Bir Teams kanalında önemli bir dosya paylaştığınızda, muhtemelen insanların onu yanlışlıkla veya kasıtlı olarak silmesini istemezsiniz. Ortak stil kılavuzu gibi bir temel dosyadan bahsediyorsak, kimsenin onu silemeyeceğinden emin olmanız gerekir. Teams'de silme seçeneğini nasıl devre dışı bırakabileceğinizi görelim.
Teams Kullanıcılarının Dosyaları Silmesini Nasıl Kısıtlayabilirim?
Kısa bir hatırlatma olarak, Teams kanallarında paylaştığınız dosyalar ekibinizin SharePoint klasöründe depolanır. Bir dosyayı silinmeye karşı korumak istiyorsanız, SharePoint'teki izinleri değiştirmeniz ve bu dosyayı salt okunur yapmanız gerekir.
Yeni Özel İzinler Rolü Oluşturun
Ancak önce SharePoint'te özel bir izin rolü oluşturmanız ve ardından bu rolü Teams kullanıcılarına atamanız gerekir.
- SharePoint'in Ana sayfasına gidin ve şuraya gidin: ileri → Site izinleri.
- Yeni bir rol ekleyin ve yalnızca silme seçeneğini içermeyen izinleri seçin.
- git Kütüphane ve kullanıcı izinlerini az önce oluşturduğunuz yeni role değiştirin.
Mevcut Bir Rolü Düzenle
Alternatif olarak, mevcut bir SharePoint kullanıcı grubunun izinlerini de değiştirebilirsiniz.
- SharePoint'i başlatın ve şuraya gidin: Site izinleri.
- sonra seçin Belgeler ve ardından dişli simgesini tıklayın.
- Seçme Kitaplık ayarları.
- Tıklamak İzinler ve Yönetim Ve git Bu belge kitaplığı için izinler.
- Ardından, seçmeniz gerekir Üye grubu ve İzinleri Devralmayı Durdur.
- git Kullanıcı İzinlerini Düzenle. Kullanıcıların Teams dosyalarını silmesini önlemek için izni şu şekilde değiştirin: Okumak.
Diğer izin seçeneklerinden herhangi birinin seçilmesi, kullanıcıların belgeleri silmesine olanak tanır. Ama bunu istemiyorsun, değil mi?
Kullanıcıların Yeni Öğeler Eklemesine İzin Ver, Var Olan Dosyaları Silme
Kullanıcıların dosya eklemesini veya düzenlemesini ancak mevcut belgeleri silmesini istemiyorsanız, özel bir SharePoint İzin düzeyi oluşturabilirsiniz. Temel olarak, mevcut izinlerinizi kopyalayabilir ve Ürünleri sil izin.
- İlk olarak, şuraya gidin: site ayarları, Seçme Kullanıcılar ve İzinlerve tıklayın Site izinleri.
- Sonra şuraya git İzin Düzeyi.
- Tıklamak İzin düzeyini düzenle.
- Tıklamak İzin düzeyini kopyala.
- Yeni izin düzeyini adlandırın ve işaretini kaldırdığınızdan emin olun. Ürünleri sil onay kutuları.
- I vur Oluşturmak düğmesini tıklayın ve dosyaları silmesini engellemek istediğiniz kullanıcı grubuna yeni izin düzeyini atayın.
Kullanıcıların dosyaları kaldırmasını engellemekten bahsetmişken, şuradaki kılavuzumuza da göz atmak isteyebilirsiniz. Microsoft Teams'de dosyalar nasıl kilitlenir.
Çözüm
Teams kanallarında önemli dosyaları paylaştığınızda, kullanıcıların bunları silmesini engellemek çok önemlidir. Bunu, belirli kitaplık ayarlarını ayarlayarak veya o kullanıcı grubu için özel bir SharePoint izin düzeyi oluşturarak başarabilirsiniz.
Teams kullanıcılarının dosyaları silmesini engellemenin başka yollarını biliyor musunuz? Aşağıdaki yorumlarda izlenecek adımları listelemekten çekinmeyin.