İş yerinizde çeşitli projelerden sorumlu olduğunuzu ve projelerle ilgili çeşitli e-postalara yanıt vermeniz gerektiğini hayal edin. Ancak, tüm projeler çok önemli değildir. Bazıları, şirketin yürütmek için acele etmediği topluluk geliştirme projeleri olabilir, ancak e-postalar gelir ve gelen kutunuzu karıştırır. Sonuç olarak, önce hangi e-postanın yanıtlanmasının önemli olduğunu söyleyemezsiniz. Yanıtlanacak önemli e-postalar arayan e-postaları sıralamak ve daha az önemli olanları daha sonraya bırakmak sıkıcı bir iş haline gelir.
Gmail, kullanıcılarına aşağıdakileri sağlayarak bu sorunu çözmüştür: Etiketler gelen kutularını düzenlemenin bir yolu olarak. Outlook gibi diğer e-posta sağlayıcıları klasörler Etiketlere benzer bir işlev görür. Etiketler, Gmail kullanıcılarının postalarını istedikleri şekilde sınıflandırmasına olanak tanır. Örneğin, “Servis Suyu Pompasının Hizmetten Çıkarılması” ve “Ürün X'in Pazar Analizi” gibi iki projede farklı ekiplerle çalışıyorsam, iki etiketim olacak, bir her proje için ve herhangi bir ekip üyesinden bir e-posta alırsam, bu e-posta, ait oldukları proje için oluşturduğum etikete otomatik olarak atanacaktır. Bu, kişinin belirli bir e-postayı aramak istemesini kolaylaştırır.
Devam etmeden önce, Gmail'in klasörleri olmadığını, ancak Klasörlerin ve daha fazlasını yapan Etiketlerin olduğunu lütfen unutmayın. E-postalarınızı herhangi bir Etikete taşıyabilir, istediğiniz kadar Etiket oluşturabilirsiniz ve Etiketlerle ilgili en iyi şey, bir e-postanın birden fazla Etikete ait olabilmesidir.
Gmail Klasörlerini Boşaltma
Projedeki tüm çalışmaları bitirdiğinizi ve projeyle ilgili tüm iletişimlerin tamamlandığını varsayarsak alakasız ve onları arşivlemek istemiyorsanız, projedeki e-postaları kalıcı olarak silebilirsiniz. etiket. Ayrıca, ücretsiz Gmail kullanıyorsanız, yalnızca 15 GB depolama alanıyla sınırlı olduğunuzu unutmayın. Bu, 15 GB'a kadar kullandıktan sonra e-postanızın doldurulacağı ve daha fazla depolama alanı satın almanız veya alan oluşturmak için eski e-postaları silmeniz gerektiği anlamına gelir. Bu nedenle, postaları düzenli olarak silmek, Gmail depolama alanınızda yer korumanın başka bir yoludur.
Bir etiketin içeriğini kalıcı olarak silmek Gmail ile kolaydır. Etiketinizin içeriğini silmek için aşağıdaki adımları izleyin:
Adım bir:
Henüz giriş yapmadıysanız, PC'nizde Gmail'inize giriş yapın. Gmail'e erişebilirsiniz Burada.
İkinci adım:
Sayfanın sol tarafında, boşaltmak istediğiniz etikete ilerleyin. Açmak için etikete tıklayın. Diyelim ki “Makbuzlar” etiketini açmak istiyorum.
Adım üç:
Etiketin sol üst tarafında, karenin altındaki açılır oka tıklayın. Çeşitli seçeneklerle bir açılır pencere görünecektir. Seçme Tüm seçeneklerden. Bu, sayfadaki tüm konuşmaları seçecektir. Ayrıca kareye tıklayabilirsiniz.
Adım dört:
Etiketteki e-posta sayısı 50'den fazla değilse ve etiketteki tüm e-postalar sayfada gösteriliyorsa, hepsi seçilecektir; ancak etiketteki e-posta sayısı 50'den fazlaysa, yalnızca ilk 50 e-posta seçilecektir. Etiketteki tüm e-postaları seçmek için Promosyonlar'da (Etiket Adı) tüm 3.600 (sayı, etiketinizdeki toplam posta sayısına bağlıdır) konuşmaların Tümünü seçin.
Beşinci Adım:
Etiketteki tüm e-postalar şimdi seçildi. Sayfanın en üstüne gidin ve çöp kutusu sembolüne tıklayın. Farenizi sembolün üzerine getirirseniz, Silmek. Etiketin tüm içeriğini silmek için tıklayın.
Umarım Gmail'deki klasörünüzü/Etiketinizi başarıyla boşaltmışsınızdır. Klasörü yalnızca boşaltmak değil, Gmail'inizden tamamen kaldırmak istediğiniz zamanlar vardır. Gmail, bir etiketi kaldırmanın basit bir yolunu sunar. Bu nedenle, belki de tüm Etiketi silmek isterseniz, aşağıdakileri yaparak bunu yapabilirsiniz:
- Kaldırmak istediğiniz Etikete gidin ve farenizi bunun üzerine getirin.
- Etiket vurgulanacak ve vurgunun sağ ucunda üç nokta görünecektir. Noktalar geçicidir ve fareyi kaldırdığınızda kaybolacaktır.
- Fareyi üç noktanın üzerine getirin ve üzerlerine tıklayın.
- Seçenekler içeren bir açılır pencere görünecektir. Tıklamak Etiketi Kaldır Etiketi Gmail'inizden kaldırmak için.
Yukarıdaki adımlar, bir Etiketin tamamını Gmail hesabınızdan nasıl kaldıracağınızı gösterir. Postanızı düzgün bir şekilde nasıl yöneteceğinizi bilmek, özellikle işi çok fazla posta işlemeyi gerektirenler için, işte üretken olmak için önemli bir beceridir.