Teknolojideki gelişmelerle birlikte iş yerinde verimliliğe daha da fazla ihtiyaç duyulmaktadır. Google E-Tablolar'daki formüller, tablolar ve filtreler gibi temel e-tablo hileleri artık sizi çok uzağa götüremez. Bu becerilerin bilinmesi hala gerekli olsa da, hızla bir şekilde modası geçmiş hale geliyorlar.
İşyeri üretimi gerçekten sadece verimlilikten daha fazlasını gerektirir. Otomasyon gerektirir - makrolar gerektirir.
Otomasyonun Önemi
Otomasyon sadece üretimde veya araştırmada kullanılmaz. Ayrıca, yazılım destekli görevler için elektronik tablo uygulamalarında (Microsoft Excel, Google Sheets, Libre Calc) giderek daha fazla kullanılmaktadır. Otomasyon, önemsiz, tekrarlayan görevlerin avcısıdır ve ofis işleri bu besinle doludur.
Tekrarlayan klavye vuruşlarıyla parmaklarımızı ve gözlerimizi yormak yerine, tek yapmamız gereken birkaç kural koymak ve gerisini otomasyona bırakmak. Artık veri noktalarındaki anormallikleri analiz etmek, nedenleri aramak, beyin fırtınası yapmak veya önemli olayları planlamak için beynimizi kullanmakta özgürüz.
Elektronik tablo yazılımında kullanılan birincil otomasyon biçimine denir. makro.
Google E-Tablolar
Microsoft Excel'in elektronik tablolar üzerindeki yazılım tekeli günleri geride kaldı. Google'ın veri girişi dünyasına hızlı bir giriş yapan Google E-Tablolar, elektronik tablo yazılımına yeni bir bakış açısı getirdi.
Google E-Tablolar, öncelikle veri kümelerini hesaplamak ve formüle etmek için kullanılan bir elektronik tablo yazılımıdır. Google E-Tablolar, taşınabilirliğe odaklanarak web uygulamasını standart masaüstü yazılımından daha iyi ve daha erişilebilir hale getirir. Bir Google E-Tablosu, daha verimli iş birliği veya görüntüleme için belirli kişiler tarafından kolayca erişilebilir. Yazılım ayrıca makroları birleştirmek için de uygundur.
Makro
Makro, Yunanca kelimeden makrolar, doğrudan "uzun/büyük" anlamına gelir. Bilgisayar dilinde makro, belirli bir görevi gerçekleştirmek için tekrarlanabilen ve tasarlanabilen bir dizi talimat anlamına gelir. Basit makrolar oluşturmak bile projenizde değerli zaman ve emekten tasarruf sağlayabilir. Bir makro ne kadar karmaşıklaşırsa, o kadar fazla zaman ve emekten tasarruf edersiniz.
Google E-Tablolar'da makroları iki yöntemden birini kullanarak ayarlayabilirsiniz.
1. Makro Kaydı
Bu yöntem en basit olanıdır. Basit talimat dizileri için iyi çalışır. Veri ne kadar büyükse, bu yöntem ihtiyaçlarınızı o kadar az karşılayacaktır. Makro kayıt yöntemi, çoğunlukla üniversite öğrencileri ve küçük işletme sahipleri gibi yeni başlayan kullanıcılara yöneliktir. İşte otomatik biçimlendirmeye uygulanabilecek temel bir örnek.
- Google E-Tablolar'ı açmak için şuraya gidin: docs.google.com/spreadsheets.
- git Araçlar > Makrolar > Makro Kaydet.
- basmak Ctrl + B (gözü pek).
- basmak Ctrl + ben (italik).
- Metin rengini kırmızıya ayarlayın.
- Yazı tipi boyutunu 18 olarak ayarlayın.
- Referansın olarak ayarlandığından emin olun. Akraba.
- basmak Kaydetmek.
- Makro için bir ad yazın ve kısayol numarasını ayarlayın. En fazla 10 makro girebilirsiniz.
Makroyu yürütmek için, tuşuna basın. Ctrl + Alt + Shift + (seçilen sayı). Seçili bir hücrenin içindeki metni kalın, italik, kırmızı ve 18'e ayarlanmış boyut olarak biçimlendirir.
Belirli bir görevi gerçekleştirmek için bilgisayara gireceğiniz komutları kaydetmek gibi bir makro kaydetmeyi düşünün. Makroyu etkinleştirdiğinizde, bu komutların sırasını bir kerede çoğaltır.
2. Senaryo Yazma
Komut Dosyası Yazmak daha güvenilir, kesin ve sağlamdır. Ancak öğrenmek için pratik yapmak gerekir. Bu yöntem, lazer benzeri hassasiyet isteyen ve mümkün olduğunca hızlı çalışmak isteyen Veri Analisti ve Proje Yöneticileri gibi büyük veri kümeleriyle çalışan ileri düzey kullanıcılara yöneliktir.
- Bir e-tabloyu açmak için şuraya gidin: docs.google.com/spreadsheets.
- git Araçlar > Komut Dosyası Düzenleyici.
- /** @OnlyCurrentDoc */ altına yapıştırın:
fonksiyon FormatText() { var elektronik tablo = SpreadsheetApp.getActive();spreadsheet.getActiveRangeList().setFontWeight('kalın')
.setFontStyle('italik')
.setFontColor('#ff0000')
.setFontSize (18);
};
- basmak Ctrl + S komut dosyasını kaydetmek için.
- git Araçlar > Makrolar > Makroları Yönet.
- Kaydedilmiş komut dosyanız için kısayol numarasını ayarlayın.
Sonuç şöyle görünmelidir:
Makroyu yürütmek için, sadece Ctrl + Alt + Shift + (seçilen sayı). Veya şuraya gidebilirsiniz: Araçlar > Makrolar > (Makro adı) manuel olarak yürütmek için.
Yukarıdaki komut dosyası, kayıt makrosu yöntemiyle tam olarak aynı şeyi yapar. Bu, bir makro komut dosyasıyla yapabileceklerinizin sadece küçük bir kısmı.
Çözüm
Esasen, Google E-Tablolar, Google tarafından geliştirilen çevrimiçi tabanlı bir elektronik tablo uygulamasıdır. Makro, elektronik tablo otomasyonu için güçlü bir araçtır. Bu nedenle, ikisine katıldığınızda, iş verimliliğini önemli ölçüde artırması mantıklıdır. Bu, sürekli büyüyen teknoloji tabanlı bir çalışma ortamının taleplerine ayak uydurmanıza kesinlikle yardımcı olacak ve size ofiste bir avantaj sağlayacaktır.