Excel çalışma kitaplarını kötü niyetli kişilerden korumak için MacBook ve iMac'te bir Excel dosyasını parolayla nasıl koruyacağınızı öğrenmelisiniz.
Microsoft Excel, veri analizi, görselleştirme ve depolama için en yaygın kullanılan uygulamalardan biridir. Windows PC ve Mac kullanıcıları tarafından eşit derecede sevilir. Mac'te Excel, veri koruma ve güvenlik özellikleri dahil olmak üzere bir Windows PC'de bulabileceğiniz hemen hemen tüm özellikleri sunar.
Mac'te Microsoft Excel veya Excel'de yeniyseniz ve Excel parola koruma özelliğini nasıl kullanacağınızı bilmiyorsanız, bu makaleyi sonuna kadar okumaya devam edin. Excel'de çalışma sayfalarını, çalışma sayfası öğelerini, çalışma sayfası içeriğini ve çalışma kitaplarını parola kullanarak korumak için Mac'te kullanabileceğiniz tüm yöntemleri açıklayacağım.
Excel'de Çalışma Sayfasını Korumak Nedir?
Herkes bir Excel dosyasını açabilir ve belgenin içeriğinde değişiklik yapabilir. Bunu sizin bilgisayarınızda veya kendi bilgisayarlarında yapabilirler. Excel dosyasındaki değişiklik, kritik veri tablolarını silmek, performansı artırmak veya azaltmak için verileri değiştirmek, Excel dosyanızın boş olması için verileri taşımak vb. olabilir.
Microsoft, Excel dosyanızda bu tür istenmeyen değişiklikleri savunmanıza yardımcı olmak için dosyayı parolayla korumanıza izin verir. Parola koruması, çalışma sayfası düzeyinde veya tüm çalışma kitabı düzeyinde olabilir.
Excel dosyalarını neden her zaman bir parolayla korumanız gerektiğini aşağıda bulabilirsiniz:
- Birine e-posta gönderirken işle ilgili bir Excel dosyasını şifrelemeniz veya parolayla korumanız gerekir. E-postayı yanlışlıkla yanlış alıcıya gönderirseniz, e-postanın istenmeyen alıcılarının hassas iş verilerini açmasını ve bunlara erişmesini engeller.
- Büyük bir veritabanı içeren veri giriş merkezlerinde veya Excel dosyalarında, dosyanın kritik bölümlerini güçlü bir parola kullanarak korumak isteyebilirsiniz. Böylece veri giriş operatörleri veritabanını yanlışlıkla silemezler.
- Ekip üyeleriyle Excel Gantt şeması aracılığıyla bir proje planı paylaşıyorsunuz. Çalışma sayfasının hücre aralıklarını bir parola ile kilitlemelisiniz, böylece ekip üyeleri dosyanın yalnızca salt okunur bir görünümünü elde edebilir.
- Hassas özel verileri, düşünceleri, fikirleri, program kodlarını, şifreleri vb. bir Excel sayfasında sakladığınızı varsayalım. Bir parola ile korumak isteyebilirsiniz. Parola olmadan çalışma kitabının kilidini açmanın bir yolu yoktur.
Artık Excel parola koruma özelliğinin faydasını bildiğinize göre, bir Excel dosyasını parolayla kilitlemek için çeşitli seçenekleri inceleyelim. Ayrıca bir Excel dosyasının kilidini açma adımlarını da öğreneceksiniz.
Ayrıca okuyun:Zahmetsiz What-If Analizi için Mac'te Excel'e Çözücü Nasıl Eklenir?
Mac'te Bir Excel Dosyasını Parolayla Koruma: Mac için Excel Uygulaması
Farklı Kaydet'i Kullanarak Parola İle Şifreleyin
Bir Excel çalışma kitabını ekibinizle paylaşmadan önce kaydetmek üzereyseniz ve onu parolayla korumayı unuttuysanız, geç kalmış sayılmazsınız. Aşağıdaki adımları izleyerek dosyayı açmak ve değiştirmek için yine de bir parola ayarlayabilirsiniz:
- Tıklamak Vardiya + Emretmek + S Mac'te bir Excel dosyasını kaydetmeye başlamak için.
- Alternatif olarak, tıklayın Dosya ve sonra seçin Farklı kaydet bağlam menüsünden.
- bu Farklı kaydet arayüz açılacaktır.
- Orada, istediğiniz dosyaya bir isim verin ve tıklayın. Seçenekler.
- Aşağıdaki seçenek için bir parola girin. Aynı veya farklı şifreleri kullanabilirsiniz:
- açmak için şifre
- Değiştirilecek şifre
Parola korumasını silmek istediğinizde dosyayı mevcut parolanızla açmanız yeterlidir. Şimdi, tekrar kaydedin Farklı kaydet ve tıklayın Seçenekler. Ardından, parolaları kaldırın ve dosyayı kaydedin.
Mac Araç Çubuğundaki Dosya Menüsünü Kullanma
Excel parola koruma işlevini Mac araç çubuğundan şu şekilde bulabilirsiniz:
- Parola ile şifrelemek istediğiniz Excel dosyasını açın.
- Tıkla Dosya Bağlam menüsünü açmak için menü.
- Şimdi, tıklayın Şifreler.
- için aynı veya farklı parolayı girin. açmak için şifre ve Değiştirilecek şifre seçenek.
- Tıklamak TAMAM.
- Onay için yukarıdaki şifreleri tekrar girmeniz gerekir.
Bu kadar! Excel belgenizi başarıyla şifrelediniz.
Şimdi, Excel'den şifreleri nasıl kaldıracağınızı bilmek istiyorsanız, Dosya menüsünde yukarıdaki adımları tekrarlamanız yeterlidir. Bir şifre girmeniz gereken formda, mevcut olanları silin ve tıklayın. TAMAM şifrelemeyi kaldırmak için.
Ayrıca okuyun:Kişileri Mac ve iPhone'unuzdan Excel'e Aktarma
İnceleme Sekmesinde Excel Parola Koruması
Bir Excel dosyasını parolayla korumaya yönelik yukarıdaki yöntemler, kilitleyebileceğiniz Excel çalışma sayfasını veya çalışma kitabı içeriğini özelleştirmenize izin vermez. Gelişmiş şifreleme kullanmanız gerekiyorsa şu adımları izleyin:
- Hedef dosyayı Mac için Excel'de açın ve Gözden geçirmek Şerit menüsündeki sekme.
- İçeri Gözden geçirmek, şifreleme için iki seçenek bulacaksınız ve bunlar:
- Sayfayı Koruyun: çalışma sayfalarını kilitlemek ancak çalışma kitabını açık bırakmak
- Çalışma Kitabını Koru: tüm çalışma kitabını kilitlemek için
- eğer seçersen Çalışma kitabı, bir parola girin ve doğrulayın. Ardından, onay kutusunu işaretleyin Yapıyı koruyun ve tıklayın TAMAM.
- Alternatif olarak, tıklayabilirsiniz Sayfayı Koruyun üzerinde Gözden geçirmek menü ve tüm hücreleri kilitlemek için bir şifre girin.
- Burada, çalışma sayfasını bir parola kullanarak şifreleseniz bile Excel'in kilitlemeyeceği özellikleri işaretleyebilirsiniz.
Bu, bir Excel dosyasını koruyan parola ile ilgilidir. meşgul olmalısın Sayfayı Koruyun Ve Çalışma Kitabını Koru veri hırsızlığına veya manipülasyona karşı maksimum koruma için birlikte.
Excel çalışma kitabının veya çalışma sayfasının kilidini açmak için şuraya gidin: Gözden geçirmek ve tıklayın Sayfanın korumasını kaldır. Bu, parola korumasını kaldıracaktır. Şifrelemeyi devre dışı bıraktıktan sonra Excel dosyasını kaydetmeyi unutmayın.
Mac'te Bir Excel Dosyasını Parolayla Koruma: Excel Web Uygulaması
Excel elektronik tablonuzu bir parola ile şifrelemek için yöntemleri aşağıda bulabilirsiniz. Çevrimiçi olarak bulut tabanlı bir Excel web uygulamasına eriştiğiniz için adımlar tüm macOS sürümleri için geçerlidir.
İncelemeden Koruma Excel Parolasını Kullanın
Excel web belgelerini şifrelemek için aşağıdaki adımları bulun:
- Erişmek Microsoft Office Microsoft 365 abonelik hesap kimliğinizi ve parolanızı kullanarak Safari'de portal.
- Tıkla excel çevrimiçi sürümünü açmak için sol taraftaki gezinti bölmesindeki simge.
- Yeni bir Excel çalışma kitabı oluşturabilir veya mevcut bir çalışma kitabını Microsoft hesabınızdan yükleyebilirsiniz.
- Excel web uygulamasının içindeyken, Gözden geçirmek Excel şerit menüsündeki sekme.
- İçinde Koruma komut menüsü, bulmalısın Korumayı Yönet. Buna tıklayın.
- Sağ taraftaki bir gezinme bölmesi açılacaktır. Orada, aç Sayfayı koruyun seçenek.
- Şimdi aşağı kaydırın ve genişletin Sayfa koruma şifresi seçenek.
- Bir parola girin ve onaylayın.
- Tıkla Kaydetmek düğme.
Parola korumasını değiştirmeniz veya kaldırmanız gerekirse, bunu şu şekilde yapabilirsiniz:
- Excel web uygulamasında parola korumalı bir Excel belgesi açın.
- Tıklamak Gözden geçirmek ve sonra seçin Korumayı Yönet.
- seçin Şifre değiştir düğmesindeki Sayfa koruma şifresi bölüm.
- Şimdi yeni bir şifre girebilir veya sadece tıklayabilirsiniz. Kaydetmek şifreyi kaldırmak için.
- kapatmayı unutmayın Sayfayı koruyun seçenek.
Paylaşımdan Koruma Excel Parolasını Kullanın
Web uygulamasında Excel'den paylaşım yaparken hassas bir Excel dosyasına anında parola ekleyebilirsiniz. İşte nasıl:
- Hedef Excel dosyasını açın ve Paylaşmak sağ üst köşedeki düğme.
- tekrar tıklayın Paylaşmak bağlam menüsünde.
- Tıkla Düzenleyebilir veya Kalem simge.
- Seç Paylaşım ayarları seçenek.
- Açılan formda aşağı kaydırın ve tıklayın. Şifreyi belirle alan.
- Bir şifre yazın ve tıklayın Uygula Belgeyi şifrelemek için düğme.
- Belge paylaşım bağlantısıyla birlikte şifreyi de alıcılarla paylaşmayı unutmayın.
Web'de belge paylaşım bağlantısında Excel'den parolaların nasıl kaldırılacağını öğrenmek ister misiniz? Basitçe, parola ayarlamadan başka bir paylaşılabilir bağlantı oluşturun.
Mac'te Excel Password Protect'in Dezavantajları
Mac'te bir Excel dosyasını parolayla koruma işlemi oldukça basittir. Çıplak gözle herhangi bir kusur bulamazsınız. Ancak, Windows PC ve Mac uygulamasında Excel'in parola koruma özelliğini derinlemesine incelerseniz, büyük bir kusur bulacaksınız.
Mac için Excel uygulaması yalnızca 15 karaktere kadar olan çalışma sayfası veya çalışma kitabı parolalarını kabul eder. 15 karakterden daha güçlü bir parola giremezsiniz. Aynı nedenle, başka bir yerde 15'ten fazla karakter kullanılarak parolayla korunan Excel dosyaları Mac için Excel uygulamasında açılmaz.
Dosyanın kilidini açmak ve 15 karakterlik veya daha az parolayla yeniden şifrelemek için Windows için Excel kullanmanız gerekir. Ardından onu MacBook veya iMac'e aktarın ve macOS'ta Excel belgesinin kilidini tekrar açabileceksiniz.
Çözüm
Artık MacBook ve iMac'te bir Excel çalışma sayfasını veya çalışma kitabını parolayla nasıl koruyacağınızı biliyorsunuz. Mac için Excel uygulamasını kullanmayı seviyorsanız, masaüstü uygulaması için belirtilen yöntemleri deneyin. Alternatif olarak, web uygulamasını kullanarak bir Excel dosyasını koruma yöntemini inceleyebilirsiniz.
Bir Excel çalışma kitabını parolayla korumak için başka yöntemler biliyorsanız, aşağıda yorum yapmayı unutmayın. Makaleyi, genellikle Mac için Excel uygulamasında çalışan arkadaşınız veya iş arkadaşlarınızla paylaşın. Bu yardım için size teşekkür edecekler!
Sıradaki, nasıl düzeltileceği Kimlik Doğrulama Oturumunun Süresi Doldu: Mac'te MS Office hatası.