E-posta hatalarının utanç verici ve hatta maliyetli sonuçları olabilir. Microsoft, e-posta hatalarını önlemenize yardımcı olmak için Outlook Posta İpuçlarını uygulamıştır. Örneğin, bir uyarı tetiklemek için Posta İpuçları ayarlayabilirsiniz. Tümünü Yanıtla düğmesine basın. Özellikle hassas bilgiler içeriyorsa, büyük bir alıcı listesine göndermeden önce birkaç dakikanızı ayırıp e-postanızı yeniden okumak her zaman en iyisidir.
MailTips'i daha önce kullanmadıysanız, doğru yere geldiniz. Bu hızlı kılavuzda, Outlook'ta Posta İpuçlarını nasıl kullanacağınızı göstereceğiz.
Posta İpuçlarını Nasıl Ayarlıyorsunuz?
Bu özelliğin bir Microsoft Exchange Server hesabı gerektirdiğini unutmayın. Başka bir deyişle, özellik yalnızca bir kuruluş tarafından yönetilen e-posta hesaplarında kullanılabilir. BT yöneticinizin hesabınızda Posta İpuçlarını etkinleştirmesi gerekir; aksi takdirde, seçenek sizin için mevcut olmayacaktır. Aynı zamanda, BT yöneticiniz, kullanıcıların hesaplarında belirli Posta İpuçları ayarlarını zorunlu kılabilir.
Posta İpuçları, Outlook'ta varsayılan olarak etkindir. Seçeneği devre dışı bırakmak veya ayarlarınızı değiştirmek istiyorsanız, Outlook'u başlatın, Dosya, Seçme Seçenekleröğesine tıklayın ve ardından Posta.
git Posta İpuçlarıve üzerine tıklayın Posta İpuçları seçenekleri. Hesabınızı seçin ve MailTips uyarılarını tetiklemek istediğiniz eylemleri seçin.
Posta İpuçlarını devre dışı bırakmak istiyorsanız, Posta İpuçlarını hiçbir zaman gösterme onay kutusu.
Posta İpuçları Nasıl Çalışır?
Posta İpuçları etkinleştirildiğinde, iletiyi oluştururken Outlook çeşitli iletileri görüntüler. Exchange, yazdığınız e-postanın içeriğini analiz eder. Bir sorun algılarsa, Outlook sizi uyarır, böylece utanç verici durumlardan kaçınmak için mesajı ayarlayabilirsiniz. örneğin, eğer alıcı ofis dışında ve onlardan acilen yanıt vermelerini istiyorsunuz, Posta İpuçları bunu yapamayacaklarını size bildirecektir.
Posta İpuçlarını tetikleyebilecek diğer durum örnekleri şunları içerir:
- Alıcının posta kutusu dolu.
- Alıcının e-posta adresi geçici olarak devre dışı bırakıldı veya kalıcı olarak silindi.
- E-postanız, kuruluşunuzun politikalarını veya kısıtlamalarını ihlal ediyor.
- Alıcıyla iletişim kurma veya harici alıcılara e-posta gönderme izniniz yok.
- Alıcının posta kutusu yönetilir, yani mesaj onayı gerektirir.
Posta İpuçları Sınırlamaları
- Seçenek Çevrimdışı Modda kullanılamaz.
- Alıcı listenizde 200'den fazla alıcı varsa, Posta İpuçları tek tek posta kutularını değerlendirmez.
Çözüm
Posta İpuçları, yanlış alıcılara e-posta göndermek gibi utanç verici durumlardan kaçınmanıza yardımcı olan kullanışlı bir Outlook özelliğidir. Örneğin, e-postanız kuruluşunuzun politikalarını ihlal ediyorsa, Posta İpuçları sizi bu konuda uyaracaktır. Outlook'ta Posta İpuçları kullanmayı planlıyor musunuz? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.