Office 365'te takvimleri paylaşmak, şirketlerin hiçbir görevin unutulmadığından veya gözden kaçırılmadığından ve son teslim tarihlerine uyulduğundan emin olmalarına yardımcı olur.
Ancak paylaşılan bir takvim oluşturmak basit bir süreç değildir. Bir tane oluşturmak istiyor ancak bunu nasıl yapacağınızı bilmiyorsanız, bu kılavuzda listelenen adımları izleyin.
Office 365'te Paylaşılan Takvim Oluşturma Adımları
- Office 365'te oturum açın ve tıklayın Takvim
- sağ tıklayın Takvimlerim veya doğrudan tıklayın Takvim Ekle ve sonra Boş bir takvim oluşturun
- Takvime bir ad verin ve Kaydet düğmesine basın
- Yeni oluşturduğunuz yeni takvimi seçin → üzerine tıklayın Takvimi Paylaşın
- Yeni takvimi paylaşmak istediğiniz kullanıcının e-postasını girin ve izin ayarlarını özelleştirin
- Gönder düğmesine basın ve bitirdiniz.
Alternatif olarak, basitçe geri dönebilirsiniz Takvimlerim, paylaşmak istediğiniz takvimi sağ tıklayın ve ardından Paylaşım ve İzinler seçenek.
Ardından, izin ayarlarını özelleştir ile takvimi paylaşmak istediğiniz kişinin e-posta adresini girebilirsiniz.
Takvim İzinleri Ayarları Hakkında Daha Fazla Bilgi Edinin
Takvimi kuruluş dışında paylaşırken, aralarından seçim yapabileceğiniz üç izin düzeyi vardır:
- Yalnızca kullanılabilirlik — yalnızca zamanı göstermek için bu ayarı kullanın
- Sınırlı ayrıntılar - yalnızca olayların zamanı, konusu ve yeri ile ilgili bilgileri gösterir
- Tüm detaylar — bu, kullanıcıların takviminizdeki zaman, konu, konum ve daha fazlası gibi tüm ayrıntıları görüntüleyebilecekleri anlamına gelir.
İlgili takvime sağ tıklayıp ardından öğesini seçerek takvimin erişim düzeylerini istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. izinler. Ardından, takvimi paylaştığınız kullanıcıların izin düzeylerini düzenlemek için açılır menüyü kullanabilirsiniz.
Faydalı İpucu: Takvimi kuruluşunuz dışından bir kişiyle paylaşıyorsanız ve her iki kuruluş da Office 365 veya Exchange, davetinizi aldıklarında takviminizi kendi takvim görünümlerine ekleyebilir ve takvimlerini başkalarıyla paylaşabilirler. sen. Bu, şirketlerin eylemlerini daha iyi senkronize etmelerini sağlayan kullanışlı bir özellik.
Office 365'te bir takvimi bu şekilde oluşturabilir ve paylaşabilirsiniz.