Ortak çalışmaya dayalı toplantı notları artık Teams müşterilerine sunuluyor ve onlar da kutuda söylediklerini aynen yapıyorlar.
Çevrimiçi iletişim ve işbirliği, hibrit çalışma ortamları için önemli bir odak alanıdır ve Microsoft Teams gibi yazılımların bu talebe ayak uydurması önemlidir. Microsoft Teams'i yeni özelliklerle düzenli olarak günceller ve yeni kullanıcıları cezbetmeye devam etmek için iyileştirmeler. Şimdi, Teams'e işbirlikçi toplantı notları şeklinde çok kullanışlı bir işlevsellik ekledi.
Microsoft Teams Genel Önizleme kullanıcıları artık avantaj sağlıyor ortak notlar toplantılarda. Paylaşmanıza ve işbirliği yapmanıza izin vermeleri anlamında, tam olarak teneke üzerinde söylediklerini yaparlar. sohbette veya ayrı bir yerde notlar almanız yerine birleşik bir yerde toplantı notları alma konusunda uygulama. Amaç, toplantı işlemlerini herkes için daha verimli ve uygun hale getirmektir.
İşbirlikçi notlar aracılığıyla, kullanıcılar notlar almak, gündemler oluşturmak ve eylem öğeleri oluşturmak için birlikte çalışabilirler. Ek olarak, ortak çalışma notları kullanılarak atanan tüm görevler, eylem öğelerinin daha iyi izlenmesi için Teams, To Do ve Planner'daki Görevler uygulamasıyla otomatik olarak eşitlenir. Ayrıca Teams'deki Microsoft Loop bileşenleri, kullanıcıların bir sohbet mesajı içinde işbirliği yapmasına izin vermek için de kullanılabilir. Bu, notlar tüm cihazlarda senkronize edileceğinden herkesi güncel tutmalarını sağlar.
İşbirlikçi toplantı notlarını kullanmak için Teams üzerinde bir toplantı planlayın ve simgesine tıklayarak tüm toplantılar için yinelenen bir gündem ekleyin. Herkesin düzenleyebileceği bir ajanda ekleyin formun altında bulunan seçenek. Bir Teams toplantısına katıldıktan sonra, notlar Ortak notlara ayrı bir bölmede erişmek için üstteki araç çubuğundaki düğme. Bu bölmede not alma ve görevleri izlemenin yanı sıra gözden geçirebilir veya bir ajanda oluşturabilirsiniz. Daha önce de belirtildiği gibi, size bir görev atanırsa bu görev Teams, Planner ve To Do'daki Görev uygulamasıyla otomatik olarak eşitlenir ve ayrıca size atamayla ilgili bir e-posta gönderilir. Notlar ayrıca doğrudan OneNote'unuzla eşitlenebilirken Loop, bunları istediğiniz zaman doğrudan Teams'de görüntülemenize olanak tanır.
Bu özellik şu anda genel önizlemede olduğundan, anlaşılır bir şekilde bilinen bazı sorunlar vardır. Bunlar, toplantı notlarına hiçbir şekilde erişemeyen harici ve misafir kullanıcıları ve varsa hata mesajlarını içerir. 100'den fazla katılımcının olduğu bir toplantıya katılıyorsunuz veya aşağıdakileri içeren 300 toplantının katılımcısıysanız görevler. Ayrıca, Microsoft 365'te açılmış notları olan birini etiketlemek istiyorsanız, önce ona erişim izni vermeniz gerekir. Paylaş ve bildir diyalog
Benzer şekilde, birkaç sınırlama da vardır. Toplantı notları, 1:1 aramalarda, kanal toplantılarında ve "Şimdi Buluşun" seçeneğinde desteklenmez. Ayrıca, toplantı notları şu anda mobil uygulamada çalışmıyor, bu uygulamanın Ağustos 2023'te kullanıma sunulması planlanıyor. Son olarak Microsoft, "toplantı sahibi şirket içi bir Exchange sunucusunda depolanan bir posta kutusu kullanıyorsa, planlama sırasında toplantıya İşbirlikçi notlar eklenemez. Ortak çalışma notları eklemek için toplantı sahibinin önce toplantı davetini göndermesi ve ardından Ortak çalışma notları eklemesi gerekir."
Kullanılabilirlik açısından, toplantı notları yalnızca Windows, macOS veya Teams'in web sürümünü kullanan Teams Genel Önizleme müşterileri tarafından kullanılabilir. Toplantı notları için bir seçenek görmüyorsanız, toplantı notlarını etkinleştirmek için BT yöneticilerinin ve son kullanıcıların yapması gerekenler:
- Eğer Office Önizlemesini İzle seçeneği belirlendiğinde, Office Current Channel'a (Önizleme) kayıtlı herhangi bir kullanıcı için Teams Genel Önizleme özelliklerini otomatik olarak etkinleştirir. Son kullanıcının yapması gereken başka işlem yoktur.
- Eğer Etkinleştirilmiş seçeneği seçilirse, son kullanıcı da Teams genel önizlemesine kaydolun Teams Genel Önizleme özelliklerine erişim elde etmek için Teams uygulamasında.
- Eğer Zoraki seçeneği belirlendiğinde, son kullanıcı için Teams Genel Önizleme'yi otomatik olarak etkinleştirir. Son kullanıcının yapması gereken başka işlem yoktur.
Elbette, toplantı notlarının şu anda yalnızca genel önizlemede olduğu göz önüne alındığında, doğrudan Microsoft'a geri bildirimde bulunduğunuzdan emin olun. Yardım > Geri bildirimde bulunun Teams uygulamasındaki düğme.