dosyası alacaksınız. İyi haber şu ki, Excel'in bunu yapmanıza izin veren tümleşik bir özelliği var. Office 365 abonelerine sunulan kullanışlı bir özelliktir ve sizi üçüncü taraf bir uygulama kullanmak zorunda kalmaktan kurtarır. Aceleniz olsa bile, bunu bir dakikadan daha kısa sürede yapabileceğiniz için yapabileceğiniz bir şey olacaktır.
Bir PDF Dosyasından Excel'e Hızlı Bir Şekilde Veri Aktarın
Excel dosyası açıldıktan sonra, üstteki Veri sekmesine tıklayın. Seçenekler göründüğünde, Veri Al açılır menüsünü tıklayın.
Veri Al seçeneği size çeşitli seçenekler sunar, ancak Dosyadan ve ardından PDF seçeneğini tıklayın.
İçe aktarmak istediğiniz PDF dosyasını bulun ve seçin ve sağ alttaki İçe Aktar düğmesine tıklayın. Gezgin bölmesinde, PDF'nizin sahip olduğu tüm sayfaların bir listesini göreceksiniz. Bir sayfaya tıkladığınızda, içeriği sağ tarafta önizleyebilirsiniz.
Dosyayı Excel'de açmak ve yalnızca bir önizleme görmek değil, aynı zamanda Yükle düğmesini tıkladığınızdan emin olun (
Sağ alt). Ancak Yükle düğmesi için açılır menüyü tıklarsanız yükleme ayarlarını değiştirebilirsiniz. Bunu, Yükle seçeneğine tıklayarak yapabilirsiniz.
Verileri içe aktar penceresinde aşağıdakiler gibi farklı seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz:
- Masa
- Özet Tablo Raporu
- Özet Grafik
- Yalnızca Bağlantı Oluştur
Yükle seçeneğinin sağında Verileri Dönüştür düğmesini göreceksiniz. Burada sütun ekleme veya kaldırma, verileri biçimlendirme ve daha fazlası gibi çeşitli şeyler yapabilirsiniz!
Excel'e aktardığınız verileri değiştirmek için bunlara Sorgular ve Bağlantılar kenar çubuğundan da erişebilirsiniz. Veri sekmesine ve ardından Sorgular ve Bağlantılar seçeneğine tıklamanız gerekir.
Sorgular ve Bağlantılar altında, PDF'nizdeki sayfayı görmelisiniz. İmleci üzerine getirin ve yan tarafta bir pencere görünecektir. Burada, aşağıdakiler gibi her türlü şeyi de yapabilirsiniz:
- Birleştirmek
- Kopyalamak
- Düzenlemek
- Silmek
- Referans
Çözüm
Bir dosyanın PDF'de olması, Excel kullanarak birkaç değişiklik yapabileceğiniz anlamına gelmez. Daha yönetilebilir bir şekilde okumak için dosyanızı görüntülemenin farklı yollarından birini seçebilirsiniz. Excel'de PDF'leri ne sıklıkla görüntülemeniz gerekiyor? Düşüncelerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın ve makaleyi sosyal medyada başkalarıyla paylaşmayı unutmayın.