Pazartesi.com, iş yerinizi düzenlemek için harika bir platformdur. Panoya erişim kazanmak, platformla etkileşim kurmanın anahtarıdır ve bunu bir kez yaptığınızda, sizi bir olasılıklar dünyası bekliyor.
İstemci Klasörlerini Atama
Toplantıya her zaman misafir olarak erişebilirsiniz, ancak önce izne ihtiyacınız var. Bu, istemcilere atanan klasörler oluşturarak yapılabilir. Paylaşılabilir panolar, o sırada devam etmekte olan belirli bir projedeki herkes tarafından kullanılabilir. Bu, şirketlerin bilgilerini gizli tutmak istemeleri durumunda hayati önem taşıyan müşterilerin erişebilecekleri bilgi miktarını sınırlamaya yardımcı olur. Şirketin yürütmekte olduğu diğer tüm kurulları denetleyen bir yönetim kurulu oluşturmak iyi bir fikirdir.
Erişim İsteme
Erişim istemek, her panonun yöneticisinin görevi olmalıdır, ancak şu anda bir müşteri veya kullanıcı panoya girdiğinde, panodaki her şeye erişim iznine sahiptir. Belki gelecekte Monday.com, her bir panoda erişim seviyelerine sahip olarak platformlarını iyileştirebilir. Bu kesinlikle gelişmiş bir özellik olurdu ama bu noktada onlar için imkansız bir şey değil. Belki birden fazla pano oluşturarak bu sorun çözülebilir, ancak hızlı bir şekilde kafa karıştırıcı ve yönetilmesi zor hale gelme riskini taşıyabilir mi?
Nasıl Misafir Olunur?
Misafir olabilmek için aşağıdaki adımların atılması gerekmektedir. Öncelikle yönetici ile iletişime geçilmelidir. Ardından ilgili kurul misafire gönderilir. Bundan sonra misafir, panonun sağ üst köşesindeki “Misafir ve Abone” butonuna basmalıdır. Sol tarafta mevcut ekip üyeleri de tahtaya davet edilebilir. Bu, erişime sahip olduklarından emin olmak için her ekip üyesi için ayrı ayrı yapılmalıdır, aksi takdirde pano onlardan gizlenecektir. E-posta adreslerini yazıp ardından '' Davet Et '' üzerine tıklayarak işi yapabilmeli.
E-posta Yoluyla Yanıtlama
Potansiyel konuk daha sonra e-posta gelen kutusuna bir davetiye almalıdır. Daha sonra bu e-postayı yanıtlarlar ve içeri girerler. Yalnızca özel olarak davet edildikleri kurullarda yer almalarına izin verildiğini hatırlamak önemlidir. Kendi gelen kutularına, My Week adlı bir araca ve izin verilen tüm panolara erişebilirler. Bu, güvenliği sağlamalı ve ilgili bilgi parçasını doğru zamanda doğru kişiye iletmeyi çok daha kolay hale getirmelidir. Bu, performansı artıracaktır çünkü iletişim anahtardır.
Pazartesi.com Hataları
Genellikle iletişim cihazları ve platformları şirketler tarafından kötüye kullanılır. Oldukça yaygın olan 2 hata var. Bunlardan birine “Analiz Yoluyla Felç” denir. Bu, akılda belirli bir amaç olmadan çok fazla alakasız bilginin paylaşılmasıdır. Çok fazla alakasız bilgi herkesi bunaltabilir. Hataların olmasının nedeni, insanların çok fazla çöple dolup taşmasıdır. Dikkat etmeleri gereken konulara dikkat etmezler.
İkinci hata, liderler ve yöneticiler kendilerini alakasız ayrıntılara gömdüklerinde ve gereksiz hale geldiklerinde meydana gelir. Herhangi bir teknoloji akıllıca kullanılmalıdır ve büyük miktarda bilgi aktarılıyorsa, daha önce net bir komuta zinciri oluşturulmazsa iletişim sıkışabilir.
Pazartesi.com harika bir platform. Muhtemelen şirketlerin bu aşamada kullanması en iyisidir. Her zaman olduğu gibi, platforma aşina olmak için biraz zaman ayrılmalıdır. İletişimin amacı anlaşılmaktır ve bu platform kesinlikle bu övgüye değer hedefi gerçekleştirmek için uzun bir yol kat etmektedir.
Bunları da beğenebilirsin
Pazartesi.com'u Microsoft Teams'e Nasıl Entegre Edebilirsiniz?
Trello Board'un Güncellenmemesini Düzeltin
Pinterest: Özel Pano Yap
Organizasyon Aracı Monday.com Özellikleri ve Özellikleri
