Microsoft önümüzdeki ay Outlook'a kullanışlı bir toplantı özelliği ekliyor

Temel Çıkarımlar

• Microsoft Outlook, kullanıcıların reddettikleri toplantıları görüntülemelerine olanak tanıyan ve onlarla ilişkili bilgileri ve ekleri izlemeyi kolaylaştıran yeni bir özelliği uygulamaya koyuyor.
• Şu anda Outlook'ta reddedilen toplantılar Silinmiş Öğeler klasörüne gönderiliyor ve kullanıcıların fikirlerini değiştirmeleri durumunda arama yapıp daveti kabul etmeleri gerekiyor. Bir toplantının yanlışlıkla reddedilmesi ve unutulması durumunda bu sorun yaratabilir.
• Varsayılan olarak kapatılacak olan yeni ayar, Takvim ayarlarından etkinleştirilebilir ve reddedilen etkinlikleri korur. Bu özellik Kasım ayının ikinci yarısında kullanıma sunulacak.

Microsoft Outlook, ticari ortamlarda yalnızca e-posta göndermek için değil, aynı zamanda diğer pek çok şeyin yanı sıra etkinlikleri planlamak ve günlük takviminizi yönetmek için de yoğun bir şekilde kullanılır. Redmond teknoloji firması düzenli olarak

yeni yetenekler ekler e-posta istemcisine, ufukta her zaman daha fazlası var. Artık toplantılara katılmasanız bile toplantıları takip etmenizi kolaylaştıracak şık bir özellik uyguluyor.

Özel olarak Blog yazısıMicrosoft, Outlook'ta reddettiğiniz toplantıların görüntülenmesini kolaylaştıracak bir değişiklik üzerinde çalıştığını belirtti. Şu anda, bir toplantı davetini reddederseniz, toplantı Outlook takviminizde görünmez ve bunun yerine Silinmiş Öğeler klasörüne gider. Bu, bir daveti reddederseniz ve daha sonra fikrinizi değiştirirseniz, Silinmiş Öğeler klasörünüzü ayrıştırıp daveti kabul etmeniz gerekeceği anlamına gelir. Bu, özellikle bir toplantı davetini yanlışlıkla reddederseniz ve unutursanız sorun yaratır.

Bu sorunu çözmek için Microsoft, Outlook'ta reddedilen etkinlikleri takviminizde tutacak yeni bir ayar oluşturuyor böylece bunları istediğiniz zaman tekrar ziyaret edebilir ve ayrıca bunlarla ilişkili bilgileri (örneğin, herhangi bir bilgi) kolayca takip edebilirsiniz. ekler. Elbette kendi yanıtınızı güncelleyebilecek veya toplantı davetini başkalarına iletebileceksiniz.

Bu özellik varsayılan olarak kapalı olacaktır ancak bunu şu adresten etkinleştirebileceksiniz: Ayarlar > Takvim > Etkinlikler ve davetiyeler > Reddedilen etkinlikleri kaydet > Reddedilen etkinlikleri takviminizde gösterin. Ancak, yalnızca olayların gerilediğine dikkat etmek önemlidir. Windows için yeni Outlook istemcisi, Teams, Mac, web, iOS ve Android uygulamaları korunacaktır. Reddedilen etkinlikleri yine de klasik Outlook uygulaması, korumayı oradan başlatamazsınız.

Şu anda mevcut haliyle, Outlook'ta reddedilen etkinlikleri koruma özelliği Kasım 2023'ün ikinci yarısında kullanıma sunulacak. Bu özellik muhtemelen pek çok kişi tarafından takdir edilecek olsa da, Microsoft'un bunu isteğe bağlı bir özellik olarak tutması iyi bir şey. istemeyen müşteriler için takvimleri reddedilen etkinliklerle zorla şişirmek yerine yapılandırma onları koruyun.