Google Dokümanlar'ın sunduğu gizli ipuçlarını ve püf noktalarını keşfederek; işleri daha hızlı halledersin. Nereye bakacağınızı bilerek Çevrimdışı Erişim, Sesle Yazma, E-imza ve otomatik değiştirme gibi özelliklerden yararlanabilirsiniz.
Google Dokümanlar'ın sunduğu başka birçok özellik vardır ve bunlar sizin onları keşfetmenizi bekliyor. Bu gizli Dokümanlar özelliklerinin kullanımı ve bulunması kolaydır.
1. Google Dokümanlar'da Resim Nasıl Eklenir?
Resim eklemek, Google Dokümanlar belgenize biraz hayat katacaktır. Bir resim eklemek için üst kısımdaki Ekle'ye ve ardından Resim'e tıklayın. Çevrimiçi bir resim arama seçeneğiyle birlikte yan pencerelerde çeşitli seçenekler görünecektir.
Arama çubuğuna aradığınız görselin türünü yazın, sonuçlar sağınızda görünecektir. Resmi eklemek için üzerine tıklayın ve dosya seçilecektir. Tıkla mavi Ekle düğmesini tıklayın ve görüntü belgenizi ekleyecektir.
URL kullanarak resim ekleme seçeneği de vardır. Ekle > Resim'e gidin ve açılan yan pencerede URL seçeneği görünecektir. Resmin URL'sini resim ekle kutusuna yapıştırın ve ekle düğmesini tıklayın.
2. Google Dokümanlar'da Büyük Miktarlarda Metin Nasıl Hareket Edilir?
Belgenizi yeniden okuduktan sonra, onu geliştirmek için bazı metinleri hareket ettirmeniz gerekebilir. Metni büyük bir belgede hareket ettirmeye çalışmanın sorunu, kolayca kopya içerik oluşturabilmenizdir.
Bunun olmasını önlemek için Google Dokümanlar'ın size yardımcı olacak bir hilesi var. Taşımak istediğiniz metni vurgulayın ve Shift+Alt anahtarlar. Shift ve Alt tuşlarını bırakmadan, yukarı ve aşağı oklar Metni hareket ettirmek için
Bu, metni taşımanın geleneksel kopyala ve yapıştır yönteminden çok daha kolay bir yoludur.
3. Google Dokümanlar'da Doodle/İmza Nasıl Eklenir
Belgenize bir karalama veya imza eklemek de kolay bir iştir. Tıklamak Sokmak en üstte, ardından Çizim seçeneği. İmleci bu son seçeneğe getirdiğinizde, bir yan menü görünecektir, Yeni seçeneğine tıklayın.
Şimdi büyük, boş bir pencereye bakıyor olmalısınız. Tıkla satır seçeneğinin açılır menüsü, bu, imleç simgesinin yanındakidir. Bul ve üzerine tıklayın karalama seçenek.
İmzanızı çizin ve tıklayın mavi Kaydet ve sağ üstteki kapat düğmesi. İmzanız belgeye otomatik olarak eklenecektir.
4. Daha Fazla Seçeneğe Erişmek için Klavye Kısayolu
Daha bağlamsal menü seçeneklerine erişmek için, Alt ve/tuşları klavyenizde. Yardım sekmesinde arama seçeneği, yardım seçenekleri ve klavye seçenekleriyle yeni bir pencere açılacaktır.
5. Google Dokümanlar Belgesinde Düzenleme İzinleri Nasıl Değiştirilir
Google Dokümanlar'da bir dosya paylaştığınızda, kullanıcıların yapabileceklerini sınırlama seçeneğiniz vardır. Örneğin, sağ üstteki mavi paylaş butonuna tıklayarak paylaşım listesine birini eklediğinizde yeni bir pencere açılacaktır.
Bir kullanıcının e-posta adresini girdikten sonra, o kişiye izinleri atama seçeneğiniz vardır. Kalem simgesinin yanındaki açılır menüyü tıklayın ve eklediğiniz kişinin belgeyi yalnızca düzenleyebileceğini, yorumlayabileceğini veya görüntüleyebileceğini seçin.
Google Dokümanlar, bu izni daha sonra değiştirmenize de olanak tanır. Daha önce vermiş olduğunuz onayı değiştirmek için tıklayınız. mavi paylaş düğmesi tekrar ve bilgilerini girdiğiniz çubuğun altında kullanıcının adını arayın.
İle paylaşıldığını ve kişinin adını yazan bir metin görmelisiniz. Tıkla kullanıcı adıve bir Paylaşılan ayar penceresi görünecektir. Kullanıcının e-posta adresinin sağındaki kalem simgesinin açılır menüsüve yeni izni seçin.
Bu sefer, o belirli kullanıcıyı sahip yapma seçeneği olacak. Tıkla x belgeyi o kullanıcıyla paylaşmayı durdurma hakkı.
6. Google Dokümanlar'da Sesle Yazma Nasıl Kullanılır?
Böyle zamanlarda, canınız yazmak istemiyorsa Sesle Yazma özelliğini kullanabilirsiniz. Erişmek için Araçlar'ı ve ardından Sesle Yazma'yı tıklayın. Bir dahaki sefere daha hızlı erişim için, Araçlar'a tıkladıktan sonra Sesle Yazma özelliğinde kısa bir klavye göreceksiniz.
Özelliği kullanmaya başlamak için Tıkla ve konuş seçeneğine tıklayın. Bir hata mesajı alırsanız, size sağlanacak bağlantıya tıklayın. Bağlantıda mikrofon sorununu çözmeye çalışabileceğiniz ipuçları var.
7. Sık Yazılan Cümleler için Kısayollar Oluşturun
Herhangi bir nedenle, aynı kelimeleri veya cümleleri tekrar tekrar yazarken buluyorsanız, bu ipucu tam size göre. Yalnızca bir kısayol yazmanız ve gerisini sizin için Dokümanlar'ın yazmasını sağlamanız mümkündür. Bu ipucunu denemek için şu adrese gidin: Araçlar > Tercihler.
Tercihler penceresinde iki sütun göreceksiniz: Değiştir ve Şununla. kısayolu yazın Kutuyu değiştir ve cümledeki İle birlikte kutu. Örneğin, her T yazdığınızda TechniPages yazmak istiyorsanız, aşağıdaki resme bakın.
Yukarıdaki resimde görebileceğiniz gibi, T harfini her yazdığımda Docs, TechniPages ile değiştirecek.
8. Belgeyi Belirli Bir Biçimde Nasıl İndirirsiniz?
Birine düzenlemesini istemediğiniz bir dosya göndermek istiyorsanız, onu PDF olarak gönderebilirsiniz. Dosyalar sekmesinde, bitmiş belgenizi yalnızca PDF olarak değil, çeşitli biçimlerde de indirme seçeneği vardır. Dosyalar > İndir'e gidin ve bir yan pencere görünecektir. Dosyayı bu formatta indirmek için kullanmak istediğiniz formata tıklayın.
Çözüm
Bu, Google Dokümanlar'dan en iyi şekilde yararlanmak için kullanabileceğiniz tüm ipuçlarının yalnızca bir kısmıdır. Düzenli olarak kullandığın bir ipucunu kaçırdım mı? Aşağıdaki yorumlarda benimle paylaşın.