Verilerinizi gerektiği gibi görüntülerseniz, yapmanız gereken en önemli şeylerden biri onu yedeklemektir. Doğru bir şekilde saklandığında, veri yedekleme, orijinal sürüme bir şey olması durumunda güvenilebilecek verilerinizin bir kopyasıdır. Tüm verileri veya en azından kaybolan bilgilerin çoğunu geri yüklemek için yedeğin ayrı olarak ve kısa sürede erişilebilecek şekilde saklanması gerekir.
Slack, mesaj geçmişi ve dosya bağlantıları dahil olmak üzere genel çalışma alanı verilerinizi dışa aktarmanıza olanak tanıyan bir tür yedekleme özelliği sunar. Doğrudan mesaj geçmişi ve özel kanallar için sohbet geçmişi gibi bazı bilgiler dahil değildir. Ancak bu dışa aktarma, Slack çalışma alanınızın yedeği olarak en iyi ve tek seçeneğinizdir.
Uç: Çalışma alanınız “Plus” veya “Enterprise Grid” ücretli planındaysa, Slack desteği aracılığıyla çalışma alanınızın tam bir yedeğini de talep edebilirsiniz.
Bir bulut hizmeti sağlayıcısı olan Slack'in hizmeti, genellikle sabit disk arızası ve yangın gibi bazı kayıp biçimlerine karşı korunur. Ancak, verileri veya tüm çalışma alanını silmeye çalışan hileli bir yönetici gibi tüm risk noktalarına karşı koruma sağlayamazlar.
Çalışma alanı verilerini dışa aktarma özelliği, kurumsal bir birleşmenin parçası olarak çalışma alanlarını birleştirme sürecindeyseniz de yararlı olabilir. Önemli veya faydalı olabilecek mesaj geçmişine sahip kanallar arasında aktarma seçeneği sunar.
Çalışma Alanı Verilerinizi Slack'te Dışa Aktarın
Çalışma alanı verilerinizin bir kopyasını dışa aktarmak istiyorsanız, bunu çalışma alanı ayarlarından yapabilirsiniz. İlk olarak, sağ üst köşedeki çalışma alanı adına tıklamanız gerekir. Ardından, açılır menüden "Ayarlar ve yönetim"i seçin. Ardından, çalışma alanı ayarlarını yeni bir sekmede açmak için “Çalışma alanı ayarları”.
Çalışma alanı ayarlarına girdikten sonra, ayarların sağ üst köşesindeki "Verileri içe/dışa aktar" etiketli düğmeyi tıklayın.
İçe aktarma-dışa aktarma özelliği varsayılan olarak içe aktarma sekmesine gelir, bu nedenle en üstteki "Dışa Aktar" sekmesine geçin. Ardından, sol alttaki "Dışa aktarma tarih aralığı" açılır kutusuyla bir tarih aralığı seçin veya belirtin. "Dışa aktarmayı başlat"ı tıklayın.
Dışa aktarma hazır olduğunda, JSON biçimli dışa aktarma dosyasının indirme bağlantısını içeren bir e-posta alırsınız.
Slack verilerinizi dışa aktarmak, çalışma alanınıza bir şey olursa ara sıra yedeklemek için iyi bir yol olabilir. Bu kılavuzdaki adımları izleyerek, çalışma alanınızın genel kanallarındaki tüm mesajların ve dosya bağlantılarının dışa aktarılmasını talep edebilirsiniz.