Excel uygulamasının beklenmeyen çökmesinden kaynaklanan yoğun çalışmanızı bir Excel dosyasına kaydetmek ister misiniz? Excel'deki otomatik kaydetme özelliğini kullanmaya başlayabilirsiniz. Excel'de Otomatik Kaydetmeyi nasıl açacağınızı öğrenmek için okumaya devam edin.
Microsoft Excel, uygulama çöktüğünde veya elektrik kesintisi nedeniyle bilgisayar kapandığında çalışmanızı kaybetmemeniz için birden çok çalışma sayfası kaydetme özelliğiyle birlikte gelir. İşlem otomatik olduğundan, dosyayı birkaç dakikada bir kaydetme konusunda endişelenmenize gerek yok. Excel için yeterli otomatik içerik koruma hükümleri sağladıysanız, Excel bunu yapacaktır.
Excel sayfalarını çevrimiçi kaydetmenin en başarılı özelliklerinden biri, Excel'de Otomatik Kaydetme özelliğidir. Bu özelliğin nasıl çalıştığını ve bu mükemmel Excel işlevinden yararlanmak için neler yapabileceğinizi aşağıda bulabilirsiniz.
Ayrıca okuyun:Excel'de Hedef Arama Nasıl Kullanılır
Excel'de Otomatik Kaydetme Nedir?
Excel'de Otomatik Kaydetme, Microsoft 365 abonelik hesapları için özel bir özelliktir. Excel elektronik tablonuzu çevrimiçi olarak OneDrive veya SharePoint'e kaydettiğinizde, Excel Otomatik Kaydet özelliğini etkinleştirir. Excel'de Otomatik Kaydet, ilerlemenizi birkaç saniyede bir kaydeder, böylece aynı dosya üzerinde başka biri çalışıyorsa tüm değişiklikler çevrimiçi görünür.
Özellik aşağıdaki durumlarda kullanılamaz:
- Microsoft 365 abonesi değilsiniz.
- Hedef Excel dosyası yerel bilgisayardadır ve MSFT bulut sunucularında değildir.
- Excel 365 masaüstü uygulamasını Microsoft 365 karşılama sayfasından indirmediniz.
- İnternet, Excel 365 çalıştırdığınız bilgisayarda çalışmıyor.
- Bir kuruluş aboneliğinin parçası olarak Excel 365 kullanıyorsunuz ve BT yöneticisi bu özelliği sizin için devre dışı bıraktı.
Ayrıca okuyun:Excel'de Çalışmayan Ok Tuşları Nasıl Onarılır
Windows 11'de Excel'de Otomatik Kaydetme Nasıl Açılır
Şu an itibariyle, Windows 11, 10 vb. üzerinde Excel'de Otomatik Kaydetme, yalnızca Microsoft 365 aboneliği aracılığıyla bir masaüstü uygulaması kullanıyorsanız kullanılabilir. Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016 gibi başka bir Excel uygulaması kullanıyorsanız bu özelliği bulamazsınız.
Ücretli bir Microsoft 365 hesabından Microsoft 365 için Microsoft Excel'i şu şekilde edinebilirsiniz:
- Giriş Office.com Microsoft 365 abonelik hesabınızı ve parolanızı kullanarak.
- Microsoft 365'e Hoş Geldiniz ekranında, sağ tarafta Uygulamaları yükleyinaçılır liste.
- Tıkla Uygulamaları yükleyin açılır menüyü seçin ve Microsoft 365 uygulamaları seçenek.
- Microsoft, bir Microsoft 365 uygulama yükleyici paketi indirecek.
- Çift tıklama Excel 365 dahil olmak üzere en son Microsoft Office uygulamalarının kurulumunu başlatmak için paket.
Artık uygun Excel masaüstü uygulamasına sahip olduğunuza göre, Excel'de Otomatik Kaydet'i etkinleştirmek için şu talimatları izleyin:
Bulutta Bir Çalışma Kitabı Oluşturun ve Kaydedin
- Üzerinde Excel Sahne Arkası, Excel çalışma sayfalarını açabilir veya oluşturabilirsiniz. Yeni Ve Açık seçenekler.
- Şimdi, tıklayın Dosya ve Seç Farklı kaydet veya tıklayın Kaydetmek Excel şerit menüsünün üzerindeki simge.
- Üzerinde Farklı kaydet ekran arasında herhangi bir seçeneği seçin OneDrive Ve SharePoint Siteleri altında MSFT bölüm.
- Örneğin, seçin MSFT siteleri ve ardından şunlardan birini seçin: SharePoint Sitesi içinde Excel çalışma sayfasını kaydetmek istediğiniz.
- Herhangi bir SharePoint Sitesinin içinde şunu görmelisiniz: Belgeler dosya.
- Çift tıklama the Belgeler dosya. Burada çalışma sayfasını kaydedebilir veya yeni bir klasör oluşturup ardından çalışma sayfasını yeni klasörün içine kaydedebilirsiniz.
- Çalışma sayfasına benzersiz bir ad verebilir ve isterseniz dosya türünü değiştirebilirsiniz.
- Şimdi, tıklayın Kaydetmek yeni oluşturulan çalışma sayfasını bir SharePoint Sitesi gibi MSFT sunucularınızda depolamak için.
Excel'de Otomatik Kaydetmeyi Açma
- Yukarıdaki adımları uygun şekilde gerçekleştirip Excel çalışma sayfasına geri döndüğünüzde, Excel'in dosyayı SharePoint sunucusuyla eşitlediğini görmelisiniz.
- Senkronizasyon başarılı olursa şunu görürsünüz: Otomatik Kaydet açık Excel'den bir bildirimle birlikte otomatik olarak.
- Excel'de Otomatik Kaydet'i el ile açmanız gerekmez.
Excel 365'te Excel Otomatik Kaydetme Sorun Giderme
Bir çalışma kitabını buluta kaydettikten sonra Otomatik Kaydet'in kendi kendine açık olduğunu görmüyorsanız, Otomatik Kaydet özelliği arka uçtan etkin değil demektir. Etkinleştirmek için şu adımları izleyin:
- Tıklamak Dosya üzerinde Excel şeridi ve şuraya git: Excel Seçenekleri iletişim kutusu.
- Orada, Kaydetmek sol taraftaki gezinti panelindeki menü.
- Altında çalışma kitaplarını kaydet bölümünde, “ için onay kutusuExcel'de varsayılan olarak Bulutta depolanan Otomatik Kaydetme dosyaları” kontrol edilmelidir.
- İşaretli değilse, yukarıda belirtilen onay kutusunu işaretleyin ve tıklayın TAMAM.
- Şimdi, Excel masaüstü uygulamasını yeniden başlatın.
- Bir dahaki sefere, OneDrive veya SharePoint Sitelerine yeni bir Excel çalışma kitabı kaydettiğinizde Otomatik Kaydet otomatik olarak devreye girer.
Ayrıca okuyun:Excel Şerit Menüsüne Değişiklikleri İzle Nasıl Eklenir
Mac'te Excel'de Otomatik Kaydetme Nasıl Açılır
Tıpkı Windows PC'de olduğu gibi, Mac için Excel'de Otomatik Kaydet özelliğini ayarlamak zahmetsizdir. Bu basit talimatları izleyerek bunu MacBook veya iMac'inizde de şu şekilde yapabilirsiniz:
Bulutta Excel Sayfaları Oluşturun ve Kaydedin
- Açık Mac için Excel itibaren Rıhtım veya Gündem.
- Mevcut bir Excel çalışma sayfasını şuradan açabilirsiniz: Tavsiye edilen, Son, Sabitlendi, Ve Benimle paylaştı sekmeler. Veya yeni bir çalışma sayfası oluşturabilirsiniz. Şablonlar bölüm.
- Bir Excel dosyası oluşturup Excel çalışma sayfasına geldiğinizde, Kaydetmek veya Farklı kaydet Excel şerit menüsünün üstündeki ve Kapat, Simge Durumuna Küçült vb. gibi pencere denetimlerinin yanındaki düğme.
- Dosyaya benzersiz bir ad verin.
- Altında MSFT sol taraftaki panelde bölümünden seçin OneDrive veya Siteler (SharePoint Siteleri).
- OneDrive veya Sites sunucunuzda birden çok klasör varsa, Excel çalışma kitabını kaydetmek istediğiniz klasörü seçin.
- Tıkla Kaydetmek düğmesine basarak işlemi tamamlayın.
Bulut Çalışma Sayfaları için Otomatik Kaydetmeyi Etkinleştirin
- Yukarıda oluşturduğunuz çalışma kitabı artık OneDrive veya SharePoint Siteleri gibi Microsoft 365 bulut sunucunuzdadır.
- Şimdi, basitçe geçiş yapın Otomatik Kaydet Excel çalışma sayfasının üst kısmındaki yeşil menü çubuğunda bulunan düğme.
Ayrıca okuyun:Apple Numaraları Eğitimi: Yeni Başlayanlar Olarak Numaraları Kullanma
Bir iPad'de Excel'de Otomatik Kaydetme Nasıl Açılır
Excel'i hareket halindeyken bir iPad'de kullanmayı seviyorsanız, Excel'de otomatik kaydetmeyi şu şekilde etkinleştirebilirsiniz:
- Aç excel iPad'inizdeki uygulama.
- Yeni bir çalışma sayfası oluşturun veya mevcut olanı açın. Ev, Yeni, veya Açık klasörler.
- Yeni dosyayı kaydetmeye hazır olduğunuzda, elipsler Excel çalışma sayfasının sağ üst köşesindeki simge.
- Şimdi büyük bir yeşil görmelisiniz Kaydetmek düğme. Üzerine dokunun.
- İkisinden birini seçin OneDrive veya Siteler senin altında MSFT kaydetme konumu olarak abonelik hizmetleri.
- OneDrive ve Sites içinde, isterseniz farklı klasörleri seçin.
- Şuna dokunun: Kaydetmek sağ üst köşesindeki düğme Farklı kaydet pencere.
- Şimdi, Excel uygulaması size çalışma sayfasını tekrar göstermelidir.
- Uygulamanın sol üst köşesine bakın ve üzerinde onay işareti olan bir bulut simgesi görmelisiniz.
- Bu, dosyanın bir bulut konumuna kaydedildiği anlamına gelir.
- Şimdi, tıklayın elipsler tekrar simge ve bunu görmelisiniz Excel Otomatik Kaydetme varsayılan olarak çevrimiçidir.
- Microsoft 365 aboneliğinizdeki bir bulut sunucusundaki çalışma kitaplarını veya çalışma sayfalarını kaydettiğinizde, Excel bunu bir iPad'de otomatik olarak yapar.
- Bir Excel çalışma sayfası için Otomatik Kaydet özelliğini devre dışı bırakmak isterseniz, yalnızca Otomatik Kaydet düğmesinden elipsler sağ üst köşedeki menü.
Excel Otomatik Kaydetme İle İlgili Bilinen Sorunlar
Excel 365'te Otomatik Kaydet'i kullanırken karşılaşabileceğiniz bazı sorunları aşağıda bulabilirsiniz:
Sadece Dosya İstemini Yükleyin
Bir Excel dosyası üzerinde çalıştığınızı ve Excel şerit menüsünün üzerindeki Excel'de Otomatik Kaydet düğmesini açtığınızı varsayalım. “Sadece dosyayı yükleyin" çabuk. Bu durumda aşağıdakilerden herhangi birini yapın:
- Tıkla kapat (x) Açılır pencereyi yoksaymak için açılır penceredeki simge.
- Ardından, Excel'de Otomatik Kaydet'i ayarlamak için yukarıdaki bölümlerde daha önce belirtilen adımları izleyin.
- Alternatif olarak, açılır pencerede OneDrive veya Site konumlarından herhangi birini seçebilirsiniz.
- Kaydetmek istediğiniz kopya için benzersiz bir ad girin.
Bir kopyasını kaydetmek
Bir çalışma kitabı için Excel'de Otomatik Kaydet'i etkinleştirir etkinleştirmez, artık Farklı kaydet Excel Dosyası menüsündeki seçenek. Bunun yerine, Bir kopyasını kaydetmek seçenek. Bu amaçlandığı gibi çalışıyor. OneDrive veya SharePoint Sitelerinde farklı bir konumda var olan çalışma kitabının bir kopyasını oluşturmak için Kopyasını Kaydet'i kullanabilirsiniz. Artık orijinal Excel çalışma sayfası üzerinde çalışmaya devam edeceksiniz.
Diyelim ki kopyayı oluşturduğunuz noktaya geri dönmek istiyorsunuz, kopyalanan dosyaya buluttan erişebilirsiniz. Bir Excel çalışma kitabı üzerinde yaptığınız çalışmadan emin olmadığınızda ve belirli bir noktadan farklı bir yol izlemek istediğinizde yardımcı olur.
Konum Değiştirmeyi Otomatik Kaydet
Excel sayfasının Otomatik Kaydetme konumunu değiştirirseniz, tüm kayıtlar yeni konumda gerçekleşir. Excel dosyasının eski konumdaki kopyası, masaüstü uygulamasındaki çalışmalarınızdan herhangi bir güncelleme almaz.
Bu nedenle, ilk Excel çalışma kitabını Sitelerde veya OneDrive'da nereye kaydettiğinize dikkat edin. Excel çalışma kitabının farklı sürümlerini farklı bulut konumlarına dağıtabileceğinden, kaydetme konumunu rastgele değiştirmeyin.
Ayrıca okuyun:Excel Takvim Şablonu 2023
Excel'de Otomatik Kaydetmeyi Açma: Son Sözler
Excel'de otomatik kaydetmeyi etkinleştirerek artık bir Excel çalışma kitabındaki Excel çalışma sayfanızı, veri tablolarınızı, veri kümelerinizi, veri girişi görevlerinizi vb. kaybetmeyin. Farklı yöntemler kullanarak farklı cihazlarda Excel'de Otomatik Kaydet'i nasıl açacağınızı yukarıda bulabilirsiniz. Excel'i kullanmak istediğiniz cihaza bağlı olarak yukarıdakilerden bir Excel Otomatik Kaydetme yöntemi seçin ve Excel'de bu özelliği kullanma deneyiminizi aşağıda yorum yaparak paylaşın.
Excel'de Otomatik Kaydet'i açmanın daha iyi bir yolunu biliyorsanız, yorumlarınızda bundan bahsetmekten çekinmeyin. Ayrıca, Excel'deki bu harika çalışma kitabı kaydetme özelliğinden de yararlanabilmeleri için bu makaleyi arkadaşlarınız ve iş arkadaşlarınızla paylaşın.
Sıradaki, Excel EĞER-SONRA formülünün gerçek dünya senaryolarıyla nasıl kullanılacağı.