Her zaman yapacak bir şeyler vardır. Mağazadan bir şey almak kadar basit veya işte bir sunum kadar önemli olabilir. Elbette, yapmanız gereken şeyleri düzenlemek için deneyebileceğiniz çeşitli uygulamalardır, ancak deneyebileceğiniz kullanımı kolay bir uygulama Microsoft Yapılacaklar. Görevlerinizi eklemenin yanı sıra, bir görev ekleyerek onlara kişisel dokunuşunuzu vermek için onları kişiselleştirebilirsiniz. arka plan. Daha iyi bir organizasyon için temel görevleri bir listede, önemsiz olanları başka bir listede tutabilirsiniz. Ve tabii ki kendi listelerinizi oluşturabilirsiniz.
Microsoft To-Do'da Görev Nasıl Oluşturulur
Microsoft To-Do'da yeni bir görev oluşturmak basittir. Yapacağınız görevler bir liste içinde olacak veya kendi başlarına da olabilirler. Uygulamayı ilk açtığınızda, şu tür listeleri zaten görürsünüz:
- Benim günüm
- Önemli
- planlanmış
- Beni görevlendirdi
- Görevler
Günüm listesi, o gün için yapmanız gereken tüm görevleri ekleyebileceğiniz yerdir. Veya o gün oluşturduğunuz görevler için kullanabilirsiniz. Alt kısma görevinizi yazdığınızda sağda ek seçenekler göreceksiniz. Şunlar gibi şeyler yapabilirsiniz:
- Son tarih ekle
- Hatırlatma
- Tekrarlamak
Görevi oluşturduktan sonra, daha fazla bilgi eklemek için üzerine tıklayabilirsiniz. Örneğin, dosya ve not ekleme seçeneklerini göreceksiniz. Sağ altta, görevi ne kadar süreyle oluşturduğunuzu ve onu silme seçeneğini göreceksiniz. Görevinizin yanında bir başlangıç olacak. Görevlerinizi önemli olarak işaretlemek istiyorsanız üzerine tıklayın. Görevinize adımlar da ekleyebilirsiniz. Örneğin akşam yemeği hazırlamanız gerekiyor ama alt görevler ekleyebilirsiniz ve o alt görevler marketten almanız gereken şeyler olabilir.
Görevlerinizi Kişiselleştirme
Varsayılan tasarımdan memnun değilseniz, görevleriniz istediğiniz görünüme sahip olabilir. Arka planı değiştirmek için üç noktaya tıklayın. Aralarından seçim yapabileceğiniz farklı arka planlar göreceksiniz ve ayrıca yazdırma, gönderme ve başlamak için sabitleme seçenekleri de olacak.
Microsoft To-Do'da Görevlerinizi Düzenleme/Silme
Görevlerinizi oluşturdunuz, ancak şimdi bazı değişiklikler yapmanız veya bunları tamamen silmeniz gerekiyor. Görevi veya görevin kendisini içeren listeye gidin ve açmak için üzerine tıklayın. Açılır açılmaz adı değiştirebilir ve herhangi bir değişiklik yapmak için diğer alanlara tıklayabilirsiniz. Görevi silmek için sağ tıklayın ve Görevi sil düğmesini seçin. Android için, göreve uzun basmanız, sağ üstteki üç noktaya dokunmanız ve Görevi sil seçeneğini seçmeniz gerekir. Birden fazla görevi silmek için, görevlere tek tek ve sağ üstteki noktalara uzun basın ve ardından sil seçeneğine basın. Tamamlanmış veya tamamlanmamış görevleri silebilirsiniz.
Microsoft To-Do'da Liste veya Görev Nasıl Paylaşılır?
Bir parti planlamanız gerekiyor ama yardıma ihtiyacınız var. Satın alınacak çok şey var ama birisini listenize davet ederek listeden ne almanız gerektiğini görebilirler. Sola sağ tıklayıp Paylaşım seçeneklerini seçerek onları davet edebilirsiniz.
Seçeneğe tıkladığınızda, başkalarını davet etmek için bağlantı içeren bir pencere göreceksiniz. Bağlantıyı kopyalayıp WhatsApp aracılığıyla gönderebilir veya e-posta ile davet et düğmesini seçebilirsiniz. Birisi listeye katıldıktan sonra, sağ üstteki kişiler simgesine tıklayarak kimlerin listesini görebilirsiniz. Yanındaki sayı üye sayısıdır. Artık üye listesini ve listenin sahibinin kim olduğunu görmelisiniz. Yeni üye istemiyorsanız, Erişimi Yönet'e tıklayın ve bunun için özelliği açın. Ayrıca Paylaşımı Durdur düğmesine tıklayarak hepsini sonlandırabilirsiniz.
Diğer kişi bir görev eklediğinde bildirim almazsınız; yalnızca listede görünür. Android uygulamasını kullanıyorsanız, Windows uygulamasında bulamayacağınız bir seçenek olan WhatsApp gibi uygulamaları kullanarak davet bağlantısını gönderebilirsiniz.
Microsoft To-Do için Klavye Kısayolları
- Ctrl + 1= Kenar Çubuğunu Aç
- Ctrl + N= Yeni Görev
- Ctrl + R= Senkronizasyon
- Ctrl + L=Yeni Liste
- Ctrl + F=Ara
- Ctrl + D= Tamamlanan görev
- Ctrl + T= Günüme bir görev ekle
- Ctrl + V= Panodan değeri yapıştırın
Tüm Listelerinizi ve Görevlerinizi Aynı Anda Nasıl Görüntüleyebilirsiniz?
Akıllı Listeleri açarak tüm görevlerinizi aynı yerde görüntüleyebilirsiniz. Tümü seçeneği varsayılan olarak etkin değildir, bu nedenle bunu değiştirmek için Ayarlar'a gitmeniz gerekir. Ayarlar'a gitmek için profil resminize ve ardından Ayarlar seçeneğine tıklayın. İçeri girdikten sonra, Akıllı Liste bölümüne gidin ve Tümü seçeneğini etkinleştirin.
Artık tüm görevlerinizi ve listelerinizi görebileceğiniz bir Tümü listesi görmelisiniz. Oluşturduğunuz bir listeyi görmüyorsanız, sahip olduğunuz başka bir hesapta olabilir. Profil resminize tıklayarak ve Hesapları Yönet seçeneğini belirleyerek Yapılacaklar'da kolayca hesaplar arasında geçiş yapabilirsiniz. Hesabı eklemediyseniz, Hesap Ekle'ye tıklayın ve ekrandaki talimatları izleyin. Başlat menüsüne sabitleyebilir veya listeye sağ tıklayarak gizleyebilirsiniz.
Uç: Bir hashtag ekleyerek belirli görevleri de bulabilirsiniz. Örneğin Park #Oyuncakları gibi bir şey yazabilirsiniz. Böylece, bir dahaki sefere köpeğinizi oyuncakları içeren nereye götüreceğinizi öğrenmek istediğinizde, arama çubuğuna #toys yazabilirsiniz ve o hashtag ile tüm görevler görünecektir.
Yapılacaklar'da Karanlık Modu Nasıl Açılır?
Listelerinize o karanlık gizli görünümü vermek için profilinize tıklayın ve Ayarlar'ı seçin; Tema bölümüne gidin ve Koyu Tema'yı seçin.
Microsoft To-Do'da Görev Nasıl Atanır?
Partiniz için ihtiyacınız olan her şeyi içeren bir liste oluşturdunuz. Arkadaşınıza buz alma görevini atamak için alttaki görev ekle çubuğuna @name yazın. Adını, atamak istediğiniz kişinin adı ile değiştirin ve enter tuşuna bastığınızda, görevin yanında kişinin baş harflerini göreceksiniz, böylece onlara hangilerini verdiğinizi kolayca görebilirsiniz. Size atanan görevleri görmek için Bana Atananlar listesine tıklamanız yeterlidir.
Liste zaten orada olmalıdır, ancak görmüyorsanız Ayarlar'a gitmeniz ve Akıllı liste bölümünün altında Bana Atandı seçeneğini etkinleştirmeniz gerekir. Görevlerinizin bir bitiş tarihi varsa bunları Planlanan listesinde görebilirsiniz.
Microsoft To-Do'da Belirli Listeleri Gruplandırma
Belirli listeleri bir araya getirmek, organize olmanıza yardımcı olabilir. Örneğin, planlamanız gereken bir yıldönümü partiniz var ve yemeklerin, misafirlerin, dekorasyonların vs. bir listesine ihtiyacınız var. Yıldönümü Partisi adında bir grup oluşturabilir ve daha önce bahsedilen şeyler için listeler oluşturabilirsiniz. Yeni Grup düğmesine tıklayarak listeleri gruplandırabilirsiniz.
Grubunuzu adlandırın ve enter tuşuna basın. Eklemek isteyebileceğiniz listeleri sürükleyin ve açılır menüye tıkladığınızda eklediklerinizi göreceksiniz.
Daha fazla okuma
Hala okuma modundaysanız, şu makaleyi okuyabilirsiniz: Microsoft Teams'de Yapılacaklar listesi oluşturma. Android kullanıcısıysanız, hakkında bir makale de var. İşleri organize etmek için deneyebileceğiniz beş ücretsiz yapılacaklar uygulaması. Başka bir konuyu okumaya hazır olduğunuzda arama çubuğunu unutmayın.
Çözüm
Her şeyi organize ettiğinizde, çok fazla zaman kazanırsınız. Microsoft To-Do, ihtiyacınız olanı eklemenize yardımcı olacak çeşitli özelliklere sahip harika bir uygulamadır. Muhtemelen iyileştirebileceği birkaç şey düşünebilirsiniz ama bu iyi bir seçenek. Bir grubu yalnızca eklediğiniz listeleri sildiğinizde veya kaldırdığınızda silebileceğinizi unutmayın. Microsoft To-Do'yu ne kadar faydalı buluyorsunuz? Düşüncelerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın ve makaleyi sosyal medyada başkalarıyla paylaşmayı unutmayın.