Kısa bir süre önce, Mac'te Numbers uygulamasının nasıl kullanılacağını ele aldık. Özellikle, baktık temeller bazılarının yanı sıra ileri teknikler Bu uygulama içinde kullanabilirsiniz. İncelediğimiz gelişmiş tekniklerden biri pivot tablolardı. Ve bu yazıda, Mac'teki pivot tabloları çok daha derinlemesine keşfedeceğiz.
Bilmeyenler için Mac'teki Numbers uygulaması, Microsoft Excel'i yansıtan bir uygulamadır. Verileri görüntülemek, düzenlemek, filtrelemek ve sergilemek için harika bir araç görevi görerek elektronik tablolar oluşturmanıza ve yönetmenize olanak tanır.
Numbers'ı evde kişisel kullanımınız için kullanıyor veya geçiminizi sağlamak için bu uygulamada çalışmak istiyor olun, bu eğitim size pivot tabloların ne olduğu, nasıl çalıştıkları ve nasıl ve neden olmanız gerektiği hakkında bir fikir vermelidir. onları kullanarak
Ayrıca, açık olmak gerekirse, Excel pivot tablolarına bakmayacağız. Bu özelliğin her iki platformda da nispeten benzer şekilde çalıştığına inansam da, bugün bu özelliğin Numbers sürümünü ele alacağız.
Pekala, hadi başlayalım!
Mac'teki pivot tablolar nedir?
İlk önce, Mac'teki pivot tabloların ne olduğunu ele alalım. Ne de olsa, eminim ki bu özelliği duymuş ve kullanmaları gerektiği söylenmiş ancak ne olduğundan tam olarak emin olmayan birçok kullanıcı vardır.
Basitçe söylemek gerekirse, bir pivot tablo, bir grup veriyi görüntülemenin alternatif bir yoludur. İşte bu, çok çılgınca veya akıllara durgunluk veren bir şey yok. Normal bir veri tablosuna çok benzer, ancak verileri bozmadan verilerin görüntülenme şeklini değiştirebilmeniz ve değiştirebilmeniz dışında.
Örneğin, "-er" ile biten aylara ait aylık verileri görmek istediğinizi varsayalım. Normal bir tabloda, yalnızca bu verilere göz atabilir ve bakabilirsiniz. Bununla birlikte, bir pivot tabloyla, bazı kutuları hızlı bir şekilde işaretleyebilir veya işaretlerini kaldırabilirsiniz ve birdenbire, yılın "-er" ile biten dört ayına bakıyorsunuz.
Elbette pivot tablolarla çok daha fazlasını yapabilirsiniz, ancak temel fikir bu. Halihazırda girmiş olduğunuz bir grup veriyi alın ve başka türlü yapabileceğinizden daha hızlı bir şekilde filtrelemeye başlayın.
Mac'te pivot tablolar nasıl kullanılır?
Pekala, artık Mac'teki pivot tabloların ne olduğu hakkında bir fikriniz olduğuna göre, bunların nasıl kullanılacağının ayrıntılarına geçelim. Yine, bunlar oldukça basit, bu yüzden fazla endişelenmeyin. Ve unutmayın, pivot tablolarla ilgili en çok şeyi onlarla oynayarak öğreneceksiniz, bu nedenle bir Numbers elektronik tablosunu takip etmekten çekinmeyin.
Kaynak verilerinizi seçin
Mac'te pivot tablolar oluştururken yapmanız gereken ilk şey, kaynak verilerinizi seçmektir. Pivot tablolar her zaman mevcut bir veri kaynağından yapılır, bu nedenle kullanacağınız verileri seçerek başlamanız gerekir.
Bu veriler genellikle tipik bir elektronik tablo tablosu olarak biçimlendirilmelidir. Başlıklara göre düzenlenmiş veri satırları ve sütunları. Bunu nasıl yapacağınızdan emin değilseniz, o zaman devam edin ve bölümümüze geri dönün. Sayılarla İlgili Temel Bilgiler kılavuzu.
Bir pivot tablo için kaynak verilerinizi seçmek üzere kullanmak istediğiniz satırları, sütunları ve/veya verileri seçmeniz yeterlidir. Ardından, Menü Çubuğunda öğesini seçin. Düzenlemek, Daha sonra Pivot Tablo Oluştur. Açılır menüden birini seçin Geçerli Sayfada (bu, bu e-tablodaki tüm verileri seçecektir) veya Geçerli Sayfadaki Seçili Hücreler İçin (bu, yalnızca seçtiğiniz verilere dayalı olarak pivot tabloyu oluşturur).
Bu seçeneklerden birini seçtiğinizde, verilerinizin yanında anında bir pivot tablo görmelisiniz.
Az önce eklediğiniz verileri görüntülemek için devam edin ve Numbers penceresinin sağına bakın. Burada göreceksin Döndürme Seçenekleri kenar çubuğu.
Sütunlarınızı orijinal tablonuzda etiketlediyseniz (yani, pivot tabloda değil), karşılık gelen sütunları görmelisiniz. alanlar her birinin yanında boş onay kutuları bulunan bu kenar çubuğunda. Devam edin ve bu kutuların her birini işaretleyin. Bu, pivot tablonuzu aşağıdaki gibi verilerle dolduracaktır:
Ve bu kadar! Bu şekilde verilerinizden basit bir pivot tablo oluşturabilirsiniz.
Alanları sütunlara ve satırlara dönüştürme
Oldukça hızlı bir şekilde, pivot tablonun verileri parçalamanıza nasıl yardımcı olduğuna dair bir fikir edinebilmelisiniz. Artık bu kutuları işaretleyerek veya işaretlerini kaldırarak verileri "açabilir" veya "kapatabilirsiniz". Dolayısıyla, sütunlarınız aylara, yıllara, çalışanlara göre ayrılmışsa, bunları hızla sıralayabilirsiniz.
Yine de bu, Mac'te pivot tabloları nasıl düzenleyebileceğinizin yalnızca başlangıcıdır. Pivot tablonuzun içerdiği alanlardan satır ve sütunları bu alanları sürükleyip bırakarak ekleyebilirsiniz. Sütunlar Ve Satırlar kutular. Bunu şimdi biraz daha ayrıntılı olarak açıklayalım.
Sağ taraftaki panelde üç bölüm görmelisiniz. alanlar, Sütunlar, Ve Satırlar. Değerler o da var, ama henüz ona bakmıyoruz.
Dikkatinizi (ve farenizi) alanlar bölüm. Farenizi herhangi bir alanın üzerine getirin (yanlarında onay kutuları bulunan etiketler) ve bu alanı Sütunlar kutu. Şöyle:
Hemen, pivot tablo değişikliğini fark etmelisiniz. Devam edin ve bu alanı Sütunlar kutuyu sürükleyip o kutunun dışına bırakarak. Elektronik tablonuzun herhangi bir yerinde ve kaybolacaktır.
Ardından, alanlardan birini sürükleyip Satırlar kutu. Bu, pivot tablonuzu şöyle görünecek şekilde değiştirebilir:
Ne kadar çok alanınız varsa, bununla o kadar çok deney yapabilirsiniz. Temel olarak, bu size verileriniz içindeki ilişkileri keşfetmeniz için yeni yollar sunuyor. Ayrıca, çeşitli alanlara göre sütunları ve satırları ayırarak verilerinizi daha iyi organize etmek için de kullanabilirsiniz.
Verileri daha net hale getirmek için bir pivot tabloyu filtreleme
Sırada, Mac'te özet tabloların okunmasını kolaylaştırmak için filtrelemeyi kullanabilirsiniz. Filtreler, şu anda ölçtüğünüz şeyle ilgili olmayan bitleri hariç tutarak belirli veri parçalarına odaklanmanıza olanak tanır.
Ve en iyisi, çalışırken filtreleri açıp kapatabilirsiniz. Böylece verileri filtrelemeye karar verdiğiniz şekilde asla kilitlenmezsiniz; görünümleri değiştirmek kolaydır.
Pekala, işte nasıl yapılacağı! Öncelikle, pivot tablonuzun seçili olduğundan emin olun. Seçmek için pivot tablo üzerinde herhangi bir yeri tıklamanız yeterlidir.
Ardından, ekranınızın sağ üst kısmındaki Düzenlemek. Ardından, seçin filtre.
etiketli açılır menüyü seçin Bir Filtre Ekle… ve pivot tablo alanlarınızdan herhangi birini seçin.
arasından bir seçenek belirleyebilirsiniz. Hızlı Filtreler görünen "Sıfır" veya "0" gibi seçenekleri elemeye çalışıyorsanız bu yararlıdır. ile bunların işaretini kaldırabilirsiniz. Hızlı Filtre seçeneğini seçin ve pivot tablonuzun görünümünden kaybolacaklar.
Aksi takdirde, bir kural oluşturabilirsiniz. Aşina olmanız gereken sayı tabanlı kurallar, alfabetik kurallar vb. Belirli bir eşiğin altındaki veya üzerindeki değerleri gizlemek veya göstermek için kurallar belirleyebilirsiniz.
Bir filtreyi kaldırmak için, sağ tarafında yanındaki soluk çöp tenekesi simgesini tıklamanız yeterlidir. Veya belirtildiği gibi, pivot tablonuz için filtreleri devre dışı bırakabilir ve etkinleştirebilirsiniz. Filtreler Ekranın sağ üst köşesindeki geçiş yapın.
Pivot tablonuzu yenileme
Son olarak, Mac'te pivot tablolarınızı nasıl yenileyebileceğinize bakacağız. Ne de olsa, çalışırken muhtemelen kaynak tablonuza veri ve sütunlar ekleyeceksiniz. Bu verileri eklediğinizde, pivot tablonuzun yaptığınız değişiklikleri yansıtmasını istersiniz.
Bunu yapmak inanılmaz derecede kolay! Sadece pivot tablonuzu seçin ve tıklayın Düzenlemek Ekranın sağ üst köşesinde, ardından Döndürme Seçenekleri bunun hemen altında.
Bu alanda, cihazınızın yanında küçük bir yenileme tekerleği görmelisiniz. Kaynak Veriler. Bu yenileme çarkına tıklamak, pivot tablonuzdaki verileri kaynak tablonuzdaki verilerle eşleşecek şekilde anında güncelleyecektir.
Ve bu kadar! Pivot tablo bilgilerinizi güncellemek için gereken tek şey bu.
Mac'te pivot tabloları ne zaman kullanmalısınız?
Mac'teki pivot tablolarla ilgili bu gönderiyi kapatmadan önce, pivot tabloları ne zaman kullanmanız gerektiğini tartışmak istedim. Ne de olsa, yalnızca belirli durumlarda yararlıdırlar ve ihtiyacınız olmadığında bunları yapılandırmak ve kullanmak için zaman harcamak istemezsiniz.
Genel olarak, bir pivot tablo kullanmanın zamanı, zaten çok büyük bir veri tablonuz olduğunda ve bu verileri parçalara ayırmaya başlamak istediğiniz zamandır. Bunu geleneksel bir veri tablosuyla yapmak zor olabilir, ancak bir pivot tabloyla (daha önce ele aldığımız gibi) çıldırtıcı derecede kolaydır.
Pivot tablo için birincil kullanım durumu budur. Büyük miktarda veriyi ayrıştırmanın hızlı ve verimli bir yolu olup, bilmeniz gerekenleri hızlı ve kolay bir şekilde ön plana çıkarır.
Mac'te özet tablolar: Elektronik tablo becerilerinizi bir adım öteye taşıyın
Ve bu kadar! Numbers ve Excel'in en yeni ve en temel özelliklerinden biri olan pivot tabloları Mac'te bu şekilde kullanabilirsiniz.
Apple ile ilgili her şey hakkında daha fazla içgörü, haber ve kılavuz için, AppleToolBox blogunun geri kalanına göz atın.
Bir dahaki sefere görüşürüz!