PDF dosyaları zaten oldukça güvenlidir - içindeki içeriği değiştirmeyi imkansız değilse de çok zorlaştırırlar. ve filigranların ve benzer özelliklerin kullanılmasıyla, kimsenin sahip olduklarınızı çalmadığından emin olmak nispeten kolaydır. yaratıldı.
Yine de daha güvenli bir ayar arıyorsanız ve dosyanızı meraklı gözlerden tamamen korumak istiyorsanız, özellikle Acrobat DC'ye (ödeme yapmak istemiyorsanız ücretsiz deneme sürümüne sahip) erişiminiz varsa şifreyi oldukça kolay bir şekilde kullanın. Dosyanızı koruma adımları farklı olsa da, Acrobat yazılımının diğer sürümleri de bu işlevi destekler.
İpucu: Çevrimiçi parola araçlarına dikkat edin. Dosyanızı parolayla korumanıza da izin veren bazı çevrimiçi araçlar vardır. Hepsi yasal değildir ve ilk etapta dosyayı parola ile korumak için, güvenli olmayan bir sunucuya yüklemeniz gerekir. Böyle hizmetleri kullanmadan önce daima dikkatlice düşünün.
PDF'nize koyabileceğiniz iki tür parola vardır: erişim parolası ve izin parolası. İlki, açıldığında bir kullanıcıdan bir şifre ister - başka bir deyişle, şifreniz olmadığı sürece ona hiç bakamazsınız.
İzin parolası, kullanıcıların yazdırma, düzenleme, kopyalama ve benzeri işlemleri yapmasını kısıtlayabilir. Bu durumda, alıcı kullanıcının şifreye sahip olması gerekmez - şifre olmadan PDF'yi görebilir ve kullanabilir; ancak kısıtlı işlevlere erişemezler. Bunu yapmak için şifreye ihtiyaçları olacak.
İpucu: Bir PDF'de aynı anda her iki tür parola da bulunabilir ve bunların birbirinden farklı olması şiddetle önerilir. Ayrıca, güvenli bir parola belirlemeyle ilgili genel kurallara uyun – harfler, sayılar, özel karakterler vb. kullanın ve parolanızın sekiz veya daha fazla karakter uzunluğunda olduğundan emin olun. Acrobat DC sizi bu kurallara uymaya zorlamasa da dosyanızın iyi korunduğundan emin olmak için yapmanız şiddetle önerilir.
Acrobat DC kullanarak PDF'nizi parolayla korumak için aşağıdaki adımları izleyin:
- Acrobat DC'yi açın
İlk olarak, Acrobat DC'yi açın ve ister ücretsiz ister ücretli olsun, etkin bir lisansınız olduğundan emin olun.
- Dosyayı aç
Dosyayı sürükleyip bırakarak veya menüden Aç işlevini kullanarak Acrobat DC'de açmanız yeterlidir.
- Şifreyi Ayarla
Önce “Dosya”ya, ardından “Parolayla koru”ya tıklayın. Bazı seçenekler arasından seçim yapmanızı sağlayan bir açılır pencere ile yönlendirileceksiniz. İlk olarak, ayarlamak istediğiniz şifre türünü seçebilirsiniz. Belirtildiği gibi, bir Görüntüleme veya Erişim parolası, bir kullanıcı dosyayı her açmak istediğinde parola gerektirecektir. Düzenleme veya İzin parolası yalnızca belirli eylemleri gerçekleştirmelerini engeller ve parola aslında gereklidir.
İpucu: Özellikle bir Erişim parolası belirlerken dikkatli olun - kaybederseniz, parolayı geri alamayacaksınız veya bu parola olmadan dosyaya tekrar erişemeyeceksiniz. Her zaman parola korumalı olmayan bir yedek kopyayı güvenli bir yerde saklayın.
Ardından, gerçek şifreyi belirlemeniz gerekir - güvenli bir şey seçtiğinizden emin olun, ancak aynı zamanda bir yere yazmadan hatırlayabileceğiniz bir şey seçin. Seçeneklerinizden memnun olduğunuzda, Uygula'ya tıklayın - dosyanızın artık korunduğunu belirten bir mesaj görünecektir.
İpucu: Yazdırma, düzenleme veya kopyalamayı kısıtlama gibi seçenekler arasından seçim yapmak için parolayı ayarlayabileceğiniz ekranda “Diğer Seçenekler”e ve ardından “Gelişmiş Parola Koruması”na tıklayın. Bir kullanıcının örneğin dosyanın yalnızca düşük çözünürlüklü kopyalarını yazdırıp yazdıramayacağına bile karar verebilirsiniz – veya tamamen yasaklayabilirsiniz. Benzer şekilde, bir kullanıcının sayfaları değiştirmesini, silmesini veya döndürmesini, formları doldurmasını veya yorum bırakmasını kısıtlayabilirsiniz. İzinlerinizi ayarlamayı tamamladığınızda, bir şifreleme düzeyi seçmeniz istenecektir – “Tüm Belge İçeriğini Şifrele”yi seçin, parolanızı ayarlayın ve “Tamam”a tıklayın. Bir kez daha, dosyanızı başarıyla koruduğunuzu söyleyen bir bildirim göreceksiniz.