Microsoft Excel, müşteri iletişim ve adres bilgilerini depolamak için mükemmel bir araçtır ve kişilerinizin posta adresi listesini oluşturmak ve düzenlemek için ideal bir seçimdir. Ancak Microsoft Excel'de oluşturduğunuz bir adres listesinden zarf, tebrik kartı vb. etiketler yazdırmak istiyorsanız Microsoft Word'ün "Adres Mektup Birleştirme" özelliğini kullanmanız gerekir.
Daha spesifik olarak Microsoft Word, bir Excel çalışma sayfasından etiket oluşturmayı ve yazdırmayı kolaylaştıran "Adres Mektup Birleştirme" adı verilen güçlü bir özellik sunar.
Bu kılavuzda, Microsoft Excel'de posta adresi listesinin nasıl oluşturulacağını ve Microsoft Word'ün "Adres Mektup Birleştirme" özelliğini kullanarak bu listeden nasıl etiket yazdırılacağını adım adım göstereceğiz.
Word Adres Mektup Birleştirme Kullanılarak Excel Adres Listesi Dosyasından Etiketler Nasıl Yazdırılır.
Aşama 1. Etiket Yazdırma için Excel'de Posta Listesini Hazırlayın.
Posta etiketleri oluşturup yazdırmadan önce Excel'deki adres listenizi doğru şekilde ayarlamanız gerekir. Bu, etiketlere eklemek istediğiniz ad, soyadı, adres, posta kodu vb. gibi her gereksinim öğesi için sütun başlıklarını girmeyi içerir.
Posta etiketlerini yazdırmak için Excel'de nasıl adres listesi oluşturulacağını görelim:
1. Microsoft Excel'i açın ve yeni bir çalışma kitabı oluşturun.
2. Alıcı adresinin içermesi gereken her öğe için aşağıdaki sütun başlıklarını girin:
- İlk adı
- Soy isim
- Açık adres
- Şehir
- Durum
- Posta kodu
3. Şimdi her sütun başlığının altındaki ilgili bilgileri doldurun.
4. İşiniz bittiğinde boş satır veya sütun olmadığından emin olun ve çalışma sayfasını kaydedin.
Adım 2. Posta listesine bir ad verin (İsteğe bağlı).
Posta listenizi Excel'de oluşturduktan sonra ona bir ad vermeniz faydalı olacaktır. Veri kümesini adlandırarak, adres-mektup birleştirme için Word belgesine bağlarken ona kolayca başvurabilirsiniz.
1. Posta listesini adlandırmak için başlıklar dahil adres listesini seçin.
2. Şuraya git: Formüller sekmesine tıklayın ve tıklayın Adı Tanımla Tanımlı Adlar grubundan.
3. Tablo için bir ad girin İsim kutuyu işaretleyin ve tıklayın TAMAM.*
* Not: Bir ad birden fazla kelimeden oluşuyorsa, aralarında alt çizgi "_" kullanın ve boşluk veya kısa çizgi kullanmaktan kaçının.
4. Kaydetmek Ve kapalı Microsoft Excel.
Aşama 3. Word'de Adres Mektup Birleştirme Belgesi ayarlama.
Artık etiketlerinizi yazdırmak için Microsoft Word'de Adres Mektup Birleştirme belgesi oluşturmanın zamanı geldi.
1. Boş bir Word belgesi açın.
2. itibaren Postalar sekme, tıklayın Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat ve şunu seçin Etiketler açılır menüden seçeneği seçin.
3. Etiket satıcınızı ve ürün numaranızı seçin. Etiket Seçenekleri iletişim penceresi.
4. Ardından, Detaylar Pencerenin sol alt köşesindeki düğmesine basın.
5. Gerekirse etiketin kenar boşluklarını, yüksekliğini, genişliğini, aralığını ve boyutunu ayarlamaya devam edin ve tıklayın TAMAM.
6. Bundan sonra tıklayın TAMAM Değişiklikleri kaydetmek için Etiket Seçenekleri iletişim kutusunda.
Adım 4. Excel ve Word arasında Dosya Formatı Dönüşümünü etkinleştirin.
Word belgenizi adres listesiyle birlikte Excel çalışma sayfasına bağlamak için iki Microsoft programı arasında dosya biçimi dönüştürmenin etkinleştirildiğinden emin olmanız gerekir.
1. Word'de, Dosya sekmesini seçin ve ardından Seçenekler sol kenar çubuğunun alt kısmında.
2. Kelime Seçenekleri penceresinde, Gelişmiş sol bölmede.
3. Şimdi aşağıya doğru kaydırın Cinslerl bölümünü kontrol edin Açılışta dosya formatı dönüştürmeyi onaylayın seçeneğini seçin ve tıklayın TAMAM.
Adım 5. Etiketleriniz için Excel Adres listesini seçin.
Şimdi Word belgesini Excel adres listenize "bağlamaya" devam edin.
1. Word belgesinde şuraya gidin: Postalar tekrar sekmeye tıklayın Alıcıları Seçin ve sonra seç Mevcut Bir Listeyi Kullan açılır menüden.
2. Posta listesini içeren Excel dosyasını bulup seçin ve ardından Açık.
3. Veri Kaynağını Onayla iletişim kutusunda OLE DB Veritabanı Dosyaları ve tıklayın TAMAM.
4. Daha sonra, adlandırılmış posta listesini veya adres listesini içeren çalışma sayfasını seçin ve TAMAM.
5. Word belgesi artık "Sonraki Kayıt".
Adım 6. Adres Mektup Birleştirme için Alıcı Listesini düzenleyin.
Word belgesi Excel posta listesine bağlandıktan sonra, son birleştirmeden önce alıcı listesini gözden geçirmeye ve gerekiyorsa düzenlemeye devam edin.
1. İçinde Postalar sekme, tıklayın Alıcı Listesini Düzenle.
2. "Adres Mektup Birleştirme Alıcıları" penceresi, adres listenizdeki tüm alıcıları görüntüleyecektir. Eklemek istemediğiniz alıcıların yanındaki onay kutusunun işaretini kaldırarak gerekiyorsa alıcıları sıralamaya, filtrelemeye veya kaldırmaya devam edin. Ardından tıklayın TAMAM onaylamak.
Adım 7. Adres Mektup Birleştirme Alanlarını Özelleştirme (Etiket öğeleri)
Şimdi etiket öğelerini ve görünümlerini ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmeye devam edin.
1. Tıkla Adres Bloğu seçeneği Postalar sekmesinin "Alan Yaz ve Ekle" grubu.
2. Devam edin ve "Alıcının adını bu formatta ekle" altındaki mevcut seçenekler listesinden istediğinizi seçerek alıcı adının formatını belirtin.
3. Ardından, Maç Alanları Excel adres listesindeki doğru alanları eşleştirmek için düğmesine basın.
4. "Alanları Eşleştir" penceresinde, etiketler için gerekli alanların Excel adres listesindeki ilgili alanlarla (sütun başlıkları) doğru şekilde eşleştirildiğinden emin olun.
Eşleşmiyorlarsa her alanın yanındaki açılır düğmeyi kullanın ve Excel adres listesinin doğru sütun başlığını seçin. Ardından tıklayın TAMAM eşleşmeleri onaylamak için.
5. Sonra tıklayın TAMAM Değişiklikleri uygulamak için tekrar
6. Şimdi «AdresBloğu» yer tutucu ilk etikette görünecektir.
7. Tıklamak Etiketleri Güncelle (üzerinde Postalar sekmesi) Word belgesindeki diğer tüm etiketleri güncellemek için.
Adım 8. Etiketlerinizi önizleyin ve Adres Mektup Birleştirmeyi Bitirin.
Şimdi etiketlerin yazdırıldıktan sonra nasıl görüneceğini görelim.
1. Posta sekmesinde, Sonuçları Önizle düğme.
2. Şimdi yazdırıldığında etiketlerin nasıl görüneceğine bakın. Görünümlerini değiştirmek istiyorsanız ilk etiketi seçin ve Metin biçimlendirme araçlarını kullanın. Ev sekmesi. Bittiğinde tıklayın Etiketleri Güncelle içinde Postalar Biçimlendirmeyi tüm etiketlere uygulamak için
3. Her şey görünüyorsa TAMAM, şuraya git: Postalar sekmesine tıklayın Bitir ve Birleştir seçeneğini belirleyin ve seçin Bireysel Belgeleri Düzenleme açılır menüden.
4. Yeni Belgeyle Birleştir penceresinde Tüm Kayıtları birleştir altında ve tıklayın TAMAM.
5. Excel adres listenizden oluşturulan posta etiketlerini içeren yeni bir belge görünecektir ve bu belgeyi diğer Word belgelerinde yaptığınız gibi düzenleyebilir, biçimlendirebilir, yazdırabilir ve kaydedebilirsiniz.
Adım 9.Bonus İpucu: Etiketlere Kenarlık Ekleyin. (İsteğe bağlı)
Etiketleri kesmeyi kolaylaştırmak için (önceden kesilmemişlerse) kenarlıklar ekleyin.
1. Tıkla artı (+) Tüm etiketleri seçmek için belgenin sol üst tarafındaki simgeye tıklayın.
2. Ardından, Sınır kayan menüdeki simgesini seçin ve Tüm Kenarlıklar seçeneklerden.
3. Her etiketin arasına kesilmesini kolaylaştıracak kenarlıklar eklenecektir.
4. Artık etiketleriniz baskıya hazır.
Bu kadar! Deneyiminizle ilgili yorumunuzu bırakarak bu kılavuzun size yardımcı olup olmadığını bana bildirin. Başkalarına yardımcı olmak için lütfen bu kılavuzu beğenin ve paylaşın.